Hazırlık Kayıtları
Katılımcıların portaldan gönderdiği hazırlık kayıtları tek ekranda — katalog bilgileri, yaka kartları, teknik formlar, teknik hizmet talepleri, ekstra malzeme siparişleri ve belgeler sekme sekme.
- Menüdeki yeri
- Katılımcı Yönetimi › Hazırlık Kayıtları
- Gerekli yetki
- Katılımcı operasyon kayıtlarını görüntüleme
- Paket özelliği
- Katılımcı Yönetimi
Ne işe yarar
Katılımcı hazırlığını portalda altı bölümde doldurur. Hazırlık Kayıtları, bu altı bölümün kayıtlarını bütün fuarlarınız için tek ekranda, her bölümü bir sekmede toplar. Bir katılımcının bütün hazırlığına bakmak için ise Katılımcılar listesinden katılımcının operasyon kartını açın.
Ekranda neler var
Sekmeler
Sekmeler portaldaki bölümlerin sırasıyla dizilir:
| Sekme | Gösterdiği kayıtlar | Ayrıntı |
|---|---|---|
| Katalog Bilgileri | 1. bölüm: katalogda yazılacak ad, tanıtım ve ürün profili | Katalog Bilgileri |
| Yaka Kartları | 2. bölüm: stantta görev alacak kişiler | Yaka Kartları |
| Teknik Formlar | 3. bölüm: stant tipi, kurulumcu firma ve alınlık | Teknik Formlar |
| Teknik Hizmet Talepleri | 4. bölüm: elektrik, su, internet gibi hizmetler | Teknik Hizmet Talepleri |
| Ekstra Malzeme Siparişleri | 5. bölüm: kiralanan malzemeler | Ekstra Malzeme Siparişleri |
| Belgeler | 6. bölüm: firma belgeleri ve fuara özel belgeler | Belgeler |
Menüdeki Hazırlık Kayıtları ekranı Katalog Bilgileri sekmesiyle açılır. Her sekmenin arama kutusu, filtreleri, sütunları ve satır işlemleri kendi sayfasında anlatılır.
Fuar seçimi sekmeler arasında korunur
Bir sekmede fuar seçtiğinizde başka bir sekmeye geçince aynı fuar seçili kalır. Böylece bir fuarın katalog bilgilerine, yaka kartlarına ve belgelerine fuarı yeniden seçmeden bakarsınız.
Nasıl yapılır
Bir fuarın bekleyen kayıtlarını gözden geçirmek
- Menüden Katılımcı Yönetimi › Hazırlık Kayıtları'nı açın.
- Fuar filtresinden fuarı seçin, durum filtresinden Onay bekliyor'u seçin.
- Sekmeleri sırayla gezin; fuar seçimi her sekmede kalır, durum filtresini sekmede yeniden seçin.
Bütün bölümlerde bekleyen kayıtlar katılımcı katılımcı tek yerde istenirse Onay Bekleyenler ekranı kullanılır.
Kurallar ve dikkat edilecekler
- Sekmeler yetkiye göre görünür: katalog bilgileri, yaka kartları ve teknik formlar katılımcı operasyon kayıtlarını görüntüleme; teknik hizmet talepleri ve ekstra malzeme siparişleri bu siparişleri görüntüleme; belgeler katılımcı belgelerini görüntüleme yetkisiyle görünür.
- Kayıtlar burada da operasyon kartındakiyle aynı biçimde onaylanır, reddedilir ve düzenlenir; iki yer aynı kaydı gösterir.