Görüşme Programı

Ne işe yarar

Görüşme Programı, bir fuarda B2B görüşmelerinin ne zaman yapılacağını belirler: günün oturumları, bir görüşmenin süresi, iki görüşme arasındaki ara, programın çalışmadığı günler ve bir firmanın günde en çok kaç görüşme yapabileceği. Program kaydedildikten sonra o fuarda açılan, istenen, önerilen, taşınan ve atanan her görüşme saati programın saatlerinden biri olur; 09:07 gibi programa uymayan bir saat kabul edilmez. Programı olmayan fuarda görüşme saatleri serbesttir.

Program zorunlu değildir; ama düzenli bir görüşme alanı kuruyorsanız ilk adım budur. Görüşmeler ekranındaki Toplu ata da yalnız programı olan fuarda çalışır.

Ekranda neler var

Sayfanın üstündeki listeden fuarı seçersiniz; fuarın tarihleri listenin yanında yazar.

Solda programın formu bulunur:

• Görüşmeler kutusu: Görüşme süresi (15, 20, 30, 45, 60 ya da 90 dakika), Görüşmeler arası (Ara yok, 5, 10 ya da 15 dakika) ve Günlük görüşme sınırı (firma başına; boş bırakılırsa sınır yoktur).
• Oturumlar kutusu: görüşmelerin yapıldığı saat aralıkları, her satırda Başlangıç ve Bitiş. Oturum ekle ile yeni satır eklenir, en çok altı oturum girilebilir; satır sonundaki Kaldır düğmesi satırı formdan çıkarır.
• Kapalı günler kutusu: fuarın her günü için bir onay kutusu. İşaretlenen günlere görüşme saati açılmaz; örneğin kurulum günü.
• Programı kaydet düğmesi.

Sağdaki Kayıtlı program kutusu, kaydedilmiş programı firmaların göreceği gibi gösterir: günde kaç görüşme saati olduğu, programın kaç gün çalıştığı, varsa günlük sınır ve her oturumun görüşme saatleri tek tek. Program yoksa saatlerin serbest olduğunu söyler. Programdan önce açılmış ve programın saatlerine uymayan müsaitlikler varsa sayısı uyarıyla yazar ve Müsaitliklere git bağlantısı bulunur. Kayıtlı programın altında Programı kaldır düğmesi yer alır.

Saatler nasıl oluşur

Her oturum, başlangıcından itibaren görüşme süresi kadar parçalara bölünür; iki parça arasına seçilen ara konur. Oturumun sonunda bir görüşmeye yetmeyen süre kalırsa o süre kapalı kalır.

Örneğin 10:00–12:30 oturumu, 30 dakikalık görüşme ve 5 dakika arayla şu saatleri verir: 10:00–10:30, 10:35–11:05, 11:10–11:40 ve 11:45–12:15. Kalan 15 dakika bir görüşmeye yetmediği için açılmaz.

Program neyi değiştirir

• Müsaitlik eklerken saatler varsayılan olarak programın günüyle (ilk oturumun başından son oturumun sonuna) açılır; seçilen saatlerin içindeki program saatleri ayrı ayrı açılır. Görüşme süresi ve ara alanlarının yerine programın özeti görünür.
• Talep, başka saat önerme, saat değiştirme ve görüşme atama pencerelerinde saat, programın saatlerinden seçilir; bitiş saati programdan gelir.
• Kapalı günler bu pencerelerin gün listelerinde görünmez.
• Günlük sınır aşılamaz: sınırına ulaşan firmaya o gün yeni görüşme verilmez.
• Programı olan bir fuarın başlamasına bir hafta kala, portal hesabı olup hiç saat açmamış firmalara görüşmelere nasıl hazırlanacaklarını anlatan bir e-posta bir kez gider.

Nasıl yapılır

Programı tanımlamak

1. B2B › Görüşme Programı ekranında fuarı seçin.
2. Görüşme süresi ve Görüşmeler arası değerlerini seçin; isterseniz Günlük görüşme sınırı yazın.
3. Oturum ekle'ye tıklayıp ilk oturumun Başlangıç ve Bitiş saatini girin; öğleden sonrası için bir oturum daha ekleyin.
4. Görüşme yapılmayacak günleri Kapalı günler kutusunda işaretleyin.
5. Programı kaydet'e tıklayın ve sağdaki Kayıtlı program kutusundan saatleri kontrol edin.

Programı değiştirmek ya da kaldırmak

1. Formdaki değerleri değiştirip Programı kaydet'e tıklayın; program bir bütün olarak yeniden yazılır.
2. Programı tamamen kaldırmak için Programı kaldır'a tıklayın ve onaylayın. Fuarın görüşme saatleri yeniden serbest olur.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• En az bir oturum girilmelidir. Her oturumun başlangıcı ve bitişi yazılmalı, bitiş başlangıçtan sonra olmalı ve oturum en az bir görüşme sürecek kadar uzun olmalıdır. Oturumlar birbiriyle çakışamaz.
• Kapalı günler fuar tarihleri arasında olmalı; programın çalıştığı en az bir gün kalmalıdır.
• Günlük görüşme sınırı 1 ile 100 arasında olmalıdır.
• Program, kaydedildiği andan sonra yazılan saatlere uygulanır. Önceden açılmış, istenmiş ya da planlanmış saatler olduğu gibi kalır.
• Ekranı Görüşme ve müsaitlikleri görüntüleme yetkisi olanlar görür; programı kaydetmek ve kaldırmak için Müsaitlik, görüşme talebi ve görüşme yönetme yetkisi gerekir. Bu yetki yoksa form yalnız okunur.

İlgili sayfalar

• Müsaitlikler
• Görüşme Talepleri
• Görüşmeler
• Masa Planı
• Fuarlar