Yaka Kartları
Stantlarda görev alacak kişilerin yaka kartları — kota, onayla birlikte verilen numara, tek tek ya da toplu onay, ret ve basıldı işareti; bütün fuarlarda ve fuar kartında tek liste.
- Menüdeki yeri
- Katılımcı Yönetimi › Yaka Kartları
- Gerekli yetki
- Katılımcı operasyon kayıtlarını görüntüleme
- Paket özelliği
- Katılımcı Yönetimi
Ne işe yarar
Yaka kartları, katılımcı hazırlığının 2. bölümüdür: fuar boyunca standda görev alacak kişiler. Katılımcı kişileri portalda ekler ve hazırlığıyla birlikte onaya gönderir; siz onayladığınızda kart numarasını alır ve basılmaya hazır olur.
Yaka Kartları ekranı, görebildiğiniz bütün fuarlardaki yaka kartlarını tek listede gösterir. Aynı liste, tek fuar için, fuar kartının Yaka Kartları sekmesinde ve tek katılım için operasyon kartının 2. Yaka Kartları sekmesinde de bulunur. Üç yerde de kartlar aynı biçimde onaylanır, reddedilir ve basıldı olarak işaretlenir.
Ekranda neler var
- Arama kutusu: kişinin adında, soyadında, yaka kartı numarasında ve firma adında arar.
- Filtreler: fuar, durum (Taslak, Onay bekliyor, Onaylandı, Reddedildi) ve Basılacaklar (onaylanmış, henüz basılmamış kartlar).
- Sütunlar:
- Kişi: ad soyad; altında unvan, e-posta ve telefon.
- Firma: firmanın adı ve fuarı; tıklayınca katılımın yaka kartları sekmesi açılır.
- Yaka kartı no, Durum (geri gönderilmiş kartta gerekçesiyle) ve Baskı (basıldı olarak işaretlendiği zaman).
- Satır işlemleri: Onayla (taslak ve onay bekleyen kartta), Reddet (onay bekleyen kartta), düzenle ve sil.
- Seçilenleri basıldı olarak işaretle: onaylı ve basılmamış kartların yanındaki kutularla seçilenleri işaretler.
Katılımın yaka kartları sekmesi
Operasyon kartının 2. Yaka Kartları sekmesinde aynı tablo yalnız o katılımın kartlarıyla görünür. Burada ayrıca:
- Yeni yaka kartı ile katılımcı adına kart eklersiniz: Ad ve Soyad zorunlu; Unvan, Telefon, E-posta ve Notlar isteğe bağlıdır.
- Üstte, Teknik Form'daki gibi bir durum satırı vardır. Kartların hepsi aynı durumdaysa tek durum yazar (ör. Onaylandı); farklıysa kaçının nerede olduğu yazar ("3 onaylandı", "1 onayınızı bekliyor", "1 katılımcının düzeltmesini bekliyor", "1 gönderilmedi") ve altında "Yaka kartları kişi kişi onaylanır; her kartın durumu ve kararı aşağıda kendi satırındadır." bilgisi çıkar. Satırda son gönderim ve son kararın zamanı (ve kararı veren) da bulunur.
- Onay bekleyen kart varsa aynı satırda Bekleyenlerin tümünü onayla düğmesi çıkar.
Kota
Bir katılımcının en fazla kaç yaka kartı alabileceği iki yerden gelir:
| Nerede | Alan | Anlamı |
|---|---|---|
| Fuar › Operasyon Ayarları › Yaka Kartları | Katılımcı başına adet | O fuardaki her katılımcı için üst sınır. Boşsa sınır yoktur. |
| Katılım kartı › Düzenle | Yaka kartı kotası | Yalnız bu katılım için sınır; fuarınkinin yerine geçer. Boşsa fuarın kotası geçerlidir. |
Kota dolduğunda yeni kart eklenemez; portal da katılımcıya bunu söyler. Kotaya, durumu ne olursa olsun katılımın bütün yaka kartları sayılır. Büyük bir katılımcıya daha fazla kart vermek için fuarın kotasını değil, o katılımın kotasını yükseltin.
Operasyon ayarlarındaki En az adet ise kotanın tersidir: bölümün tamamlanmış sayılması için gereken en az kart sayısı. Altında kalan katılımcının nedenlerinde "Yaka kartı için en az n kayıt gerekiyor" yazar.
Numara
Yaka kartı numarası kart onaylandığında verilir ve YK-2026-00001 biçimindedir: ön ek, yıl ve sıra numarası. Numara bir kez verilir; onaylı kart düzenlenip taslağa dönse bile numarası korunur.
Nasıl yapılır
Bekleyen yaka kartlarını onaylamak
- Katılımın 2. Yaka Kartları sekmesini açın.
- Kartları tek tek Onayla ile ya da hepsini birden Bekleyenlerin tümünü onayla ile onaylayın.
- Onaylanan her kart numarasını alır.
Bir yaka kartını geri göndermek
- Onay bekleyen kartın satırında Reddet'e tıklayın.
- İlgili alanı seçin; Hazır gerekçe listesinden birini seçin ("Unvan eksik." gibi) ya da Not'a kendi gerekçenizi yazın (ör. kişi standda görev almıyor) ve Reddet'e basın.
- Katılımcı kartı notlarıyla Onaylanmadı olarak görür, düzeltip yeniden gönderir.
Küçük bir yanlışı geri göndermek yerine kartın formunda düzeltip Kaydet ve onayla ile hemen onaylayabilirsiniz.
Basılan kartları işaretlemek
- Listede Basılacaklar filtresini açın.
- Bastığınız kartların kutularını işaretleyin.
- Seçilenleri basıldı olarak işaretle'ye basın; kartın Baskı sütununa zaman yazılır.
Kurallar ve dikkat edilecekler
- Bekleyenlerin tümünü onayla yalnız katılımcının gönderdiği, onay bekleyen yaka kartlarını onaylar; taslaklar ve başka bölümlerin kayıtları beklemede kalır.
- Taslak bir kartı (katılımcının henüz göndermediği ya da sizin eklediğiniz) olduğu gibi onaylayabilirsiniz.
- Numara almış yaka kartı silinemez. Silme yalnız numarası olmayan kartlarda görünür.
- Onaylanmış bir kartı düzenlemek onu taslağa döndürür; yeniden onaylanması gerekir.
- Kart, sayfa açıldıktan sonra katılımcı tarafından değiştirildiyse onay verilmez; sayfayı yenileyip yeniden inceleyin.
- Yalnız onaylanmış kartlar basıldı olarak işaretlenebilir.
- Katılımcının gönderdiği kartı onayladığınızda ya da geri gönderdiğinizde firmanın portal kullanıcılarına kişinin adını söyleyen bir e-posta gider.
- Kart eklemek, düzenlemek, silmek ve basıldı işaretlemek Teknik Form, alınlık ve yaka kartı düzenleme; onaylamak ve reddetmek Katılımcı kayıtlarını onaylama ve reddetme yetkisi ister.