Görüşme Talepleri

Ne işe yarar

Bir firma başka bir firmayla görüşmek istediğinde bir görüşme talebi açar. Talep, talep edilen firma yanıtlayana kadar bekler; kabul edilirse görüşmeye dönüşür. Firmalar talepleri çoğunlukla firma portalından gönderir ve yanıtlar. Görüşme Talepleri ekranında bütün talepleri izler, gerektiğinde bir firma adına talep açar ve talep edilen firma adına yanıt verirsiniz: kabul eder, başka bir saat önerir ya da reddedersiniz.

Ekranda neler var

Sayfanın başında Dışa aktar menüsü ve Yeni görüşme talebi düğmesi bulunur. Süzgeçler: Katılımcı ara kutusu (talep eden ya da talep edilen firmanın adına göre), Tüm fuarlar ve Tüm durumlar. Yanıt bekleyen talepler listenin başında, diğerleri gün ve saat sırasıyla gelir.

Durumlar

Satır düğmeleri

Yönetme yetkiniz varsa bekleyen talebin satırında Kabul et, Başka saat öner, Reddet ve Talebi geri çek düğmeleri bulunur. Günü geçmiş talepte yalnız Reddet ve Talebi geri çek kalır.

Liste başka ekranlardan süzülmüş olarak da açılır: Pano'daki Bekleyen görüşme talebi kutusu bekleyen talepleri, fuar kartındaki görüşme özeti o fuarın taleplerini, katılım kartındaki Davetiye ve görüşmeler kutusu o firmaya gelen talepleri gösterir. Bir firmaya daraltılmış listede Görüşülecek: … gibi bir süzgeç çipi görünür; çipten süzgeci kaldırabilirsiniz.

Yeni görüşme talebi penceresi

Firmalar portaldan yalnız açılmış saatlere talep gönderebilir; panelde siz serbest bir saat de girebilirsiniz.

Nasıl yapılır

Bir firma adına talep açmak

1. Yeni görüşme talebi'ne tıklayın.
2. Fuar'ı, Talep eden katılımcı'yı ve Görüşülecek katılımcı'yı seçin.
3. Müsaitlik listesinden bir saat seçin ya da Serbest saat gir ile gün ve saati belirleyin.
4. Görüşme türü'nü seçin, isterseniz Mesaj yazın ve Talep gönder'e tıklayın.

Talep edilen firmaya e-postayla bildirilir. Katılım kartındaki Davetiye ve görüşmeler kutusunda, firmaya uygun firmalar Önerilen görüşmeler başlığı altında nedenleriyle listelenir; satırdaki Talep oluştur bu pencereyi iki firma ve önerilen saat seçilmiş olarak açar.

Bir talebi kabul etmek

1. Satırdaki Kabul et'e tıklayın.
2. Yüz yüze görüşmede Masa listesinden o saatte boş bir masa seçin ya da Masa vermeden kabul et'i bırakıp Başka bir yer alanına yeri yazın (örneğin bir stant). Online görüşmede Görüşme bağlantısı girebilirsiniz; boş bırakılırsa bağlantı sonra görüşmenin satırından eklenir.
3. İsterseniz Not yazıp Kabul et'e tıklayın.

Görüşme oluşur, müsaitlikten bir yer düşer ve Görüşmeler ekranı açılır. Talep eden firmaya e-posta gider; SMS servisiniz varsa ve firmanın cep telefonu kayıtlıysa SMS de gönderilir. Talep edilen firmaya da görüşme e-postayla bildirilir. Seçtiğiniz masa bu arada dolmuşsa görüşme masasız oluşur ve ekran bunu söyler; masayı Masa Planı ekranından verebilirsiniz.

Başka bir saat önermek

1. Satırdaki Başka saat öner'e tıklayın. Pencerenin başında istenen saat yazar.
2. Gün'ü ve saati seçin (programlı fuarda Saat, programsız fuarda Başlangıç ve Bitiş); gerekirse Görüşme türü'nü değiştirin ve Mesaj yazın.
3. Öneriyi gönder'e tıklayın.

Talep "Karşı teklif verildi." notuyla kapanır. Önerilen saat, talep eden firmaya Karşı teklif etiketli yeni bir talep olarak e-postayla gider ve o firma yanıtlar.

Bir talebi reddetmek

1. Satırdaki Reddet'e tıklayın.
2. Red gerekçesi'ni yazın ve Reddet'e tıklayın. Gerekçe talep eden firmaya gösterilir ve red e-postayla bildirilir.

Bir talebi geri çekmek

Talebi açan firma adına vazgeçmek için Talebi geri çek'e tıklayıp onaylayın. Talep Geri çekildi olur.

Listeyi dışa aktarmak

Dışa aktar menüsünden Excel (.xlsx) ya da CSV'yi seçin. Dosya ekrandaki süzgeçlerle iner; tarih, başlangıç ve bitiş saati, taraflar, fuar, durum, mesaj ve yanıt sütunlarını taşır. Bir dosyaya en çok 10.000 satır yazılır; sınıra ulaşan dosya bunu belirtir.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• İki taraf aynı fuardan olmalıdır. Firma kendisinden talep edemez; iptal edilmiş bir katılım için talep açılamaz.
• Talep fuar günlerine yapılır. Fuarın görüşme programı varsa saat programın saatlerinden biri olmalıdır ve programın kapalı günleri seçilemez.
• Çakışma olmaz. Taraflardan birinin o saatte planlanmış başka bir görüşmesi varsa talep açılmaz, kabul edilmez ve o saat önerilemez. Talep bir müsaitliğe yapıldıysa görüşülecek firmanın o saatteki görüşmeleri, atanmış olanlar da, müsaitliğin kapasitesinden sayılır: müsaitlikte yer kaldıkça talep açılır ve kabul edilir. Talep eden firma ise o saatte boş olmalıdır.
• Dolan saat kabul edilmez. Müsaitliğin yeri kalmamışsa ya da müsaitlik kaldırılmışsa talep kabul edilemez; talebi reddedip başka bir saat önerin.
• Günlük sınır. Görüşme programında firma başına günlük sınır varsa, sınırına ulaşan firma o gün yeni görüşme alamaz.
• Aynı talep iki kez açılmaz. Aynı iki firma arasında aynı saat için bekleyen ikinci bir talep açılamaz.
• Yalnız bekleyen talep yanıtlanır. Kabul edilmiş bir talep geri çekilemez; görüşmeden vazgeçmek için görüşmeyi Görüşmeler ekranından iptal edin.
• Online görüşmenin bağlantısı http:// ya da https:// ile başlayan bir adres olmalıdır.
• Yanıtsız talepler hatırlatılır. 24 saattir yanıtlanmayan ve zamanı geçmemiş talepler, talep edilen firmaya tek bir e-postada hatırlatılır; bu hatırlatma günde en çok bir kez gider.
• Yetki. Listeyi ve dışa aktarmayı Görüşme ve müsaitlikleri görüntüleme yetkisi açar; talep açmak ve yanıtlamak için Müsaitlik, görüşme talebi ve görüşme yönetme yetkisi gerekir.

Not: Firmalara giden e-postalar portal hesaplarının e-posta tercihlerine uyar: talepler ve yanıtlarla ilgili e-postaları kapatmış bir hesaba yazılmaz. Zil ve portalın B2B sayfası talepleri yine gösterir.

İlgili sayfalar

• Müsaitlikler
• Görüşmeler
• Görüşme Programı
• Katılımcılar
• B2B görüşmeleri (firma portalı)