Masa Planı

Ne işe yarar

B2B görüşmeleri fuar alanında çoğunlukla numaralı masalarda yapılır. Masa Planı, bir fuarın B2B alanındaki masaları tanımladığınız ve her günün yüz yüze görüşmelerini bu masalara oturttuğunuz ekrandır. Planın tek kuralı vardır: bir masada aynı anda tek görüşme olur. Görüşmenin masası, firmalara giden e-postalarda ve hatırlatmalarda görüşmenin yeri olarak yazar.

Masa tanımlamak zorunlu değildir. Masası olmayan fuarda görüşmenin yeri, kabul ya da atama sırasında yazıyla girilir.

Masa listesi

Ekranın başındaki listeden fuarı seçersiniz; ekran listedeki ilk fuarla açılır. Düğmeler: Gün planı, Toplu masa ekle ve Yeni masa (son ikisi yönetme yetkisiyle).

Satırın sonunda Düzenle ve Sil simgeleri bulunur. Masalar Sıra değerine, sonra koduna göre dizilir; kabul penceresindeki masa listesi ve otomatik dağıtım da masaları bu sırayla sunar.

Masa formu

Masa kodu (zorunlu, en çok 20 karakter, fuarda tek), Kişi sayısı (1–100), Sıra, Aktif ve Not.

Toplu masa ekle

Aynı kodlu masa zaten varsa atlanır; yeni masalar listenin sonuna eklenir.

Gün planı

Gün planı düğmesi, fuarın bir gününü masa masa gösterir. Plan, fuar sürüyorsa bugünle, değilse fuarın ilk günüyle açılır.

• Gün şeridi: fuarın her günü ve yanında o günün görüşme sayısı. Masasız görüşmesi olan gün uyarı renginde görünür; üzerine gelince kaç görüşmenin masasız olduğu yazar. Şeridin altında "Masada … görüşme, … görüşme masasız" özeti bulunur.
• Masası olmayan görüşmeler: saat, iki firma, varsa yazılan yer ve her satırda bir Masa listesi.
• Masalar: her masanın kodu ve kişi sayısı, o günün görüşmeleri (saat ve firmalar) ve her görüşmenin yanında Masa listesi. Görüşmesi olmayan masada Boş yazar. Pasife alınmış ama o gün görüşmesi olan masa Kullanım dışı etiketiyle, görüşmeleriyle birlikte görünür.
• Düğmeler: Görüşmeler (fuarın o günkü görüşme listesi), PDF indir ve, masasız görüşme ve aktif masa varken, Otomatik dağıt.

Gün planı yalnız yüz yüze ve planlanmış görüşmeleri gösterir; online ve telefon görüşmeleri masaya oturmaz.

Nasıl yapılır

Masaları tanımlamak

1. B2B › Masa Planı ekranında fuarı seçin.
2. Toplu masa ekle'ye tıklayın. Örneğin Önek M-, Başlangıç numarası 1, Masa sayısı 20 ve Basamak 2 ile M-01'den M-20'ye yirmi masa açılır.
3. Kişi sayısı'nı girip Ekle'ye tıklayın.

Tek bir masa eklemek için Yeni masa'yı kullanın.

Görüşmeleri masalara dağıtmak

1. Gün planı'nı açın ve gün şeridinden günü seçin.
2. Otomatik dağıt'a tıklayın. Günün masası olmayan yüz yüze görüşmeleri, en erken saatten başlayarak o saatte boş olan ilk aktif masaya yerleştirilir. Masası olan görüşmelere dokunulmaz; boş masa bulunamayan görüşme masasız kalır. Online ya da telefonla yapılan görüşmeler masa almaz.
3. Bir görüşmenin masasını elle değiştirmek için yanındaki Masa listesinden başka bir masa seçin; seçim hemen kaydedilir. Masasız seçmek görüşmeyi masadan kaldırır.

Gün planının çıktısını almak

PDF indir, seçili günün planını indirir: masa masa ve saat saat görüşmeler (masa, saat, talep eden, görüşülecek ve yer), ardından masası olmayan görüşmeler Masasız olarak.

Bir masayı kullanımdan kaldırmak

Masayı düzenleyip Aktif işaretini kaldırın ve kaydedin. Pasif masaya yeni görüşme verilmez; daha önce verilmiş görüşmeler gün planında masanın satırında kalır.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• Bir masada aynı anda tek görüşme. O saatte dolu olan masaya görüşme verilmez; ekran "… masasında o saatte başka bir görüşme var." der.
• Yalnız yüz yüze görüşme masaya oturur. Online ya da telefon görüşmesine masa verilmez; türü bunlardan birine çevrilen görüşme masasını bırakır.
• Kapanmış görüşmeye masa verilmez. Gerçekleşen, gelinmeyen ya da iptal edilen görüşmenin masası değiştirilemez.
• Görüşme verilmiş masa silinemez. Böyle bir masayı pasife alın.
• Saat değişince masa denetlenir. Saati değiştirilen görüşmenin masası yeni saatte doluysa görüşme masadan kaldırılır ve gün planında masasız görünür.
• Masa başka ekranlarda da verilir. Görüşme Talepleri ekranındaki kabul penceresi o saatte boş masaları sunar; Görüşmeler ekranında atanan görüşme boş bir masaya kendiliğinden yerleştirilebilir.
• Yetki. Masaları ve gün planını görmek, PDF almak için Görüşme ve müsaitlikleri görüntüleme; masa eklemek, değiştirmek ve görüşmeleri masalara oturtmak için Müsaitlik, görüşme talebi ve görüşme yönetme yetkisi gerekir.

İpucu: Fuar günü sabahı gün planını açıp masasız görüşmeleri Otomatik dağıt ile yerleştirin, sonra PDF indir ile çıktısını B2B masasına bırakın.

İlgili sayfalar

• Görüşmeler
• Görüşme Talepleri
• Görüşme Programı
• Fuarlar