Fuar genel bakışı

Pano'dan, Fuarlarım'dan ya da sol menüdeki fuar seçiciden bir fuarı açtığınızda Genel bakış gelir. Bu ekran o fuardaki katılımınızın panosudur: hazırlığınızın nerede olduğunu tek cümleyle söyler; ne kadarının hazır olduğunu, organizatörün neyi onayladığını, sıradaki son tarihi, seçimlerinizin tutarını ve sıradaki adımı gösterir.

Ne işe yarar

Fuar hazırlığı altı bölümden oluşur ve her biri kendi ekranında doldurulur. Genel bakış bu bölümlerin hepsini bir arada gösterir; nereden devam edeceğinizi ve hangi bölümün sizi beklediğini buradan görürsünüz. Satıra tıklamak bölümü açar.

Ekranda neler var

Sayfanın başı: fuar ve durum kartı

Sayfanın başlığı Genel bakış'tır; altında "… için hazırlığınızın, onayların ve tutarların özeti." yazar. Sayfa, kendine özgü bir pano görünümündedir: sağda panel yoktur, zemin açık kâğıt rengidir.

Sayfanın başındaki tek kart, hangi fuarda olduğunuzu ve hazırlığınızın nerede olduğunu birlikte söyler:

• Üst satır: solda fuarın ve firmanın adı yeşil bir etikette; sağda katılım durumunuz (Aday ya da Kesinleşti) ve fuara kalan süre. Fuar yaklaşıyorsa "Fuara … gün kaldı" ya da "Fuar yarın başlıyor", sürüyorsa fuarın kaçıncı gününde olunduğu ("Fuar devam ediyor · 2. gün / 4" gibi) yazar.
• Ortası: hazırlığınızın durumunu söyleyen büyük bir cümle (son kelimesi işaretli) ve altında ne yapacağınızı anlatan bir satır. Yanında (dar ekranda altında) fuarın tarihleri, fuar alanı, size ayrılan stantların numaraları ve toplam alan (m²) yazar. Stantınız henüz atanmadıysa "Stant: henüz atanmadı (organizatör atayacak)" yazar; bu sizden bir şey istemez. Katılımınız Aday ise "Katılımınız, sözleşmeniz onaylanınca kesinleşir." notu bulunur.
• Alt satır: hazırlığın üç adımı: Bölümleri doldurup kaydedin, Onaya gönderin, Organizatör onaylar. Bulunduğunuz adım yeşil çerçeveli, geride kalanlar yeşil onay işaretlidir; kaydetmenin bölümü organizatöre göndermediğini hatırlatır.

Büyük cümle şunlardan biridir:

Stantlarınız organizatörün satış ve atama kayıtlarından gelir; portaldan değiştirilmez.

Dört gösterge

Her gösterge simgesiyle ayrı bir kutudur:

Bir bölüm hazır sayılır: gönderilmeyi bekliyorsa, onaydaysa, onaylandıysa ya da "ihtiyaç yok" diye yanıtlandıysa. "İhtiyaç yok" yanıtı organizatöre gitmediği için Onay göstergesinin paydasına girmez.

Bekleyen işlem bandı

Göstergelerin altında sayfa genişliğinde yeşil bir bant durur:

• Sizden beklenen bir iş varsa Bekleyen işlem başlığıyla ilk iş yazar: bir hazırlık bölümünün numarası ve adı, işin nedeni ve işi yapmanızı sağlayan düğme (Başla, Yanıtla, Düzelt, Onaya gönder gibi). Hazırlık tamamsa hazırlık dışı bir iş de burada görünür: firma yöneticisine onayını bekleyen bir sözleşme ("Sözleşmeniz onayınızı bekliyor"; Görüntüle sözleşme sayfasını açar), yanıt bekleyen bir görüşme talebi ya da vadesi geçmiş bir ödeme.
• Gönderdikleriniz onay bekliyorsa Onay bekleniyor, "Şu anda sizden bekleyen bir işlem yok." ve kaç işleminizin organizatör onayında olduğu yazar.
• Hiçbir şey beklemiyorsa Her şey yolunda ve "Şu anda sizden bekleyen bir işlem yok." yazar; değişiklik gerekirse organizatöre yazabilirsiniz.

Hazırlık bölümleri

Bölümler beyaz bir kutuda, satır satır durur. Sütunlar Bölüm, Durum, Son tarih ve Tutar'dır. Satırlar sol menüdeki numaralarla aynı sıradadır: 1 Katalog Bilgileri, 2 Yaka Kartları, 3 Teknik Form, 4 Teknik Hizmetler, 5 Ekstra Malzemeler, 6 Belgeler. Fuarın sormadığı bölümler (muaf tutulduğunuz ya da fuarın hiçbir şey sunmadığı bölümler) listeye girmez.

• Birden çok kayıtlı bölümde (örneğin yaka kartları) adın altında onaylanan kayıt sayısı yazar ("2 / 4 onaylandı" gibi); yalnız onaylı kayıtlar sayılır.
• Durum sütunu bölümün durumunu yazar. Sizden iş bekleyen durumlar (Başlanmadı, Eksik bilgi, Düzeltme gerekiyor) öne çıkarılır ve satırın solunda yeşil bir çizgi bulunur; son tarihi geçmişse kırmızı görünür. Portalın her yerinde yeşil sol çizgi aynı anlama gelir: sizden bir yanıt ya da iş bekleniyor.
• Son tarih sütununda kalan gün yazar; tarih yaklaşınca turuncu, geçince kırmızıdır. Gönderilmiş ya da bitmiş bölümün tarihi sönük ve geri sayımsız görünür.
• Tutar yalnız ücretli bölümlerde (Teknik Hizmetler, Ekstra Malzemeler) dolar; diğer bölümlerde boş kalır.

Bölüm durumlarının anlamı Hazırlık ve onaya gönderme sayfasındadır.

Hızlı erişim, hesap ve son tarihler

Hazırlık bölümlerinin yanındaki sütunda (dar ekranda bölümlerin altında):

• Son duyuru: organizatör bu fuar için duyuru yayımladıysa en sonuncusu; başlığı, tarihi ve metninin başı. Fuar bilgileri bağlantısı bütün duyuruları açar.

• Hızlı erişim: fuarın diğer sayfaları küçük kutular hâlinde; her kutu sayfayı açar ve durumunu bir cümleyle söyler.

  • Fuar bilgileri (organizatör bir şey paylaştıysa): duyuru ve bilgi sayfası sayısı.
  • Yazışma: okunmamış mesaj sayısı ya da "Okunmamış mesaj yok".
  • Teklif ve sözleşme (firma yöneticisine): onayınızı bekleyen sözleşme sayısı.
  • Finans (firma yöneticisine, organizatörün paketinde finans varsa): ödemeler ve hesap ekstresi.
  • B2B (organizatör B2B kullanıyorsa): yeni görüşme talebi sayısı ya da "Bekleyen talep yok".
  • Leadler ve Fuar Sonuçlarım.

  Sizi bekleyen bir şey olan kutunun (okunmamış mesaj, onay bekleyen sözleşme, yanıt bekleyen talep) solunda yeşil çizgi ve sayısı bulunur.

• Hesap: Yalnız firma yöneticisine ve organizatörün paketinde finans varsa görünür. Firma açık bakiyesi firmanızın organizatöre toplam borcudur; vadesi geçmiş ödeme varsa uyarı çıkar. Fuar hesabı bu fuarın finans sayfasını açar.

• Yaklaşan son tarihler: Birden fazla bölümün henüz gönderilmemiş son tarihi varsa hepsi en yakından başlayarak sıralanır: bölümün adı (tıklayınca bölüm açılır), tarih ve kalan gün. Yaklaşan tarih turuncu, geçmiş tarih kırmızı yazılır. Tek bir son tarih varsa yalnız Sonraki son tarih göstergesinde görünür.

Fuarın sol menüsü

Bir fuarın sayfalarındayken sol menü o fuara göre değişir:

• Genel bakış, Fuar bilgileri (organizatör duyuru ya da bilgi sayfası paylaştıysa) ve Yazışma; firma yöneticisine ayrıca Teklif ve sözleşme (yanıtınızı bekleyen teklif ve sözleşme sayısıyla) ve Finans. Teklif ve sözleşme ile Finans, organizatörün paketinde bu bölümler varsa görünür.
• Hazırlık başlığı altında numaralı altı bölüm. Her bölümün yanındaki işaret durumunu söyler: düz onay işareti doldurulmuş ama henüz gönderilmemiş, kum saati organizatörün onayını bekliyor, yeşil dolu onay işareti onaylandı, kırmızı işaret düzeltme gerekiyor, yeşil nokta sizi bekliyor (başlanmadı, yanıtınız bekleniyor ya da eksik bilgi), soluk çizgi sorulmuyor (muaf ya da bu fuarda yok). Durumun adı, imleci işaretin üzerine getirince görünür.
• Fuarda: B2B (paketinde varsa) ve Leadler.
• Fuar sonrası: Fuar Sonuçlarım ve Yeniden Katılım.
• Menünün altındaki Hazırlık kartı: hazır bölüm sayısı, ilerleme çubuğu, durum cümlesi ve Onaya gönder (gönderilecek bir şey yoksa Gönderim durumu) düğmesi.

Hesap menüsündeki İşlem geçmişi, bu fuardaki bütün bölümlerin geçmişini tek sayfada gösterir.

Nasıl yapılır

Sıradaki işi bulmak

1. Bekleyen işlem bandına bakın; ilk iş ve düğmesi orada yazar.
2. Ya da Hazırlık bölümleri listesinde öne çıkan (sizden iş bekleyen) satırlara bakın.
3. Bölümü açın, bilgileri girin ve kaydedin.
4. Bütün bölümler hazır olunca sol menünün altındaki Onaya gönder ile gönderin.

Organizatörün geri gönderdiği bölümü düzeltmek

1. Onay göstergesinde "düzeltme bekliyor" yazıyorsa listede Düzeltme gerekiyor satırını bulun.
2. Satırı açın; organizatörün gerekçesi sağdaki panelin Durum bloğunda "Onaylanmadı:" ile başlayarak yazar.
3. Düzeltip kaydedin ve Onaya gönder ile yeniden gönderin.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• Genel bakış, sol menü, Pano ve Fuarlarım aynı hesabı kullanır; "N / M bölüm hazır" her yerde aynıdır.
• Fuarda doldurmanız gereken bölüm yoksa ekran "Bu fuarda doldurmanız gereken bölüm yok." der.
• Tutarlar fuarın fiyat listesinden hesaplanır; gönderilmiş kayıtlar gönderildikleri tutarla sayılır. Bu tutarlar cari hesabınıza doğrudan yazılmaz; borç yalnız onaylanan sözleşmeyle hesabınıza işlenir.

Not: Genel bakışta sizin için bir bildirim listesi yoktur; mesajlar, görüşme talepleri ve bölümlerin durumu zaten bu sayfadadır. Bütün bildirimler için üst çubuktaki zile bakın.

İlgili sayfalar

• Hazırlık ve onaya gönderme
• Pano ve Fuarlarım
• Sözleşme
• Finans ve ödeme
• Yazışma ve bildirimler