Ekstra Malzemeler

Ne işe yarar

Ekstra malzemeler, katılımcıların standları için kiraladığı kalemlerdir: masa, sandalye, banko, vitrin, aydınlatma gibi. Bu ekranda her kalemi bir kez tanımlarsınız: adı, kodu, kategorisi, birimi ve KDV oranı. Kalemin üzerinde fiyat yoktur; aynı masa bir fuarda TL, başka bir fuarda avro ile satılabildiği için fiyatı her fuar kendi para biriminde, fuar kartının Operasyon Ayarları sekmesindeki Ekstra Malzemeler bölümünde belirler.

Katılımcı, portaldaki hazırlığın 5. bölümünde yalnız o fuarda fiyatı olan ve satışa açık kalemleri sipariş eder. Elektrik, su, internet gibi hizmetler burada değil, Teknik Hizmetler ekranında tanımlanır.

Ekranda neler var

• Ad veya kod ara kutusu ve süzgeçler: kategori (Tüm kategoriler), tip (Tüm tipler) ve durum (Tüm durumlar, Aktif, Pasif).
• Sayfanın üstünde Dışa aktar (Excel (.xlsx) ya da CSV; ekrandaki süzgece uyan bütün kalemler), İçeri al ve Yeni ekstra malzeme.
• Satırlarda düzenleme ve silme düğmeleri.

Kalem, Kategori ve Tip sütunlarına göre sıralayabilirsiniz. İçeri al, Yeni ekstra malzeme ve satırdaki düzenleme ve silme düğmeleri yalnız kataloğu yönetme yetkisi olanlara görünür.

Not: Yeni açılan bir hesapta katalog boş başlamaz: Masa, Sandalye, Koltuk, Banko, Stand ekipmanları, Aydınlatma gibi kategorilerde fiyatsız bir malzeme listesi hazır gelir. Kalemleri yeniden adlandırabilir, pasife alabilir ya da silebilirsiniz.

Ekstra malzeme formu

Tip ne olursa olsun kalem portalda Ekstra Malzemeler bölümünde adetle sipariş edilir. Teknik hizmet tipi yalnız teknik hizmetlerin ürün olarak tutulduğu eski kayıtlarda görünür; yeni kalem bu tiple eklenemez.

Fuardaki fiyatlar

Fuar kartının Operasyon Ayarları sekmesindeki Ekstra Malzemeler bölümü, katalogdaki aktif kalemleri (ve o fuarda fiyatı olan pasif kalemleri) fuarın para birimiyle listeler. Katılımcılar yalnız burada fiyatı olan ve satışa açık kalemleri sipariş edebilir.

Sekmenin üstünde iki araç vardır: Başka fuardan kopyala ve Toplu fiyat değişikliği (aşağıda). Bu fuar için fiyatı girilmemiş kalemler varsa kaç tane olduğu ve sipariş ekranında seçilemeyecekleri uyarı olarak yazar.

Katılımcı nasıl sipariş verir

1. Katılımcı portalda fuarın Ekstra Malzemeler bölümünü açar ve "Ekstra malzeme kiralamak istiyor musunuz?" sorusunu yanıtlar.
2. Evet derse fuarın listesi kategorileri, fiyatları, en az ve en çok miktarları ve son sipariş tarihleriyle açılır; seçtikleri katılımın tek ekstra malzeme siparişidir.
3. Sipariş, hazırlığın diğer bölümleriyle birlikte Onaya gönder ile size gelir; gönderildiği anda fuarın o günkü fiyatlarıyla fiyatlanır ve tutarı saklanır.
4. Siparişi Ekstra Malzeme Siparişleri ekranında ya da katılımın operasyon kartında onaylar veya gerekçesiyle geri gönderirsiniz.

Fuarın listesinde satışa açık kalem yoksa bölüm katılımcıya hiç sorulmaz. Son sipariş tarihi katılımcıyı bağlar; siz katılımcı adına bu tarihten sonra da sipariş girebilirsiniz.

Önemli: Onaylanan sipariş cari hesaba borç yazmaz. Borç, siparişi içeren sözleşmeyi katılımcı onayladığında doğar; sözleşmeden sonra siparişte yapılan değişiklik, sözleşmenin yeni sürümüyle borca yansır.

Katalog satışta da kullanılır: teklif ve sözleşmelerde Ürün ekle ile katalogdaki aktif kalemler seçilir; satır kalemin tipini, birimini ve KDV oranını, fuarda belgenin para biriminde bir fiyatı varsa o fiyatı da getirir.

Bir kalem fuarın bir tedarikçisine yönlendirilmişse, onaylanan siparişin o satırları, katılım kesinleşmişse tedarikçiye iş emri olarak gider.

Nasıl yapılır

Yeni ekstra malzeme eklemek

1. Yeni ekstra malzeme'ye basın.
2. Ad'ı yazın, Kategori'yi seçin; gerekirse Kod, Birim, KDV oranı % ve Açıklama'yı doldurun.
3. Kaydet'e basın. Kalem fiyatsız olarak kataloğa eklenir; satmak istediğiniz fuarın fiyat sekmesinde fiyatını girin.

Malzeme listesini dosyadan almak

1. İçeri al'a basın ve Excel ya da CSV dosyanızı seçin.
2. Kategori ve Malzeme adı sütunlarını eşleyin; Kod, Tip, Birim, KDV %, Açıklama, Sıra ve Durum isteğe bağlıdır.
3. Önizlemeyi kontrol edip aktarımı çalıştırın.

Dosyadaki kategori yoksa açılır. Aynı kodlu kalem (kodsuzsa aynı kategoride aynı adlı kalem) zaten varsa satır atlanır; hiçbir kayıt üzerine yazılmaz. Boş KDV %20, boş birim "adet", boş durum Aktif sayılır. Dosyadan fiyat okunmaz ve teknik hizmet tipindeki satırlar alınmaz. Dışa aktar ile indirdiğiniz dosya aynı sütunları taşır ve olduğu gibi geri okunur. Ayrıntı: Veri içe ve dışa aktarma.

Bir fuarın fiyatlarını girmek

1. Fuar kartının Operasyon Ayarları sekmesinde Ekstra Malzemeler bölümünü açın.
2. Satacağınız kalemlerin Birim fiyat'ını girin; gerekirse KDV oranını, en az ve en fazla miktarı, son sipariş tarihini ve Satışa açık işaretini değiştirin.
3. Fiyatları kaydet'e basın; düğme liste uzun olsa da ekranın altında durur.

Başka bir fuarın fiyatlarını kopyalamak

1. Başka fuardan kopyala altında kaynak fuarı seçin.
2. Bu fuarda fiyatı olan kalemleri de değiştirmek istiyorsanız Mevcut fiyatların üzerine yaz'ı işaretleyin.
3. Kopyala'ya basın. Ekran kaç kalemin fiyatının kopyalandığını söyler.

Fiyatlar, KDV oranları, en az ve en fazla miktarlar, Satışa açık işareti ile son sipariş tarihleri kopyalanır; son sipariş tarihleri iki fuarın başlangıç farkı kadar kaydırılır. Kopya bir bağlantı değildir: kaynak fuarda sonradan yapılan değişiklik bu fuara yansımaz. Para birimleri farklı iki fuar arasında kopyalama yapılmaz ve kalemlerin tedarikçi yönlendirmeleri kopyalanmaz.

Fiyatları toplu artırmak ya da azaltmak

1. Toplu fiyat değişikliği kutusuna oranı yazın (azaltmak için eksi oran) ve Önizle'ye basın.
2. Toplu fiyat değişikliği önizlemesi'nde her kalemin mevcut ve yeni fiyatını kontrol edin.
3. Uygunsa değişecek kalem sayısını gösteren … kalemi güncelle düğmesine basın; değilse Vazgeç'e basın.

Değişiklik önizlenmeden uygulanmaz ve fuarda fiyatı olan bütün ekstra malzemelere uygulanır. Oran -%90 ile %500 arasında olmalıdır; yeni fiyatlar iki ondalık basamağa yuvarlanır.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• Silme: Sipariş edilmiş kalem silinemez ("Sipariş edilmiş ürün silinemez; pasife alabilirsiniz."). Hiç sipariş edilmemiş bir kalemi sildiğinizde fuarlardaki fiyatları da silinir.
• Fiyatı kaldırmak: Bir fuarın siparişlerinde kullanılmış kalemin o fuardaki fiyatı silinemez; kalemi Satışa açık işaretini kaldırarak siparişe kapatın.
• Para birimi: Fuarın para birimi fiyatlar girildikten sonra değiştiyse eski fiyatlar Fiyat başka para biriminde olur ve sipariş edilemez; fiyatları fuarın yeni para biriminde yeniden girip kaydedin. Fiyatlar hiçbir zaman kurla çevrilmez.
• Gönderilmiş siparişler: Fuarın fiyatını sonradan değiştirmek gönderilmiş ya da onaylanmış siparişlerin tutarını değiştirmez; onlar gönderildikleri andaki fiyatla saklanır.
• Doğrulama: Fiyat sıfır ya da pozitif, KDV 0 ile 100 arasında olmalıdır; en az ve en fazla miktar sıfırdan büyük olmalı, en az miktar en fazla miktarı geçmemelidir.
• Yetkiler: Listeyi görmek ve dışa aktarmak Ürün ve hizmetleri görüntüleme; kalem eklemek, düzenlemek, silmek ve içeri almak Ürün, hizmet ve kategori yönetimi; fuarın fiyat sekmesi Fuar ürün fiyat listesini yönetme yetkisi ister. Her dışa aktarma işlem kayıtlarına yazılır.

İlgili sayfalar

• Ekstra Malzeme Kategorileri
• Ekstra Malzeme Siparişleri
• Fuarlar
• Tedarikçiler
• Ekstra malzemeler (portal)
• Veri içe ve dışa aktarma