Raporlar ve analiz

Raporlar bölümü, diğer modüllerde girilen kayıtları okuyan ekranları toplar. Bu ekranlar satış ya da finans kaydı üretmez: fuarın durumunu özetler, ilgilenilmesi gereken konuları bulur, kayıtları tablo ve dosya olarak verir ve platformda kimin ne yaptığını gösterir. Yöneticiler, satış ve finans müdürleri ve hesabın yöneticileri kullanır; herkes yalnız yetkisi olan bölümlerin ve erişebildiği şubelerin verisini görür.

Çalışma sırası

1. Yönetim Panosu — bir fuarın satış, finans, hazırlık, ziyaretçi ve yeniden satış durumu, dikkat gerektiren konular ve sistem önerileri tek ekranda.
2. Aksiyon Merkezi — gecikmiş ödeme, süresi dolan opsiyon, yanıt bekleyen teklif gibi bugün ilgilenilmesi gereken durumlar, önem sırasıyla.
3. Raporlar — satış, fuar, katılımcı operasyonu, finans, nakit akışı, ziyaretçi, B2B, performans ve firma grubu raporları; Excel, PDF ya da CSV olarak indirilir.
4. Rapor Abonelikleri — bir raporu her gün, her hafta ya da her ay kendiliğinden e-postayla almak.
5. Yapay Zekâ Kullanımı — Yönetici Asistanı'nın soruları nasıl yanıtladığı, yanıt süreleri ve yapay zekâ sağlayıcısının durumu.
6. İşlem Kayıtları — kayıtlardaki değişiklikler, güvenlik olayları, dışa ve içe aktarmalar; kim, ne zaman, neyi değiştirdi.

Temel fikirler

• Okur, değiştirmez. Pano ve raporlar rakamlarını modüllerin kayıtlarından okur; bir rakamı düzeltmek için kaydın kendi ekranına gidersiniz.
• İki kapı. Bir raporu açmak için rapor yetkisi ve raporun okuduğu bölümün yetkisi birlikte gerekir. Hiçbir rapor, o bölümün kendi ekranında göremeyeceğiniz bir veriyi göstermez; performans raporu ayrıca paketinizde Gelişmiş Raporlar özelliğini ister.
• Para birimleri toplanmaz. Her tutar kendi para biriminde yazılır.
• Dışarı çıkan veri kaydedilir. Dışa aktarma ayrı bir yetkidir. Raporlar ve firma, kişi, katılımcı, ziyaretçi gibi listeler indirildiğinde kimin neyi hangi süzgeçle aldığı İşlem Kayıtları'na yazılır.