Satış

Satış bölümü, bir firmanın fuarınıza katılma ihtimalinden bağlayıcı bir sözleşmeye kadar olan yolu izler. Satış ekibi fırsatlarını, tekliflerini, opsiyonlarını ve sözleşmelerini burada yönetir; yöneticiler satışın gidişatını huniden ve satış kayıtlarından okur. Operasyon ve finans ekipleri onaylı sözleşmeye dayanır: kesinleşen katılım, satılan stantlar, firmanın borcu ve ödeme planı ondan doğar.

İşler çoğunlukla şu sırayla yürür:

1. Fırsatlar: bir firmanın bir fuara katılma ihtimalini beklenen tutar, olasılık ve kapanış tarihiyle açın.
2. Satış Hunisi: açık fırsatların hangi aşamada beklediğini ve ağırlıklı tutarını izleyin.
3. Teklifler: stant ve hizmet teklifini hazırlayıp firmaya gönderin, kabul ya da reddi kaydedin.
4. Opsiyonlar: firma karar verene kadar standı belirli bir tarihe kadar onun adına tutun.
5. Sözleşmeler: kabul edilen tekliften ya da doğrudan sözleşme hazırlayın, katılımcının onayına gönderin ya da başka yoldan gelen onayı kaydedin.
6. Satışlar: onaylanan her sözleşmenin kendiliğinden oluşan satış kaydını izleyin.

Temel fikirler

• Borç yalnız katılımcının onayladığı sözleşmeyle doğar. Fırsat, teklif ve opsiyon cari hesaba hiçbir şey yazmaz; sözleşme olmadan firmaya borç yazılmaz.
• Onay tek adımdır. Sözleşme portalda onaylandığında ya da onayı panelde kaydedildiğinde stantlar satılır, katılım kesinleşir, borç firmanın cari hesabına yazılır ve satış kaydı oluşur.
• Değişiklik yeni sürümle yapılır. Onaylanmış sözleşme düzenlenmez. Aynı numaranın yeni sürümü (örneğin SZL-2026-00001/v2) hazırlanır; katılımcı onaylayınca eskisinin yerini alır ve borç fark kadar düzelir.
• İptal, eski hâli geri getirir. Onaylı sözleşme iptal edilince stantlar serbest kalır, satış kaydı iptal edilir ve borç ters kayıtla kapanır. Satış kayıtları ve finans hareketleri silinmez.
• Görünürlük şubeye bağlıdır. Kullanıcılar yalnız erişebildikleri şubelerin kayıtlarını görür. Bölümün ekranları paketinizde Satış özelliğinin açık olmasını ister.