İş emirleri

Ne işe yarar

İş emri, sizin fuarda yapacağınız somut bir iştir: hangi katılımcı için, hangi stantta, neyin teslim edileceği ve hangi tarihe kadar. Organizatör size iş verdikçe iş emirleri bu listeye düşer; siz işi başlatır, gerekirse beklemeye alır ve bitince tamamlandı olarak işaretlersiniz. Organizatör işin durumunu, kimin yürüttüğünü ve yazışmayı kendi panelinde aynı anda görür.

İş emirlerinde fiyat yoktur: size ne teslim edeceğiniz söylenir, katılımcının ne ödediği söylenmez.

İşler nereden gelir

Her iş emrinin kartında kaynağı yazar:

• Bir siparişin ya da talebin size yönlendirilmiş bütün satırları tek bir iş emrinde toplanır; aynı sipariş için ikinci bir açık iş emri açılmaz.
• Siparişten ve talepten gelen işler katılımcının katılımı kesinleşmişse açılır.
• Organizatör aksini belirlemedikçe teslim tarihi, kurulumun son günüdür (fuarın açılışından bir gün önce); onay bu günden sonra gelirse teslim tarihi onay günüdür. Organizatör teslim tarihini ve size notunu sonradan değiştirebilir.
• İş emri numaraları ISE ile başlar.

Ekranda neler var

Görünümler

Listenin üstündeki sekmeler işleri ayırır; her sekmede iş sayısı yazar:

Liste teslim tarihine göre sıralıdır; tarihi olmayan işler sona gelir. İş emri no, katılımcı veya stant ara kutusu iş emri numarasında, siparişin ya da talebin numarasında, katılımcı adında ve stant kodunda arar. Bir fuarın sayfasından açılan liste yalnız o fuarın işlerini gösterir.

Liste satırı

Her satırda iş emri numarası, katılımcı ve stantlar, teslim edilecek kalemler (uzunsa "+… kalem daha"), durum, teslim tarihi, salon, sorumlu kişi ve varsa organizatörün okunmamış mesaj sayısı bulunur. Katılımcısı olmayan işte katılımcı yerine işin kaynağı yazar. Satıra ya da Aç düğmesine tıklayınca iş emrinin kartı listenin yanında açılır.

İş emri kartı

• Başlık: iş emri numarası, katılımcı, fuar ve stant; işin kaynağı ve siparişin ya da talebin numarası. Teslim tarihi geçtiyse "Teslim tarihi geçti" yazar.
• Durum: işin durumu ve izin verilen sonraki adımların düğmeleri.
• Sorumlu: işi firmanızda yürüten kişi; Kimse seçilmedi, firmanın işlem yapabilen kullanıcıları ve Kaydet. Sorumlu siz değilseniz Üstlen ile işi kendinize alırsınız.
• Teslim edilecekler: kalemler; miktarı, birimi ve ayrıntısıyla. Teknik hizmetlerde katılımcının cevapları kalemin altında yazar. Alınlık işlerinde bu bölümün yerinde Alınlık bölümü bulunur.
• Tarihler: Teslim, Verildi, Başlandı ve Tamamlandı.
• Katılımcı: stantlar (salon ve alanıyla) ve Talep eden. Talep eden kişi yalnız siparişi katılımcı portaldan kendisi gönderdiyse, telefonu ve e-postasıyla görünür. Katılımcı kartını aç katılımcının kartını açar.
• Organizatörün notu: organizatörün size yazdığı talimat; katılımcı bu notu görmez.
• İptal gerekçesi: iptal edilmiş işte neden iptal edildiği.
• Organizatörle yazışma: bu iş hakkında organizatörle yazışmanız (aşağıda).

Durumlar

Kartta yalnız izin verilen düğmeler görünür:

İşi yalnız organizatör iptal edebilir. Alınlık işi, en son provası katılımcı ve organizatör tarafından onaylanmadan tamamlanamaz.

Nasıl yapılır

Bir işi başlatmak ve tamamlamak

1. İş emirleri listesinde işi bulun ve Aç düğmesine tıklayın.
2. Çalışmaya başlayınca Başla'ya tıklayın; iş Hazırlanıyor olur.
3. Teslim ettiğinizde Tamamlandı'ya tıklayın.

Ekstra malzeme siparişinden gelen işlerde, siparişin bütün işleri tamamlanınca katılımcı kendi sipariş sayfasında Teslimat bilgisini Teslim edildi olarak görür; o zamana kadar Hazırlanıyor yazar.

Bir işi firmanızdan birine vermek

1. İşin kartını açın.
2. Sorumlu listesinden kişiyi seçin ve Kaydet'e tıklayın.
3. Seçilen kişiye e-posta gider (işi kendinize aldıysanız gitmez). İş, o kişinin Bana atanan görünümünde görünür ve organizatör sorumlunun adını panelde görür.

Organizatöre iş hakkında yazmak

1. İşin kartında Organizatörle yazışma bölümüne inin.
2. Organizatöre yazın kutusuna mesajınızı yazın; gerekirse Dosya ekle ile en çok 5 dosya ekleyin (PDF, görsel, Word ya da Excel). Teslim fotoğrafı da ekleyebilirsiniz.
3. Gönder'e tıklayın.

Organizatörün size yazdığı mesajlar kartı açtığınızda okunmuş sayılır. Yazışmayı yalnız siz ve organizatör görürsünüz; katılımcı görmez.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• Yalnız görüntüleyen kullanıcı listeyi, kartı ve yazışmayı görür; durum düğmeleri, sorumlu seçimi ve mesaj kutusu ona görünmez. Kartta "İşleri görüntüleme yetkiniz var; durumu firmanızın yetkili kullanıcısı değiştirir." yazar.
• Sorumlu yalnız açık bir işe ve yalnız firmanın işlem yapabilen bir kullanıcısına verilebilir. Tamamlanmış ya da iptal edilmiş iş kimseye verilemez.
• İptal edilmiş işe mesaj yazılamaz.
• Tamamlamak operasyonel bir kayıttır: siparişin onayını, katılımcının borcunu ya da hiçbir finans kaydını değiştirmez.
• Organizatör işi geri alabilir. Örneğin siparişin onayı geri alınırsa ("Siparişin onayı geri alındı."), katılımın onayı kaldırılırsa ya da katılım iptal edilirse, sözleşme iptal edilirse ya da organizatör onaylı bir siparişi veya teknik hizmet talebini değiştirirse açık işler iptal edilir ve gerekçesi kartta yazar. Değişen sipariş ya da talepte size yönlendirilmiş satırlar varsa yeni hali için yeni bir iş emri açılır. Tamamlanmış işler tamamlanmış kalır.
• Aynı işi iki kişi aynı anda değiştirirse ikincisi kaydedilmez; ekran sayfayı yenileyip tekrar denemenizi söyler.

İlgili sayfalar

• Genel bakış ve erişim
• Alınlık provaları
• Katılımcılar ve fuarlar
• Bildirimler ve e-postalar
• Tedarikçiler (organizatör paneli)