Hızlı Kayıt

Ne işe yarar

Yeni bir katılımcıyı portala davet edene kadar dört ayrı ekran dolaşmak yerine her şeyi tek sayfada yaparsınız: firmayı seçer ya da pencerede açarsınız, fuara eklersiniz, isterseniz stant ayırırsınız, yetkililerini girersiniz ve portala davet edersiniz. Telefonda ya da fuar standında art arda firma girerken kullanılır: kaydettiğinizde form temizlenir, fuar bir sonraki kayıt için seçili kalır.

Sayfaya menüden (Pano'nun altındaki Hızlı Kayıt) ya da üst çubuktaki + menüsünden gelinir. Kendi başına bir sayfadır: açıldığında yanında bir menü grubunun ekranları durmaz, sayfa Yönetici Asistanı gibi ekranın ortasında durur.

Ekranda neler var

1 · Firma

Firmayı arayıp seçersiniz. Seçince firmanın yetkilileri, portal hesabı ve o fuarda olup olmadığı görünür. Firma fuarda zaten varsa yeni katılım açılmaz; yetkililer ve davetler mevcut katılıma eklenir.

Aradığınız firma kayıtlı değilse + Yeni firma ile firma formunu sayfadan ayrılmadan pencerede açarsınız. Aynı ad ya da vergi numarasıyla kayıtlı firma uyarısı bu formda çıkar. Kaydedince yeni firma seçili gelir.

2 · Fuar

Fuarı firma gibi arayarak seçer; katılım durumunu (Aday ya da Kesinleşti), rolleri ve satış sorumlusunu belirlersiniz. İsterseniz fuarın müsait stantlarından birini Rezerve ya da Satıldı olarak ayırırsınız; firma opsiyonla tuttuğu stantları da görür.

Fuar listede yoksa + Yeni fuar ile fuar formunu pencerede açarsınız: tarihler, şube, fuar alanı, para birimi ve salon ile stant yerleşimi. Yerleşimi geçmiş bir fuardan kopyalarsanız stantlar hemen seçilebilir. Kaydedince yeni fuar seçili gelir ve sonraki kayıtlarda da seçili kalır.

3 · Yetkililer

Firmanın kayıtlı yetkilileri ve eklediğiniz yeni kişiler aynı listede durur; her birinin sonunda aynı Portala davet et kutusu vardır, rol yalnız işaretliyken seçilir. E-postası olmayan kayıtlı kişi davet edilemez; portal kullanıcısı olan ya da daveti bekleyen kişide kutu yerine durumu yazar.

Kayıtlı yetkilisi olan firmada boş satır gelmez; yeni kişiyi Yetkili ekle ile eklersiniz. Kayıtlı yetkilisi olmayan firmada ilk satır hazır gelir. Yeni kişide ad ve soyad zorunludur, boş bıraktığınız satır kaydedilmez. Birincil yetkili yalnız firmanın birincil yetkilisi yoksa sorulur.

4 · Portal daveti

Portal erişimi firmaya verilir: firmanın portal kullanıcıları, firma yeni bir fuara eklendiğinde o fuarı da portalda görür. Bu yüzden portal kullanıcısı olan firmada kimse için davet gerekmez; bu bölüm firmanın portal kullanıcılarını ve bekleyen davetleri adları ve e-postalarıyla listeler, hiçbir kutu işaretli gelmez. Başka birine de erişim vermek isterseniz yetkililerde Portala davet et'i elle işaretlersiniz.

Kişiye gönderilen davet o kişiye bağlanır; kabul edildiğinde açılan hesap, kişi kendi adresini kullansa da firma kartındaki o yetkilidir. Portal hesabı olan kayıtlı bir kişide kutu yerine Portal kullanıcısı ve hesabın adresi yazar; böylece aynı kişiye ikinci bir hesap açılmaz. Hesap bir yetkiliye bağlı değilse kişi yalnız aynı e-posta adresiyle tanınır; ad soyad tek başına eşleştirilmez, aynı adlı hesap firma kartının Yetkililer sekmesinde "Bu kişi mi?" diye sorulur.

Portal kullanıcısı olmayan firmada birincil yetkili işaretli ve firma yöneticisi olarak gelir; yeni kişide e-posta yazınca kutu kendiliğinden işaretlenir. İlk davet edilen firma yöneticisi, diğerleri kullanıcı olur; rolü değiştirebilirsiniz. Davet dilini ve isterseniz bir notu burada seçersiniz. Dil firmanın ülkesine göre gelir: Türkiye için Türkçe, diğerleri için İngilizce. Bekleyen daveti olan bir adrese ikinci davet gitmez.

Kaydedince

Sağdaki Kaydedince kutusu, kaydın ne yapacağını siz formu doldurdukça söyler; düğme davet varsa Kaydet ve davet gönder olur. Ctrl+Enter ile de kaydedilir. Kayıt bir bütündür: adımlardan biri reddedilirse (örneğin davet edilen adres bir panel kullanıcısına aitse) katılım, stant, yetkililer ve davetlerden hiçbiri kaydedilmez ve hata ilgili alanın yanında görünür. Davet e-postası gönderilemezse bağlantı bir kez gösterilir; kişiye kendiniz iletebilir ya da katılım kartının Firma portalı sayfasından yeniden gönderebilirsiniz.

Yetkiler

Sayfa Firmaları fuara ekleme, rol ve durum yönetimi yetkisini ister. Her bölüm kendi yetkisiyle görünür: + Yeni firma için firma oluşturma, + Yeni fuar için fuar oluşturma, yeni kişi için yetkili ekleme, stant için stant atama, davet için portal yönetimi yetkisi gerekir.