Pano ve Fuarlarım

Portalın başlangıç ekranı; bütün fuarlarınızda sizi bekleyen işler, yaklaşan fuarlarınız, firma durumunuz ve katıldığınız fuarların listesi.

Menüdeki yeri: Firma portalı › Pano

Portala her girişte Pano açılır. Pano tek bir fuarı değil, firmanızın o organizatördeki bütün fuarlarını birlikte okur ve ilk soruyu yanıtlar: bugün sizden ne bekleniyor? Fuarlarım ise katıldığınız fuarların tamamını listeler.

Ne işe yarar

Pano, birden fazla fuara katılsanız da bekleyen işleri tek listede, önem sırasıyla gösterir; her satırın düğmesi sizi doğrudan işin yapılacağı ekrana götürür.
Fuarlarım, katılımlarınızı "işlem bekleyen", "aktif ve yaklaşan" ve "geçmiş" diye gruplar. Bir fuarın kartına tıklayınca o fuarın genel bakışı açılır.

Ekranda neler var

Sol menü ve fuar seçici

Sol menünün en üstünde fuar seçici durur. Kapalıyken hangi fuarın sayfalarında olduğunuzu ya da Tüm fuarlarım yazısıyla bütün fuarlarınıza baktığınızı söyler. Açınca şunları listeler:

Tüm fuarlarım: Pano'ya döner.
Süren ve yaklaşan fuarlarınız, en yakını önce; her birinin tarihleri ve stant numaraları.
Geçmiş fuarlar: en son beş geçmiş fuar. Daha eskileri Fuarlarım sayfasındadır.
Birden fazla organizatörle çalışıyorsanız diğer organizatörlerin süren ve yaklaşan fuarları, organizatörün adı altında. Bunlardan birini seçmek sizi o organizatörün portalına geçirir.
Firmanız hem katılımcı hem tedarikçiyse fuarlar Katılımcı olarak ve Tedarikçi olarak başlıklarıyla ayrılır.

Fuar seçicinin altında, bütün fuarlarla ilgili sayfaların bağlantıları vardır: Pano, Fuarlarım, Mesajlar (okunmamış mesaj sayısıyla), organizatörün paketinde varsa B2B (yanıt bekleyen talep sayısıyla) ve firma yöneticisiyseniz, organizatörün paketinde finans da varsa Finans. Menünün en altında hesap menünüz bulunur. Telefonda bu menü, üst çubuktaki menü düğmesiyle açılan bir çekmecedir.

Her sayfanın en altında bir alt bilgi satırı bulunur: solda telif satırı (yıl ve organizatörün adı), sağda platformun sürümü (örneğin "Sürüm 1.0.0").

Pano

Sayfa "Merhaba" ve adınızla açılır. Sizden bekleyen bir iş yoksa başlığın altında "Sizden bekleyen bir işlem yok." yazar; gönderdiğiniz ve organizatörün henüz karar vermediği kayıtlar varsa kaç tanesinin organizatör onayında olduğu da.

Sizden işlem bekleniyor listesi sayfanın en üstündedir ve bekleyen her işi bir arada gösterir: fuarlarınızın en önemli dört işi ve firma yöneticisine yanıtınızı bekleyen teklifler (son geçerlilik günü en yakın olan önce; henüz katılımcısı olmadığınız bir fuarın teklifi de). Başlığın yanındaki sayı bekleyen işlerin toplamıdır; organizatörün onayında bekleyen kayıtlarınız varsa sayısı başlığın sağında yazar. Her kartın solundaki simge işin nedenini anlatır. İlk kart sıradaki işinizdir: solunda yeşil bir çizgi ve koyu renkli düğmesiyle öne çıkar. Her kartta:

fuarın adı, bölümün numarası ve adı (örneğin "2. Yaka Kartları") ve işin nedeni; fuarın size bıraktığı bir bölümde bölümün sorusu ("Yaka kartı istiyor musunuz?" gibi),
varsa ayrıntı ("1 kayıt onaylanmadı", "2 / 5 onaylandı", "3 kayıt kaydedildi"),
organizatör bir kaydı geri gönderdiyse Organizatör notu başlığıyla gerekçesi,
varsa son tarih ve kalan gün,
işi yapmanızı sağlayan düğme: Başla, Devam et, Düzelt, Yanıtla, Onaya gönder ya da Görüntüle.

Yanıtınızı bekleyen bir teklifin kartında fuarı, teklif numarası, tutarı ve son geçerlilik günü bulunur; Yanıtla teklifi açar (Teklifler).

Dörtten fazla iş varsa listenin altında kalan işlerin sayısıyla … işlem daha bağlantısı çıkar ve Fuarlarım'a götürür.

Yaklaşan fuarlarınız bölümü en fazla dört fuar kartı gösterir: önce sizden işlem bekleyen fuarlar, sonra en yakın tarihli olanlar. Kartın herhangi bir yerine tıklamak fuarın genel bakışını açar; kartın kendi düğmesi (örneğin sıradaki iş) kendi sayfasına gider. Tüm fuarlarım bağlantısı Fuarlarım sayfasını açar.

Fuarların altında iki küçük bölüm bulunur (geniş ekranda yan yana):

Yaklaşan tarihler: önümüzdeki en yakın beş tarih — bir fuarın başlangıcı, bir bölümün son günü, firma yöneticisine ödeme vadesi ve yanıtınızı bekleyen bir teklifin son geçerlilik günü; her satır ilgili sayfayı açar.
Son duyurular: Pano'daki fuarların organizatörlerinin son duyuruları; başlık fuarın Fuar bilgileri sayfasındaki duyuruyu açar.

Firma yöneticisine, yanıt beklemeyen teklifler (kabul edilen, sözleşmeye dönüşen) Teklifler kutusunda en fazla üç tane listelenir; Tüm teklifler teklifler sayfasını açar.

Sağdaki bilgi panelinde (dar ekranda sayfanın altında) şunlar bulunur:

Firma durumu: her şey yolundaysa tek satırda "Firma bilgileri ve … belge güncel" yazar; Belgeleri göster belgeleri tek tek açar. Bir eksik ya da bitmek üzere olan belge varsa liste açık gelir: Firma bilgileri satırı firma kartınızda vergi numarası ve şehir girilmişse Güncel, değilse Eksik; her belge Geçerli, "… gün sonra sona eriyor" (bitişine 30 gün ya da daha az kaldıysa) ya da Süresi doldu. Birden fazla firmada çalışıyorsanız her firma kendi adıyla ayrı bir blok olur.
B2B ve mesajlar: yeni görüşme talepleri, bugünkü görüşme sayısı ve okunmamış mesajlar. B2B organizatörün paketinde yoksa blok yalnız Mesajlar olur.
Finans özeti: yalnız firma yöneticisine ve organizatörün paketinde finans varsa görünür; Açık bakiye, Yaklaşan ödeme ve varsa vadesi geçmiş ödeme uyarısı. Ayrıntılar finans sayfasını açar.

Fuarlarım

Fuarlarım üç bölümden oluşur; boş bölüm gösterilmez:

Bölüm	Neler girer
İşlem bekleyenler	Sizden bir işlem beklenen süren ya da yaklaşan fuarlar
Aktif ve yaklaşan fuarlar	Bekleyen işi olmayan süren ya da yaklaşan fuarlar, en yakını önce
Geçmiş fuarlar	Bitmiş, tamamlanmış ya da iptal edilmiş fuarlar, en yenisi önce

Fuar kartı

Pano ve Fuarlarım aynı kartı kullanır. Kartta:

Durum: Yaklaşan (henüz bir şey girilmedi), Hazırlık sürüyor, Hazır (her bölüm onaylandı ya da "ihtiyaç yok" diye yanıtlandı), Fuar devam ediyor, Tamamlandı ya da İptal edildi; yaklaşan fuarda "… gün sonra" ya da "Yarın başlıyor".
Fuarın adı, tarihleri, fuar alanı, stant numaraları ve stant alanı. Birden fazla firmada çalışıyorsanız firmanın adı.
Hazır bölümler: kaç hazırlık bölümünün hazır olduğu ve ilerleme çubuğu.
Uyarılar: "… revizyon" (organizatörün geri gönderdiği kayıtlar), "… kayıt organizatör onayı bekliyor" ve en yakın son tarih.
Alt satırda Sıradaki iş ve düğmesi. Bekleyen iş yoksa "… işleminiz organizatör onayında" ya da "Hazırlıklarınız tamamlandı" yazar ve Fuarı aç düğmesi çıkar. Geçmiş fuarda Geçmiş katılımı gör bulunur.

Nasıl yapılır

Bekleyen bir işi yapmak

Pano'da Sizden işlem bekleniyor listesindeki ilk satıra bakın; liste önem sırasındadır.
Satırdaki düğmeye basın. Düğme sizi doğrudan ilgili hazırlık bölümüne, gönderim penceresine, görüşme taleplerine ya da finans sayfasına götürür.
İş bittiğinde Pano'ya dönün; tamamlanan satır listeden düşer.

Başka bir fuara geçmek

Sol menünün üstündeki fuar seçiciye tıklayın.
Listeden fuarı seçin. O fuarın genel bakışı açılır ve sol menü o fuarın bölümlerini gösterir.
Bütün fuarlara dönmek için seçicide Tüm fuarlarım'ı seçin.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Liste şu sırayla dizilir: organizatörün onaylamadığı bölümler, gönderilmeyi bekleyen kayıtlar, son tarihi geçmiş bölümler, son tarihine 7 gün ya da daha az kalan bölümler, hiç başlanmamış bölümler, eksik bilgisi olan bölümler, yanıt bekleyen görüşme talepleri ve vadesi geçmiş ödemeler. Bir bölüm gönderimi hâlâ engelliyorsa "gönderilmeyi bekliyor" satırı engelleyen bölümlerin arkasına geçer.
Tamamlanmış ya da iptal edilmiş fuar için iş listelenmez. Organizatörün iptal ettiği katılımlarınız portalda hiç görünmez.
Vadesi geçmiş ödeme satırı ve Finans özeti yalnız firma yöneticisine görünür.
Pano, Fuarlarım ve fuarın genel bakışı aynı sayıları kullanır; bir ekranda "3 / 6 bölüm hazır" yazıyorsa diğerlerinde de aynısı yazar.

İpucu: Üst çubuktaki zil simgesi de bekleyen işleri sayar ve son bildirimleri gösterir. Ayrıntı için Yazışma ve bildirimler sayfasına bakın.

Sık sorulanlar

Pano'da hiç fuar görmüyorum.

Firmanızın o organizatörde henüz bir katılımı yoksa Pano "Henüz aktif bir fuar katılımınız bulunmuyor" der. Birden fazla organizatörle çalışıyorsanız doğru organizatörde olduğunuzu fuar seçiciden ya da hesap menüsündeki Organizatör değiştir'den kontrol edin.

Firma bilgilerim "Eksik" görünüyor; nereden düzeltirim?

Adres, ülke, şehir ve telefonunuzu herhangi bir fuarınızın Katalog Bilgileri bölümünden, firma belgelerinizi Belgeler bölümünden güncelleyebilirsiniz. Vergi numarası portalda sorulmaz; eksikse organizatörünüze yazın.