Ürün ve Hizmetler

Ürün ve Hizmetler, katılımcıların fuar hazırlığında istediği iki şeyin kataloğudur: masa, sandalye, banko gibi adetle kiralanan ekstra malzemeler ve elektrik, su, internet gibi talep edilen teknik hizmetler. Kataloğu çoğunlukla operasyon ekibi hazırlar; satış ekibi aynı kataloğu teklif ve sözleşme kalemlerinde kullanır. Ekranlar rolünüzdeki yetkilerle ve paketinizde Katılımcı Yönetimi özelliği açıksa görünür.

Çalışma sırası

1. Ekstra Malzeme Kategorileri: malzemeleri gruplayacağınız kategorileri tanımlayın.
2. Ekstra Malzemeler: malzemeleri kodu, birimi ve KDV oranıyla bir kez tanımlayın ya da listenizi dosyadan alın.
3. Teknik Hizmet Kategorileri: teknik hizmetlerin kategorilerini açın.
4. Teknik Hizmetler: her hizmeti bir kez tanımlayın ve talep edildiğinde sorulacak operasyonel soruları ekleyin.
5. Fuar kartının Operasyon Ayarları sekmesinde fiyatları girin: Ekstra Malzemeler bölümünde malzemelerin, Teknik Hizmetler bölümünde hizmetlerin o fuardaki fiyatı ve kuralı belirlenir.

Temel fikirler

• Tanım bir kez, fiyat her fuarda. Katalogdaki kalemin fiyatı yoktur; her fuar kendi fiyatını kendi para biriminde belirler. Fuarda fiyatı olmayan kalem o fuarda sipariş edilemez.
• Teknik hizmet fuarın kuralıyla fiyatlanır. "3 kW elektrik" ile "5 kW elektrik" iki hizmet değildir; tek Elektrik hizmetinin fuardaki kuralı dahil miktarı ve ilave birim fiyatını söyler.
• Sipariş borç yazmaz. Katılımcının siparişi ve talebi onaylanır, ama borç onları içeren sözleşmeyi katılımcı onayladığında doğar.
• Teslimatı tedarikçi yapabilir. Bir kalem fuarın bir tedarikçisine yönlendirilirse onaylanan siparişlerin o satırları tedarikçiye iş emri olarak gider; satış, fiyat ve tahsilat organizatörde kalır.
• Yeni açılan bir hesap, masa, sandalye, banko, aydınlatma gibi kategorilerde fiyatsız bir ekstra malzeme listesiyle başlar; bu listeyi kendi kataloğunuza göre değiştirirsiniz.