Yönetim Panosu

Ne işe yarar

Yönetim Panosu, bir fuarın nerede durduğunu üç soru sırasıyla anlatır: işler nasıl gidiyor, ne ters gidiyor ve kimin ne yapması gerekiyor. Satış ve doluluk, finans, katılımcı hazırlığı, ziyaretçi ve yeniden satış rakamları aynı ekranda, yanlarında da bugün dikkat gerektiren konular ve sistemin önerileri bulunur.

Ekrandaki her rakam, o konunun kendi ekranındaki hesapla aynıdır: bir bölümün bağlantısına tıklayıp vardığınız ekranda aynı sayıyı görürsünüz. Pano kendi kaydını tutmaz; rakamlar ekran her açıldığında kayıtlardan hesaplanır.

Ekranda neler var

Fuar seçimi ve Günlük Özet

Ekranın başındaki listeden fuarı seçersiniz; pano, başlangıç tarihi en ileride olan fuarla açılır. Hiç fuar yoksa "Henüz fuar yok" yazar. Günlük Özet düğmesi, seçili fuarın günlük yönetim özetini ayrı bir sayfada açar (aşağıda).

Genel durum

Seçimin altındaki şerit fuarın özetidir:

• Fuara kalan gün — fuar başladıysa Devam ediyor, bittiyse Tamamlandı; altında fuarın tarihleri.
• Satış oranı — satılan alanın satılabilir alana oranı (opsiyon ve rezerve sayılmaz); altında iki alanın metrekaresi. Fuar ekranlarındaki Doluluk ise satılan ve rezerve alanı birlikte sayar.
• Katılımcı — hazırlığı izlenen katılımcı sayısı ve kaçının kritik olduğu.
• Sözleşme değeri — fuarın onaylanmış sözleşmelerinin tutarı ve bunun ne kadarının tahsil edildiği.

Şeritteki her rakam, arkasındaki bölümü görme yetkiniz varsa görünür.

Bugün dikkat gerektirenler

Aksiyon Merkezi'nin bu fuardaki kritik ve yüksek önemdeki konuları, türlerine göre gruplanmış kısa cümleler olarak listelenir: "3 tahsilat gecikmiş.", "2 sözleşme imza bekliyor.", "4 katılımcıda hazırlık adımı eksik." gibi. Başta kaç konunun kritik, kaçının dikkat gerektirdiği yazar; her satırdaki Aksiyonları gör bağlantısı Aksiyon Merkezi'ni bu fuar ve konunun kategorisiyle süzülmüş açar. Tüm aksiyonları gör fuarın bütün listesini açar. Bu kart Aksiyon Merkezi'ni görme yetkinizle dolar; bekleyen bir şey yoksa "Bugün özel olarak dikkat gerektiren bir konu görünmüyor." yazar.

Sistem önerileri

Sistemin rakamlarda bulduğu sapmalar, en önemliden başlayarak listelenir. Her önerinin konusu, başlığı, kısa açıklaması, dayandığı rakamlar ve ilgili ekrana giden bir düğmesi vardır. İlk beş öneri görünür; fazlası Tüm önerileri gör altındadır. Örnekler:

• bir salonun satış oranı fuar ortalamasının belirgin biçimde altındaysa,
• opsiyonda tutulan alan kalan boş alandan az değilse,
• gecikmiş alacak varsa ya da gecikmiş alacağın büyük kısmı birkaç firmada toplanıyorsa,
• önümüzdeki günlerde tahsilat vadesi geliyorsa,
• kritik durumda katılımcı varsa ya da bir hazırlık adımı çok sayıda katılımcıda eksikse,
• yeniden katılmakla ilgilendiğini söyleyen öncelikli firmalar için henüz fırsat açılmamışsa ya da takip tarihi geçmişse,
• lead toplayan katılımcı oranı ya da kayıt olup gelen ziyaretçi oranı dikkat çekiyorsa.

Yönetici Asistanı kullanılabiliyorsa her önerinin yanında Asistana sor düğmesi bulunur; öneriyi açıklamasını asistandan istersiniz. Öneri yoksa "Sistem şu anda dikkat çekecek bir sapma bulmuyor." yazar.

Stant satış durumu

Satılabilir alan, Satılan alan, Opsiyonlu alan, Rezerve alan ve Boş alan metrekare olarak, altında salon salon Satılabilir alan, Satılan alan ve Satış oranı. Sözleşmeleri görme yetkiniz varsa fuarın satış sözleşmelerinin değeri de yazar. Satış planı bağlantısı Stant Satışı ekranını bu fuarla açar.

Finans

Fuarın onaylanmış sözleşmeleri para birimi başına bir satırda özetlenir:

Fuarda onaylanmış sözleşme yoksa "Bu fuarda onaylanmış sözleşme yok." yazar. Ödeme Planları bağlantısı Ödeme Planları ekranını bu fuarla açar.

Katılımcı Hazırlığı

Katılımcılar dört duruma ayrılır: Hazır (fuarın istediği her şey tamamlanmış ve onaylanmış), Yolunda (bitmemiş ama gecikme yok), Riskli (bir şey gecikmiş ya da önemli bir şeyin gecikmesi yaklaşmış) ve Kritik (standın açılmasını engelleyen bir şey gecikmiş ya da fuar başlamak üzere). Altında En sık eksik kalan adımlar ve kaç katılımcıda eksik oldukları yazar. Hazırlık bağlantısı Katılımcı Hazırlığı ekranını açar.

Ziyaretçi ve Etkileşim

Kayıtlı, Gelen, Toplam giriş ve Tekil lead sayıları. Kayıt, giriş ve lead ayrı kavramlardır: üç kez giriş yapan bir ziyaretçi bir kişi, üç giriştir. Etkileşim bağlantısı Ziyaretçi ve Etkileşim ekranını açar.

Yeniden satış

Bu fuarı hedefleyen bir yeniden satış kampanyası varsa görünür: Aday, Görüşmede, Olumlu dönüş, Fırsat açılan, Yeniden katılan ve Yanıt vermeyen firma sayıları. Yanıt vermeyen firma ret vermiş sayılmaz. Kampanyalar bağlantısı Yeniden Satış ekranını açar.

Önceki fuarla karşılaştırma

Bu fuarın rakamları, bir önceki fuarın fuara aynı uzaklıktaki rakamlarıyla karşılaştırılır: bugün fuara 60 gün varsa önceki fuarın da 60 gün kala değerleri alınır (T-60). Tabloda Ölçüm, Bu fuar, Önceki fuar ve Fark sütunları bulunur.

Tahmin ve senaryo

Rapor yetkiniz varsa Senaryo hesaplayıcı düğmesi burada bulunur. İstatistiksel tahminler açık olduğunda Beklenen doluluk aralığı ve Beklenen gelir aralığı bağlantıları da görünür.

Yönetici Asistanı

Asistana soru sorma yetkiniz varsa ve bir yapay zekâ sağlayıcısı tanımlıysa sağ sütunda Yönetici Asistanı bulunur. Buradaki sorular seçili fuarla ilgili başlar ("En kritik katılımcılar hangileri?", "Satış ve doluluk durumunu özetle."); geniş ekranda pano kayarken asistan yerinde kalır. Tam ekran asistanı aynı fuarla kendi ekranında açar.

Nasıl yapılır

Bir fuarın durumunu okumak

1. Raporlar › Yönetim Panosu'nu açın ve listeden fuarı seçin.
2. Önce Bugün dikkat gerektirenler ve Sistem önerileri kartlarına bakın; bunlar bekleyen işleri ve sapmaları söyler.
3. Ayrıntısını görmek istediğiniz bölümün başlığındaki bağlantıyla (Satış planı, Ödeme Planları, Hazırlık…) ilgili ekranı açın.

Günlük özeti okumak

1. Fuarı seçip Günlük Özet düğmesine tıklayın.
2. Açılan Günlük Yönetim Özeti sayfası, fuarın bugün dikkat gerektiren konularını ve önemli sistem önerilerini en çok altı satırda, en kritikten başlayarak verir; her satırın yanında ilgili ekrana bağlantı bulunur.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• Her bölüm ayrı bir yetkiyle görünür. Satış müdürü ile finans müdürü aynı ekranı açar ama aynı şeyi görmez. Yetkiniz olmayan bölüm boş görünmez, hiç hesaplanmaz ve ekranda yer almaz:

  Bölüm	Gereken yetkiler
  Satış ve doluluk	Yönetim panosunda satış ve doluluk, Fuarları görüntüleme
  Finans	Yönetim panosunda finans, Cari hesap ve hareketleri görüntüleme
  Katılımcı Hazırlığı	Yönetim panosunda katılımcı hazırlığı, Katılımcı operasyon kayıtlarını görüntüleme
  Ziyaretçi ve Etkileşim	Yönetim panosunda ziyaretçi ve etkileşim, Fuar ziyaretçi ve etkileşim özetini görüntüleme
  Yeniden satış	Yönetim panosunda yeniden satış, Yeniden satış kampanyalarını görüntüleme
  Bugün dikkat gerektirenler	Aksiyon merkezini görüntüleme

  Hiçbir bölümü görme yetkiniz yoksa ekran "Görüntüleyebileceğiniz bir bölüm yok" der.

• Sistem önerileri yalnız gördüklerinizden çıkar. Finans bölümünü göremeyen birine finansla ilgili öneri de gösterilmez.

• Para birimleri toplanmaz. Finans tablosunda her satır kendi para biriminin tutarıdır.

• Borç onaylı sözleşmeden doğar. Finans bölümü yalnız onaylanmış sözleşmeleri okur. Gelen para önce en eski taksidi kapatır; indirim gibi sonradan yapılan bir düzeltme borcu azaltır ama tahsilat sayılmaz.

• Tekil lead sayısı ayrıca yetki ister. Rolünüzde Katılımcıların lead sayılarını görüntüleme yetkisi yoksa lead sayısı sıfır görünür.

• Karşılaştırmanın kuralları. Önceki fuar tahmin edilmez: bu fuarı hedefleyen yeniden satış kampanyasının kaynak fuarıdır. Kampanya yoksa ekran, fuarın hangi fuarı takip ettiğinin tanımlanmadığını söyler. Karşılaştırma ölçümleri pano açıldıkça kaydedilir ve aynı uzaklığa en çok 10 gün yakın bir ölçüm aranır; bulunamazsa karşılaştırma yapılmaz, boşluk sıfırla doldurulmaz.

İpucu: Bir fuarın gelecek yıl karşılaştırılabilmesi için panosunun fuar öncesinde düzenli açılması yeterlidir; ölçümler ayrıca bir işlem yapmadan kaydedilir.

İlgili sayfalar

• Aksiyon Merkezi
• Raporlar
• Yönetici Asistanı
• Stant Satışı
• Ödeme Planları
• Yeniden Satış