QR / Girişler
Fuar girişlerinin kaydı — kapıda okutulan her kod, sonucu ve yönüyle; panelden kod okutup giriş ya da çıkış yazma, reddedilen ve çevrimdışı okumaları süzme.
- Menüdeki yeri
- Ziyaretçi › QR / Girişler
- Gerekli yetki
- Ziyaretçi ve kayıtları görüntüleme
- Paket özelliği
- Davetiye / QR
Ne işe yarar
Ziyaretçi kartındaki QR kodu kapıda okutulduğunda bir giriş kaydı oluşur. Bu ekran, bütün fuarlarınızın bu kayıtlarını tek listede gösterir: kim, hangi fuara, hangi kapıdan, ne zaman girdi ya da çıktı ve okumanın sonucu ne oldu. Kapı ekranından, turnike ve okuyuculardan gelen okumalar da buraya düşer.
Ekranın üstündeki Kod okut bölümüyle panelden de giriş ya da çıkış kaydedebilirsiniz; örneğin kayıt masasında ya da tek bir görevlinin durduğu küçük bir girişte.
Ekranda neler var
Kod okut
Bu bölüm yalnız QR ile fuar girişi kaydetme yetkisi olanlara görünür.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| QR kodu | Kodu okuyucuyla okutun ya da elle yazın. |
| Fuar | Okutmanın yapıldığı fuar. Tüm fuarlar seçili bırakılırsa kod kendi fuarına göre değerlendirilir. |
| Kapı | İsteğe bağlı. Fuarın etkin kapıları listelenir; liste, sayfa açıldığında seçili olan fuara göre dolar. |
| Yön | Fuara giriş ya da Fuardan çıkış. |
Okutma kabul edilirse ekranın üstünde ziyaretçinin adı, firması, yön, fuar, saat ve kaçıncı girişi olduğu yazar; kod kutusu bir sonraki okutma için boşalır. Kabul edilmezse kutunun altında nedeni yazar, örneğin "Bu kodla daha önce giriş yapılmış." ya da "Ziyaretçi kaydı iptal edilmiş.".
Giriş listesi
Süzgeçler:
- Arama kutusu: ziyaretçinin adında, e-postasında ve firmasında arar. Kimseye ait olmayan ret satırları aramada çıkmaz.
- Fuar: Tüm fuarlar ya da tek bir fuar.
- Yön: Giriş ve çıkış, Fuara giriş ya da Fuardan çıkış.
- Sonuç: Tüm okumalar, Kabul edilenler, Reddedilenler, Çevrimdışı okumalar ya da Çevrimdışı uyuşmazlıklar.
- Başlangıç tarihi ve Bitiş tarihi: günler, hesabınızın saat dilimindeki takvim günüdür.
Sütunlar: Zaman, Ziyaretçi (tıklayınca ziyaretçinin kartı açılır), Firma, Fuar, Kapı, Yön ve Sonuç. Liste en yeni okuma önce sıralanır.
Sonuç sütununda okumanın sonucu yazar; kapı bağlantısız çalışırken yapılan okumalar ayrıca işaretlenir:
- Çevrimdışı: okuma, kapı internete bağlı değilken yapıldı ve bağlantı gelince gönderildi.
- Çevrimdışı içeri alındı: kapı kişiyi bağlantısızken içeri aldı, ancak okuma sunucuya ulaştığında kurallar kodu reddetti. Kişi içeridedir ama giriş sayılmaz.
Okuma sonuçları
| Sonuç | Anlamı |
|---|---|
| Onaylandı | Kod geçerli; giriş ya da çıkış kaydedildi (yönü Yön sütunu söyler). |
| Geçersiz kod | Kod tanınmadı. |
| Başka fuarın kodu | Kod, okutulan fuardan başka bir fuarın kaydına ait. |
| Henüz geçerli değil | Kodun geçerlilik başlangıcı gelmedi. |
| Süresi dolmuş | Kodun geçerlilik süresi bitti. |
| İptal edilmiş kod | Kod iptal edildi (ör. ziyaretçinin kişisel verileri silindi). |
| Giriş hakkı bitmiş | Sınırlı giriş hakkı kullanıldı. |
| Daha önce giriş yapmış | Tek giriş ya da günde tek giriş kuralında kod daha önce kullanıldı. |
| Kayıt iptal | Ziyaretçinin fuar kaydı iptal edildi. |
Nasıl yapılır
Panelden giriş kaydetmek
- Listenin Fuar süzgecinden fuarı seçin; Kod okut bölümündeki fuar ve kapı listesi bu fuara göre dolar.
- Kapı seçin ve Yön alanını Fuara giriş bırakın.
- İmleç QR kodu kutusundayken ziyaretçinin kodunu okutun; okuyucu kodu yazıp gönderir. Elle yazdıysanız Enter'a basın.
- Onayı görün; kutu bir sonraki ziyaretçi için boşalır.
Çıkış kaydetmek
- Yön alanında Fuardan çıkış seçin.
- Kodu okutun. Çıkışta kodun giriş kuralına bakılmaz; ancak kod tanınmıyorsa, başka fuara aitse, iptal edildiyse ya da geçerlilik tarihleri dışındaysa çıkış da reddedilir.
Çevrimdışı uyuşmazlıkları incelemek
- Fuar süzgecinde fuarı seçin.
- Sonuç süzgecinde Çevrimdışı uyuşmazlıklar'ı seçin.
- Listedeki her satır, bağlantısız çalışan bir kapının içeri aldığı ama kuralların reddettiği bir okumadır; ziyaretçi adına tıklayarak kaydını inceleyin.
Aynı listeye fuar kartındaki Giriş Yönetimi özetinde çıkan uyarının Uyuşmazlıkları göster bağlantısıyla da ulaşırsınız.
Kurallar ve dikkat edilecekler
- Giriş kayıtları silinmez ve düzeltilmez; kapıda olanın kaydıdır.
- Reddedilen okumalar yalnız fuarın giriş ayarlarında Reddedilen okutmaları kaydet açıksa listelenir (varsayılan olarak açıktır). Kapalıyken yalnız başarılı okumalar görünür. Çevrimdışı içeri alınıp sonradan reddedilen okumalar bu ayardan bağımsız olarak her zaman kaydedilir.
- Giriş kuralı fuar bazındadır: Sınırsız tekrar giriş (varsayılan), Tek giriş, Günde tek giriş ya da Sınırlı giriş hakkı. Kural ve kodların geçerlilik aralığı fuar kartındaki Giriş Yönetimi › Ayarlar bölümünde belirlenir. Ayrıntı: Kapı Ekranı.
- İlk kabul edilen giriş, ziyaretçinin kaydını Giriş yaptı durumuna getirir. Çıkışlar ziyaretçinin giriş sayısına eklenmez.
- Okutma, seçilen kapının o fuara ait olduğunu da denetler. Pasif kapılar Kapı listesinde çıkmaz.
- Yetkili olmadığınız bir şubenin fuarına ait kod, panelden okutulduğunda tanınmayan kod gibi reddedilir.
- Liste Ziyaretçi ve kayıtları görüntüleme, Kod okut bölümü QR ile fuar girişi kaydetme yetkisiyle kullanılır. Paketinizde Davetiye / QR özelliği gerekir.
İpucu: Fuar günlerinde sürekli okutma yapılacak kapılar için Kapı Ekranı daha uygundur: tek bir kod kutusu ve büyük renkli sonuç gösterir, internet kesildiğinde de çalışmayı sürdürür.