B2B görüşmeleri

Fuardaki diğer firmalarla ikili görüşme — müsait saatler, öneriler ve firma listesi, talepler ve başka saat önerileri, görüşmeler, firmalarla yazışma, takvim ve görüşme değerlendirmesi.

Menüdeki yeri: Firma portalı › B2B
Paket özelliği: B2B

Ne işe yarar

B2B, aynı fuarın katılımcılarının birbiriyle ikili görüşme ayarladığı bölümdür. Görüşmeye açık saatlerinizi eklersiniz; diğer firmalar bu saatlere talep gönderir, siz de onların açtığı saatlere talep gönderirsiniz. Kabul edilen talep görüşme olur; fuar günü görüşmenin nasıl geçtiğini kaydeder ve değerlendirirsiniz.

Bölüm, organizatörün paketinde B2B varsa görünür ve firmanızın bütün portal kullanıcılarına açıktır.

Ekranda neler var

Genel B2B sayfası

Sol menüdeki B2B (fuar seçili değilken) bütün fuarlarınızı birer satırda gösterir: sizi bekleyen talep ve mesaj sayısı, Sıradaki görüşme ya da "… görüşme talebi yanıt bekliyor", "… görüşme yapıldı", okunmamış firma mesajları. Satıra tıklayınca o fuarın B2B sayfası açılır. Bağlantının yanındaki sayı, yanıt bekleyen taleplerinizdir.

Fuarın B2B sayfası

Fuarın menüsündeki B2B bağlantısı B2B görüşmeleri sayfasını açar; yanındaki sayı, yanıt bekleyen talepler ile okunmamış firma mesajlarının toplamıdır. Sayfanın ortasında şu bölümler vardır (boş olan görünmez):

Yanıt bekleyen talepler: size gelen talepler; firma, gün ve saat, görüşme türü, varsa mesaj. Satırda Kabul et, Başka saat öner, Mesaj ve Reddet düğmeleri bulunur. Başka saat önerisiyle gelen talepte Karşı teklif etiketi vardır.
Görüşmelerim: planlanmış görüşmeler; karşı firma, gün ve saat, masa ("Masa …"), yer, online bağlantı ya da telefon. Satırda yazışma, Görüşme türü ve yeri, Takvime ekle ve iptal düğmeleri; görüşme günü gelince Görüşme yapıldı ve Gelinmedi. Başlıktaki Takvime ekle bütün görüşmeleri, Ajanda (PDF) yazdırılabilir ajandayı indirir.
Değerlendirme bekleyen görüşmeler: yapılmış ve henüz değerlendirmediğiniz görüşmeler, Değerlendir düğmesiyle.
Gönderdiğim talepler: gönderdiğiniz ve yanıt bekleyen talepler, durumlarıyla; Geri çek düğmesi.
Geçmiş: yanıtlanan talepler ve biten görüşmeler, katlanmış hâlde; durumları ve notlarıyla.

Sayfanın altındaki çubukta Müsaitlik ekle (fuarın günleri bitmemişken) ve Görüşme talep et (fuarda talep gönderebileceğiniz açık bir saat varken) düğmeleri bulunur.

Sağdaki panelde:

Firmalarla yazışmalar: diğer firmalarla yazışmalarınız, okunmamışlar önce.
B2B profiliniz: ne sunduğunuz ve ne aradığınız (organizatör ürün gruplarını tanımladıysa).
Önerilen görüşmeler: size uygun firmalar, neden önerildikleriyle ("Aradığınızı sunuyor: …", "Sunduğunuzu arıyor: …", "Aynı sektör", "Müsait saati var" gibi) ve Talep gönder düğmesiyle. Tüm firmalar fuardaki firma listesini açar.
Hesap tercihleriniz: E-posta bildirimleri, İletişim paylaşımı ve Takvim aboneliği.
Müsait saatlerim: açtığınız saatler, boş kontenjanla ("2 / 4 kontenjan boş" gibi); düzenleme ve silme düğmeleri.

Fuardaki firmalar

Tüm firmalar sayfası fuara katılan firmaları listeler. Ada göre arayabilir, Sektör, Sunduğu ürün grubu, Katılım türü ve Açık saati olanlar süzgeçlerini kullanabilirsiniz. Her satırda firmanın rolü, sektörü, standı ve sundukları yazar; aradığınızı sunuyorsa yeşil etiketle belirtilir. Açık saati olan firmaya satırdaki Talep gönder ile istekte bulunursunuz. Firma adına tıklayınca firma kartı açılır: firma hakkında bilgi, fuarda sergiledikleri, sunduğu ve aradığı gruplar ve Görüşme talep et.

Not: Firmaların iletişim bilgileri listede ve kartta gösterilmez; bir firmaya görüşme isteyerek ulaşırsınız. Yalnız görüşmeniz olan firmanın, iletişim paylaşımını açmış kişilerinin bilgileri kartta görünür.

Nasıl yapılır

Müsait saat eklemek

Müsaitlik ekle'ye tıklayın.
Gün ve isterseniz Son gün seçin (birkaç günü birlikte açmak için); Başlangıç ve Bitiş saatini girin.
Aynı anda kaç görüşme yapabileceğinizi yazın (1–50).
Saat aralığını eşit görüşmelere bölmek isterseniz Görüşme süresi ve Görüşmeler arası süreyi seçin.
İsterseniz Not ekleyip Kaydet'e tıklayın.

Fuarın bir görüşme programı varsa pencere programın saatlerini ve özetini gösterir; seçtiğiniz saatler içindeki program saatleri açılır. Çakışan ya da geçmiş saatler atlanır ve sayfa kaç saatin açıldığını söyler.

Görüşme talep etmek

Görüşme talep et'e (ya da bir önerideki Talep gönder'e) tıklayın.
Firma'yı seçin; firmanın boş saatleri listelenir. Görüşme saati'ni seçin.
Görüşme türü'nü (yüz yüze, online ya da telefon) seçin, isterseniz Mesajınız'ı yazın.
Talep gönder'e tıklayın. "Görüşme talebiniz gönderildi." mesajı çıkar; talep Gönderdiğim talepler'de görünür.

Portaldan yalnız firmaların açtığı saatlere talep gönderilir.

Gelen talebi yanıtlamak

Kabul et: talep görüşme olur ve Görüşmelerim'a geçer.
Başka saat öner: pencerede Gün, Başlangıç, Bitiş, görüşme türü ve mesaj girip Öneriyi gönder'e tıklayın. İlk talep kapanır, önerdiğiniz saat karşı firmaya yeni bir talep olarak gider.
Reddet: Red gerekçesi zorunludur; gerekçeniz talep eden firmaya gösterilir.

Görüşmenin türünü ve yerini kaydetmek

Görüşme satırındaki kamera simgesi Görüşme türü ve yeri penceresini açar. Online görüşmede bağlantıyı (http:// ya da https:// ile başlayan), yüz yüze görüşmede yeri Yer ya da bağlantı alanına yazın. Online görüşmede satırda Bağlantıyı aç görünür; bağlantı yoksa "bağlantı eklenmedi" yazar.

Görüşmeyi kapatmak ve değerlendirmek

Görüşme günü görüşme satırında Görüşme yapıldı ya da Gelinmedi'ye tıklayıp onaylayın. Görüşme yapıldı dediğinizde karşı firma leadlerinize eklenir.
Görüşme Değerlendirme bekleyen görüşmeler'e düşer. Değerlendir'e tıklayın.
"Görüşme ne kadar verimliydi?" sorusuna 1–5 arası puan verin, "Bu firmayla devam edecek misiniz?" sorusunu (Evet, devam edeceğiz, Belki, Hayır) yanıtlayın, isterseniz not yazın ve Kaydet'e tıklayın.

Değerlendirmenizi yalnız organizatör görür; karşı firma görmez. Puanınızı Geçmiş'te görür, değiştirebilirsiniz.

Bir firmayla yazışmak

Talep ya da görüşme satırındaki Mesaj (ya da sohbet simgesi) o firmayla yazışmayı açar. Yazışmayı iki firmanın portal kullanıcıları görür; sağ panelde aranızdaki talepler ve firma kartı bulunur. Enter ile gönderilir, yeni satır için Shift+Enter kullanılır. Aranızda bekleyen bir talep ya da geçerli bir görüşme kalmazsa yazışma okunur ama yeni mesaj yazılamaz.

Takvime eklemek ve takvime abone olmak

Takvime ekle bütün görüşmelerinizi, satırdaki takvim simgesi yalnız o görüşmeyi takvim dosyası olarak indirir.
Takvim aboneliği › Abone ol › Abonelik bağlantısı oluştur ile kişisel bir bağlantı alırsınız. Bağlantı yalnız o an gösterilir; Takvim uygulamasında aç ile ya da Google, Outlook veya Apple takviminize ekleyin. Kabul edilen, saati değişen ya da iptal edilen görüşmeler takviminizde kendiliğinden güncellenir. Yeni bağlantı oluştur eskisini geçersiz kılar, Aboneliği kapat aboneliği bitirir.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Talepler fuar günlerine yapılır ve yalnız aynı fuarın katılımcıları arasında açılır. İptal edilmiş bir katılım talep açamaz ve alamaz.
Çakışma yoktur: talep ettiğiniz saatte başka bir görüşmeniz varsa talep açılmaz. Kendi müsait saatlerinizde ise o saatteki görüşmeleriniz, organizatörün atadıkları da, aralığın kontenjanından sayılır ve boş kontenjanı azaltır; kontenjan kaldıkça talep alır ve kabul edersiniz.
Organizatör firmalar için günlük görüşme sınırı belirlediyse sınıra ulaşan firma o gün yeni görüşme alamaz.
Görüşmenin saatini organizatör değiştirir. Saat size uymuyorsa görüşmeyi iptal edip yeni bir talep gönderin.
Müsaitlik silmek: görüşmesi olan müsaitlik silinemez; önce görüşmeyi iptal edin. Silinen müsaitliğe gelen ve yanıt bekleyen talepler kapatılır.
Görüşme yapıldı ya da Gelinmedi ancak görüşme günü geldikten sonra seçilebilir; ondan önce yalnız iptal edilebilir.

E-postalar ve tercihleriniz

Talep, başka saat önerisi, kabul, ret, iptal, organizatörün planladığı görüşme ve firma mesajları firmanızın portal hesaplarına e-postayla bildirilir. Görüşmenin türü ya da yeri değiştiğinde karşı firmaya, yapılmış ama henüz değerlendirilmemiş görüşmeler için de değerlendirme isteği gider. Ayrıca görüşmeden önceki gün o günün ajandası, görüşmeye bir saat kala, yanıt bekleyen talepler için ve fuar öncesi hazırlık için hatırlatmalar gönderilir.

Hesap tercihleriniz › E-posta bildirimleri ile üç konuyu kendi hesabınız için açıp kapatabilirsiniz: Talepler ve yanıtlar, Firma mesajları ve Hatırlatmalar. Bu ayar yalnız sizin hesabınız içindir; zil ve B2B sayfası her şeyi göstermeye devam eder.

İletişim paylaşımı varsayılan olarak kapalıdır. Açarsanız, bu fuarda kabul edilmiş ya da gerçekleşmiş görüşmeniz olan firmalar profilinizdeki adınızı, unvanınızı, e-postanızı ve telefonunuzu firma kartında ve yazışmanın yanında görür.