Tanımlar
Sektörler, kaynaklar, kişi etiketleri, ürün grupları, belge türleri, stant tipleri ve gelir/gider kategorileri gibi seçim listelerini düzenlediğiniz ekran.
- Menüdeki yeri
- Ayarlar › Tanımlar
- Gerekli yetki
- Tanımları (sektör, kaynak, belge türü …) yönetme
Ne işe yarar
Panelin birçok formunda değerleri bir listeden seçersiniz: firmanın sektörü, size nereden ulaştığı, kişinin etiketi, belgenin türü, standın tipi gibi. Bu listelerin içeriğini kendi işinize göre bu ekranda belirlersiniz. Yeni hesapta sektörler, kaynaklar, kişi etiketleri, belge türleri, stant tipleri ve gelir/gider kategorileri hazır değerlerle gelir; bunları değiştirebilir, yenilerini ekleyebilir ya da kullanmadıklarınızı pasife alabilirsiniz.
Belge türleri listesi ayrıca katılımcılardan firma portalında hangi belgelerin isteneceğini de belirler.
Ekranda neler var
Ekranın üstünde her liste için bir sekme vardır:
| Sekme | Ne için kullanılır |
|---|---|
| Sektörler | Firma kartlarında kullanılan sektör listesi. |
| Kaynaklar | Firmanın size nasıl ulaştığı: fuar, web sitesi, referans gibi. |
| Kişi etiketleri | Kişilere takılan etiketler: karar verici, satın alma, teknik yetkili gibi. |
| Ürün grupları | Firmaların fuarda sunduğu ve aradığı ürün ve hizmet grupları. B2B önerileri, aradığı ürünü sunan firmayı öne çıkarır. |
| Belge türleri | Firmalardan toplanan belgelerin türleri, geçerlilik takibi ve firma portalında katılımcıdan hangilerinin isteneceği. |
| Stant tipleri | Stantlarda kullanılan tipler: boş alan, paket stant, köşe gibi. |
| Gelir / gider kategorileri | Gelir ve gider kayıtlarının başlıkları: kira, personel, ikram, nakliye gibi. |
Ekstra malzeme ve teknik hizmet kategorileri burada değil, kendi ekranlarında yönetilir: Ekstra Malzeme Kategorileri ve Teknik Hizmet Kategorileri.
Her sekmenin listesinde Ad, Sıra, Kullanım (değerin kaç kayıtta kullanıldığı) ve Durum sütunları bulunur. Belge türleri sekmesinde ayrıca Nerede tutulur, Firma portalında ve Geçerlilik takibi sütunları görünür. Gelir / gider kategorileri sekmesi listeyi Gelir başlıkları, Gider başlıkları ve Her ikisinde de kullanılabilir olarak üç gruba ayırır.
Satırdaki kalem değeri düzenler; hiç kullanılmamış değerin satırında ayrıca Sil simgesi bulunur. Sağ üstteki düğme (Yeni sektör, Yeni kaynak gibi) o listeye yeni değer ekler.
Değer formu
Her listede ortak alanlar:
- Ad — zorunlu; aynı listede iki değer aynı adı taşıyamaz.
- Sıra — listelerde küçükten büyüğe sıralanır.
- Aktif — pasif değerler yeni kayıtlarda seçilemez; mevcut kayıtlarda görünmeye devam eder.
Gelir / gider kategorileri için ayrıca Yön seçilir: Gelir, Gider ya da boş bırakılarak ikisi birden. Kayıt formunda yalnız kendi tarafındaki başlıklar listelenir.
Belge türleri
Belge türü formu, portalın katılımcıdan ne isteyeceğini de belirler:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Geçerlilik tarihi takip edilir | İşaretliyse bu türdeki belgeler için bitiş tarihi girilmesi zorunlu olur ve süresi yaklaşan belgeler panoda listelenir. |
| Nerede tutulur | Zorunlu seçim. Firma belgesi: firma kartında saklanır; bir kez yüklenir, her fuarda kullanılır (logo, vergi levhası gibi). Fuara özel: katılımla birlikte saklanır; her fuar için ayrı yüklenir (stant görseli, teknik form gibi). |
| Katılımcıdan istenmesi | Katılımcıdan istenmez, İstenir, zorunlu değil ya da Zorunlu. Zorunlu belge yüklenmeden hazırlık tamamlanmaz ve onaya gönderilemez. |
| Hangi stantlardan | Yalnız fuara özel belgelerde: Tüm stantlar, Yalnız özel stant ya da Yalnız paket stant. Özel stant, katılımcının kendisinin ya da kurulumcusunun kurduğu stanttır. |
| Kabul edilen dosyalar | PDF, görsel, Word, Excel, PDF, PNG, JPG, WEBP, PDF ya da PNG, JPG, WEBP. |
| En büyük dosya (MB) | Boş bırakılırsa sistemin sınırı geçerlidir. |
| Katılımcıya açıklama | Portalda belgenin altında görünen kısa açıklama. |
| Örnek dosya | İsteğe bağlı. Portalda belgenin altında Örnek belgeyi indir bağlantısıyla sunulur: katılımcının doldurup imzalayıp geri yükleyeceği bir form (taahhütname, yetki belgesi gibi) ya da istenen belgenin bir örneği. PDF, görsel, Word veya Excel dosyası olabilir. Yeni dosya seçmek mevcut örneğin yerine geçer; Örnek dosyayı kaldır işaretiyle kaydedince örnek kaldırılır. Mevcut örneği dosya adına tıklayarak indirebilirsiniz. |
Bir belge türünü Firma belgesi yaptığınızda, bu türde fuarlara yüklenmiş belgeler kaydettiğiniz anda firma kartlarına taşınır; onay durumları korunur. Form, kaydetmeden önce kaç belgenin taşınacağını söyler.
Nasıl yapılır
Listeye değer eklemek
- İlgili sekmeyi açın, örneğin Sektörler.
- Sağ üstteki Yeni sektör düğmesine tıklayın.
- Ad ve isterseniz Sıra girip Kaydet düğmesine tıklayın.
Önerilen belge düzenini uygulamak
Belge türleri sekmesindeki Önerilen belge düzenini uygula düğmesi, portalın sık istenen belgelerini tek seferde ayarlar:
- Düğmeye tıklayın ve onay penceresindeki açıklamayı okuyun.
- Onaylayın. Logo, Vektörel Logo, Vergi Levhası ve Faaliyet Belgesi firma belgesi; Stant 3D Görseli ve Stant Teknik Formu özel stant belgesi olarak ayarlanır. Ticaret Sicil Gazetesi, İmza Sirküleri ve Kapasite Raporu da firma kartında tutulur. Listede olmayan türler eklenir; bu türlerde fuarlara yüklenmiş belgeler firma kartlarına taşınır.
- Ardından her türü tek tek açıp kendi kurallarınıza göre değiştirebilirsiniz.
Bir belgeye örnek ya da form eklemek
- Belge türleri sekmesinde belgenin satırındaki kaleme tıklayın.
- Firma portalında kartındaki Örnek dosya alanından dosyayı seçin.
- Kaydet'e tıklayın. Bu belgenin istendiği her katılımcı, portalda belgenin altında Örnek belgeyi indir bağlantısını görür.
Örnek, belge türünündür: belgeyi isteyen bütün fuarlarda aynı dosya sunulur. Dosya, türü içeriğine göre denetlenerek kabul edilir; uzantısı içeriğine uymayan dosya formun altında hata mesajıyla geri çevrilir.
Kullanılmayan bir değeri kaldırmak
- Değer hiç kullanılmamışsa (Kullanım sütunu 0) satırdaki Sil simgesine tıklayıp onaylayın.
- Değer kullanılıyorsa silinemez; düzenleme formunda Aktif işaretini kaldırarak pasife alın.
Kurallar ve dikkat edilecekler
- Kayıtlarda kullanılan bir değer silinemez; pasife alınır. Pasif değer eski kayıtlarda görünmeye devam eder.
- Bir değerin adını değiştirdiğinizde, o değeri kullanan bütün kayıtlarda yeni ad görünür.
- Bir belge türünün Katılımcıdan istenmesi ayarı, portalda katılımcının hazırlık listesini doğrudan değiştirir; bir türü Zorunlu yapmak, o belgeyi yüklemeyen katılımcının hazırlığını onaya gönderememesi demektir.
İpucu: Tanımları ilk kurulumda gözden geçirin. Firmaları dosyadan aktaracaksanız dosyadaki sektör ve kaynak adlarının buradaki adlarla aynı olmasına dikkat edin: listede bulunmayan bir sektör ya da kaynak aktarımda oluşturulmaz; alan boş kalır ve satırın notunda belirtilir.