Fuarlar

Ne işe yarar

Fuar, tarihleri, para birimi ve saat dilimiyle düzenlediğiniz etkinliktir; platformdaki satış, katılımcı, finans, ziyaretçi ve B2B kayıtlarının neredeyse hepsi bir fuara bağlıdır. Bu ekranda fuarlarınızı listeler, yeni fuar açar ve her fuarın kartından o fuara ait bütün bölümlere sekmelerle ulaşırsınız.

Fuar bir şubeye bağlıdır; fuarı ve stantlarını yalnız o şubeye yetkili kullanıcılar görür.

Ekranda neler var

Takvim kısayolları ve süzgeçler

Listenin üstündeki Tümü, Bu ay, Gelecek ay, Bu yıl ve Gelecek yıl kısayolları, diğer süzgeçleri koruyarak listeyi bir takvim aralığına daraltır; her kısayolun yanında kaç fuar göstereceği yazar. Aralığa kısmen giren fuar da sayılır: ayın 30'unda başlayıp ertesi ayın 2'sinde biten fuar iki ayda da görünür.

Süzgeçler şunlardır:

• Fuar adı ara: fuarın adında ya da kısa adında arar.
• Dönem: Aktif fuarlar (Hazırlık, Satışta ya da Satışa kapalı durumunda ve bitişi geçmemiş), Yaklaşan (iptal edilmemiş, başlangıcı ileride), Devam eden (iptal edilmemiş, bugün fuar günlerinden biri) ve Geçmiş (bitiş tarihi geçmiş).
• Durum, Fuar alanı ve birden çok şubeniz varsa şube.

Seçtiğiniz süzgeçler listenin altında etiket olarak görünür; sık kullandığınız bir süzgeci Filtreler menüsündeki Bu filtreyi kaydet ile adıyla saklayabilirsiniz.

Liste

Sıralama seçilmediğinde liste bugüne en yakın fuarlarla açılır: önce süren ve yaklaşan fuarlar (en yakın başlangıç önce), sonra bitmiş fuarlar (en son biten önce). Fuar, Tarih ve Durum başlıkları listeyi sıralar.

Bir satıra tıklamak, fuarın özet kartını listenin yanında açar: durum (yerinde değiştirilebilir), tarih, fuar alanı, konum, şube, para birimi, stant ve doluluk bilgileri, katılımcı ve açık fırsat sayısı. Fuar kartını aç fuarın kendi sayfasına geçer.

Sayfanın üstünde Yeni fuar ve fuar listesini dosyadan almak için İçeri al düğmeleri bulunur.

Fuar kartı

Kartın başlığında fuarın logosu, adı, kısa adı, durumu, tarihleri, fuar alanı (tıklanınca alanın kartı açılır), konumu, şubesi ve para birimi görünür. Sağdaki düğmeler:

• Genel bakış: fuarın özetini (aşağıda) büyük bir pencerede açar.
• Ekle: Fuar alanından salon seç, Bu fuara özel alan ekle, Yeni stant, Toplu stant oluştur, Firma ekle ve fuar seçili olarak Yeni görev ile Yeni randevu. Menüde yalnız yetkinizin olduğu işler çıkar.
• Düzenle: fuar formunu açar.
• Diğer işlemler (⋯): Durumu değiştir, Logo yükle ya da Logoyu değiştir (PNG, JPG veya WEBP), Logoyu kaldır ve Fuarı sil.

Sekmeler

Her sekme ayrı bir yetkiyle görünür; rolünüzde yetkisi olmayan sekme kartta çıkmaz. Kart, açabiliyorsanız ilk sekme olan Operasyon Ayarları ile açılır; açamıyorsanız fuarın özetiyle (Genel bakış).

Genel bakış penceresi

• Hazırlık özeti: fuarda katılımcı varsa kaç katılımcının Hazır, Planında, Riskli ve Kritik olduğu; tıklanınca Katılımcı Hazırlığı listesi bu fuarla açılır.
• Ziyaretçi ve görüşmeler: ziyaretçi kaydı ve giriş sayıları, bekleyen görüşme talepleri ve planlanan görüşmeler (ilgili yetkiler varsa).
• Stant doluluğu: satılan ve rezerve alanın oranı, durumlara göre çubuk ve her durumun stant sayısıyla alanı.
• Katılımcılar: rollere göre katılım sayıları (Katılımcı, Sponsor, İş ortağı, Basın, Ziyaretçi firma).
• Tedarikçiler: hizmet türüne göre görevli tedarikçi sayıları.
• Fuar bilgileri: tarih, fuar alanı, konum, para birimi, saat dilimi, şube, web sitesi, oluşturulma ve son güncelleme zamanı ve açıklama.

Salonlar sekmesi

Fuarın henüz salonu yoksa sekme başlamanın yollarını sunar: Fuar alanından salon seç, alanın hiç salonu yoksa Salonları tanımla, aynı alanda salonu olan başka bir fuar varsa Başka fuardan salon ve yerleşimi kopyala ve geçici çadır ya da açık alan gibi yerler için Bu fuara özel alan ekle.

Salonlar eklendikten sonra tablo her salonun alanını, stant sayısını, stant alanını, satılan ve rezerve alanı ve yerleşim durumunu ("Stant yok", "Hazır" ya da "3/10 stant planda") gösterir. Sekmenin üstündeki şerit sıradaki adımı söyler: standı olmayan salon için Stantları tanımla, planda yeri olmayan stantlar için Yerleşim planını hazırla.

Salonun düzenleme formunda Fuar içindeki adı, Salon kodu, Kullanılabilir alan (m²), plan ölçüleri ve Sıra bu fuar için değiştirilir; alanın salonu değişmez. Fuar alanından alınmamış eski bir salonu formdaki Fuar alanındaki salon alanıyla eşleyebilir ya da Bu salonu fuar alanının salonlarına da kaydet ile alanın salonlarına ekleyebilirsiniz.

Standı olan salon fuardan çıkarılamaz. Standı olmayan salonu Fuardan çıkar düğmesiyle çıkarırsınız; salon fuar alanında kalır. Fuara özel alan ise Sil ile silinir.

Stantlar › Fiyatlar

Stant m² fiyatları kartında bir Varsayılan m² fiyatı ve her stant tipi için ayrı bir m² fiyatı girersiniz; tipin fiyatı boş kalırsa varsayılan geçerlidir. Teklif ve sözleşmeye stant kalemi eklendiğinde birim fiyat önerisi buradan gelir: önce standın tipinin fiyatı, yoksa varsayılan fiyat. Fiyatlar fuarın para birimindedir; Fiyatları kaydet ile saklanır.

Operasyon Ayarları sekmesi

Katılımcıların portalda tamamlayacağı hazırlık, teknik hizmet kuralları ve ekstra malzeme fiyatları bu sekmede, portaldaki altı bölümün sırasıyla ayarlanır; bölüm sekmenin solundaki kartta alt alta duran menüden seçilir, her bölüm kendi başına kaydedilir. Ayrıntılar Operasyon Ayarları sayfasındadır.

Yeni fuar formu

Fuarın para birimi ve saat dilimi firma varsayılanlarından farklı olabilir; fuara ait tarih ve tutarlar bu değerlerle gösterilir. Salon ve stant yerleşimi bölümü yalnız salon ve stant tanımlama yetkisi olan kullanıcıya görünür.

Nasıl yapılır

Yeni fuar açmak

1. Yeni fuar düğmesine basın.
2. Fuarın adını, tarihlerini ve fuar alanını girin; para birimini ve saat dilimini kontrol edin.
3. Salon ve stant yerleşimi bölümünde nasıl başlayacağınızı seçin:
   • Daha sonra: salonları fuarın Salonlar sekmesinden seçersiniz.
   • Fuar alanının salonlarından seç: fuar oluşunca alanın salonları işaretlemek için açılır.
   • Başka bir fuardan kopyala: Kaynak fuarı seçin; önizlemede kopyalanacak salonları işaretleyin.
4. Fuarı oluştur'a basın.

Kopyayla açılan fuar, salonları ve stantlarıyla birlikte oluşur ve stant listesi (Stantlar › Liste) açılır. Kopyalanan stantlar müsait olarak başlar; katılımcı, opsiyon, teklif, sözleşme, satış ve finans bilgisi kopyalanmaz. Kaynak listesinde yalnız aynı fuar alanını kullanan ve salonu olan fuarlar görünür.

Not: Ekrandan açılan her fuar teknik hizmetlerle başlar: görebildiğiniz, aynı para birimindeki en son fuarın kuralları fiyatlarıyla, böyle bir fuar yoksa etkin teknik hizmetleriniz fiyatsız olarak eklenir. Hepsi yayında değildir; fuar kartının Operasyon Ayarları sekmesindeki Teknik Hizmetler bölümünde gözden geçirip yayınlayın. Dosyadan aktarılan fuarlarda bu yapılmaz.

Fuarın durumunu değiştirmek

1. Fuarın kartında Diğer işlemler (⋯) › Durumu değiştir altından yeni durumu seçin ya da fuar listesinde durum etiketine tıklayın.
2. İptal edildi seçimini listede onaylamanız istenir.

Fuar listesini dosyadan almak

1. Fuar listesinde İçeri al'a basın ve dosyanızı yükleyin.
2. Sütunları eşleyin: Fuar adı, Başlangıç ve Bitiş zorunludur; Kısa ad, Durum, Fuar alanı, Ülke, Şehir, şube, Para birimi, Web sitesi ve Açıklama isteğe bağlıdır.
3. Önizlemeyi kontrol edip aktarımı çalıştırın.

Durumu boş satırda bitmiş fuar Tamamlandı, diğerleri Hazırlık olur. Aynı ad ve aynı başlangıç tarihi taşıyan fuar tekrar sayılır ve atlanır. Satırdaki fuar alanı adıyla aranır; bulunamazsa ve fuar alanlarını yönetme yetkiniz varsa satırın ülke ve şehriyle açılır. Ayrıntı: Veri içe ve dışa aktarma.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Durumlar

Önemli: İptal edilmemiş fuar, bitiş tarihinin ertesi günü (sizin saat diliminize göre) kendiliğinden Tamamlandı olur. İptal edilmiş fuarın durumu değişmez.

Diğer kurallar

• Paket sınırı. Paketinizde aktif fuar sınırı varsa; Hazırlık, Satışta ya da Satışa kapalı durumunda olup bitişi geçmemiş fuarlar bu sınıra sayılır. Sınır dolduğunda yeni fuar açılamaz; bitmiş ya da kapanmış bir fuarı yeniden açmak ve bitmiş fuarın bitiş tarihini ileri almak da aynı denetime takılır.
• Fuarı silmek. Katılımcısı, fırsatı, aktivitesi, teklifi, sözleşmesi, opsiyonu ya da tedarikçisi olan fuar silinemez; onu İptal edildi olarak işaretleyin. Silinebilen fuar salonları ve stantlarıyla birlikte silinir.
• Şube değişikliği. Fuarın cari hareketleri varsa şubesi değiştirilemez; hareketler fuarın şubesine yazılmıştır.
• Fuar alanı değişikliği. Salonu olan fuarın alanını değiştirirken form uyarır ve Fuar alanını yine de değiştir onayını ister. Onaylarsanız salonlar, yerleşim ve stantlar olduğu gibi kalır; yalnız önceki alanın salonlarıyla eşleşmeleri kaldırılır.
• Tarihler. Bitiş tarihi başlangıçtan önce olamaz; tarihler fuarın kendi saat dilimindeki günlerdir.
• Yetkiler. Fuar açmak Fuar oluşturma, düzenlemek, durumunu ve logosunu değiştirmek Fuar bilgilerini güncelleme, silmek Fuar silme yetkisi ister.

İlgili sayfalar

• Fuar Alanları
• Stantlar
• Stant Satışı
• Teknik Hizmetler
• Katılımcılar
• Sözleşmeler