Aday Katılımcılar

Bir fuarın katılımcılarını iki sütunda görmek — Aday ve Kesinleşti —; firmayı fuara elle eklemek ve katılımı Kesinleştir ile kesinleştirmek.

Menüdeki yeri: Satış › Aday Katılımcılar
Gerekli yetki: Fuar katılımcılarını görüntüleme
Paket özelliği: Satış

Ne işe yarar

Bir firmanın bir fuara katılımı konuşulurken firma o fuarın adayıdır. 23 Ekim 2026'dan beri satış bu adaylık üzerinden izlenir: fırsatlar ve satış hunisi yerine her fuarın katılımcıları Aday Katılımcılar panosunda iki sütunda görünür: Aday ve Kesinleşti. Katılım yalnız elle ilerler: firmayı fuara siz eklersiniz, katılımını siz kesinleştirirsiniz. Teklif, opsiyon ya da sözleşme kartı başka sütuna taşımaz; kartta bilgi olarak görünür.

Firma ne zaman aday olur

Firmayı fuara siz eklersiniz:

Firmayı fuara ekle ile (Durum: Aday),
firma kartında Ekle › Fuara aday olarak ekle ya da Yeniden Satış kampanyasının aday sayfasında Fuara aday olarak ekle ile,
katılımcı listesini içeri alarak.

Teklif, opsiyon ya da sözleşme firmayı fuarın adayı yapmaz. Teklif ve opsiyon için firmanın fuarda olması gerekmez. Satış sözleşmesi ise fuardaki bir firmayla yapılır: firma fuara eklenmemişse ya da katılımı iptal edilmişse sözleşme firmaya gönderilmez ve onayı kaydedilmez (bkz. Sözleşmeler). Önceki sistemden aktarılan devir bakiyesi ise fuarda olmayan firmayı yine aday olarak ekler.

Katılım ne zaman kesinleşir

Katılımı yalnız siz kesinleştirirsiniz:

katılım kartının başlığında Kesinleştir,
bu panoda adayın kartında Kesinleştir,
katılım formunda Durum: Kesinleşti,
katılımcı listesini içeri alırken Durum sütununa Kesinleşti yazarak.

Kesinleştir önce onay sorar. Sözleşmenin onaylanması (portalda ya da panelde) ya da standın Satıldı olarak atanması katılımı kesinleştirmez. Onaylı sözleşmenin iptali de katılımı yeniden aday yapmaz; katılım gerçekleşmeyecekse durumunu katılım formunda değiştirin.

Kesinleştir yalnız katılımın durumunu değiştirir; hazırlığa dokunmaz. Kart Kesinleşti sütununa geçer, firmanın durumu Katılımcı olur (fuar bitince Eski katılımcı). Onaylanmış siparişlerin ve teknik hizmet taleplerinin işleri o an fuarın tedarikçilerine iş emri olarak gider: iş emirleri yalnız kesinleşen katılım için gönderilir.

Hazırlık ne zaman başlar

Hazırlık, firma fuara katılımcı rolüyle eklendiği an başlar; aday için de kesinleşmiş katılım için de aynıdır. Başlatmak için bir düğme yoktur. Aday katılımın kartında da hazırlığın altı bölümü, Hazırlık durumu ve İstisna ekle vardır; katılım hazırlık listelerine ve sayılarına girer, firma son tarih hatırlatmalarını ve fuar duyurularını alır. Portalda firmanın bütün kullanıcıları fuarı hazırlığıyla görür: bölümleri doldurur, Onaya gönder ile gönderir, organizatörle mesajlaşır. Katılım B2B görüşmelerine, B2B mesajlarına ve ziyaretçi davetiyelerine de girer. Ayrıntı: Katılımcı Hazırlığı.

Katılımı İptal edildi yapılan firma hazırlıktan çıkar.

Ekranda neler var

Sütunlar

Sütun	Kimler
Aday	Kesinleşmemiş katılımlar; teklifleri ve sözleşmeleri ne durumda olursa olsun.
Kesinleşti	Katılımı kesinleşmiş firmalar.

Her sütunun başında kaç katılım olduğu ve tutarların para birimine göre toplamı yazar. Bir sütun en fazla 30 kart gösterir; fazlası +N katılımcı daha bağlantısıyla Katılımcılar listesinde açılır.

Kartlar

Firma: tıklayınca katılımın kartı açılır.
Tutar: en ileri belgenin genel toplamı — sözleşme gönderildiyse sözleşmenin, değilse teklifin.
Stant: atanmış stantlar ya da "Stant yok".
Satış sorumlusu ve en ileri belgenin numarası (sözleşmesi varsa sözleşmenin, yoksa teklifin); numara belgeyi açar.
Belgenin durumu: sözleşmesi varsa sözleşmenin, yoksa teklifin durumu bilgi olarak yazar; örneğin "Teklif: Firmanın yanıtı bekleniyor" ya da "Sözleşme: Katılımcı onayında". Kartı başka sütuna taşımaz.
Kesinleştir: yalnız Aday sütunundaki kartlarda. Onay sorar ve katılımı kesinleştirir; kart Kesinleşti sütununa geçer. Firmaları fuara ekleme, rol ve durum yönetimi yetkisini ister.

Tutarlar, teklif ya da sözleşme görme yetkiniz varsa görünür.

Süzgeçler

Pano menüden açıldığında Tüm fuarlar seçili gelir: başlamamış ve sürmekte olan fuarların adayları, kartta fuarın adıyla. Fuar seçiminden bir fuarı seçerek panoyu o fuara daraltabilirsiniz. Geçmiş bir fuarın panosu, o fuar seçilerek açılır. Firma veya fuar ara, satış sorumlusu ve Sadece benimkiler panoyu daraltır. Liste görünümü ve sütun altındaki +N katılımcı daha bağlantısı aynı katılımları Katılımcılar listesinde açar: bir fuar seçiliyse o fuarınkileri, Tüm fuarlar seçiliyse Yalnız süren ve yaklaşan fuarlar işaretli olarak.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Kartın sütunu katılımın durumudur ve yalnız elle değişir: Kesinleştir ile ya da katılım formunda. Teklif, opsiyon ve sözleşme kartı taşımaz.
Panoda iptal edilmemiş ve katılımcı ya da sponsor rolü olan katılımlar yer alır; iptal edilmiş fuarlar listelenmez.
Teklifin ya da opsiyonun silinmesi, sözleşmenin iptali adaylığı kapatmaz; adaylık gerekmiyorsa katılımın durumunu İptal edildi yapın.
Eski Satış Hunisi adresi bu panoya yönlenir.