Genel bakış ve erişim

Tedarikçi firmaların portala nasıl eriştiği, erişim düzeyleri, katılımcı ve tedarikçi tarafları arasında geçiş ve günün işlerini gösteren tedarikçi panosu.

Menüdeki yeri: Tedarikçi çalışma alanı › Pano

Ne işe yarar

Tedarikçi çalışma alanı, fuarda organizatör adına stant kurulumu, alınlık baskısı, elektrik bağlantısı, mobilya, lojistik gibi işleri yapan firmaların ekranıdır. Organizatörün size verdiği işleri, teslim tarihlerini, işlerin yapılacağı katılımcıları ve stantları burada görür, işleri ilerletir ve organizatörle iş üzerinden yazışırsınız.

Tedarikçi çalışma alanı, katılımcıların kullandığı firma portalının bir parçasıdır: aynı adres, aynı giriş ve aynı hesap. Firmanız hem fuara katılıyor hem de tedarikçilik yapıyorsa iki tarafa da tek hesapla girersiniz.

Not: Tedarikçi ekranlarında hiçbir fiyat, tutar, sözleşme ya da ödeme bilgisi yoktur. İş emirleri yalnız ne yapılacağını, kimin için, nerede ve ne zamana kadar yapılacağını söyler.

Erişim nasıl açılır

Tedarikçi çalışma alanına erişimi organizatör açar:

Görevlendirme. Organizatör firmanızı bir fuarda tedarikçi olarak görevlendirir ve hizmet türünü seçer: Stant firması, Grafik firması, Teknik hizmet firması, Mobilya firması, Lojistik firması, Catering firması, Temizlik firması ya da Diğer tedarikçi. Organizatör firmanızı fuarın Resmi tedarikçisi olarak da işaretleyebilir. Aynı fuarda birden çok hizmet türünde görev alabilirsiniz.
Portal daveti. Görevlendirme kendiliğinden portal hesabı açmaz. Organizatör firmanızdaki kişilere portal daveti gönderir; davet bağlantısı tek kullanımlıktır ve 14 gün geçerlidir. Hesap açma adımları Portala giriş ve hesap sayfasındadır. Firmanızın portalda zaten kullanıcısı varsa, o kişiler görevlendirmeyle birlikte tedarikçi tarafını da görür.
Erişim düzeyi. Tedarikçi işlerinde her kullanıcının bir erişim düzeyi vardır; organizatör belirler:

Erişim düzeyi	Neler yapılır
İşlem yapabilir	İşleri başlatır, beklemeye alır, tamamlar; işi firmanın bir kişisine verir; organizatöre iş emri üzerinden yazar; alınlık provası yükler. Yeni kullanıcılar bu düzeyle gelir.
Yalnız görüntüler	İşleri, katılımcıları ve yazışmaları görür; hiçbir şeyi değiştiremez ve kendisine iş verilemez.

Firma yöneticisi rolündeki kullanıcı, erişim düzeyi ne olursa olsun işlem yapabilir.

Organizatör bir fuardaki görevinizi Pasif yaparsa o fuarın işleri tedarikçi tarafınızdan kalkar. Hiç etkin göreviniz kalmazsa tedarikçi çalışma alanı da kapanır.

Katılımcı ve tedarikçi tarafları arasında geçiş

Yalnız tedarikçiyseniz portala girdiğinizde doğrudan tedarikçi panosu açılır; katılımcılara özgü sayfalar (finans, B2B, mesajlar, fuar hazırlığı) sizin için yoktur.
Hem katılımcı hem tedarikçiyseniz sol bölmenin üstündeki fuar seçicisi fuarlarınızı Katılımcı olarak ve Tedarikçi olarak başlıkları altında listeler. Tedarikçi olarak altındaki Tüm işlerim tedarikçi panosunu, bir fuarın adı o fuarın tedarikçi sayfasını açar. Seçicide fuar adının yanında o fuardaki hizmet türleriniz yazar.
Birden çok organizatörle çalışıyorsanız öteki organizatörlerin fuarları seçicide kendi adları altında görünür; birini seçmek oturumunuzu o organizatöre geçirir.
Birden çok firma adına çalışıyorsanız her iş satırında işin hangi firmanıza ait olduğu yazar.

Menü

Tedarikçi tarafında sol menü dört bölümden oluşur:

Pano: günün işleri (aşağıda).
Fuarlarım: görev aldığınız fuarlar. Ayrıntı: Katılımcılar ve fuarlar.
İş emirleri: size verilen bütün işler; yanındaki sayı organizatörün okunmamış mesajlarıdır. Ayrıntı: İş emirleri.
Katılımcılar: işlerinizin sahibi katılımcılar.

Bir fuarın sayfasındayken menü o fuarın bölümlerini gösterir: Genel bakış, İş emirleri ve Katılımcılar. Üst çubuktaki zil, bekleyen işleri gösterir: Bildirimler ve e-postalar.

Pano

Pano "Merhaba" ile adınızı söyler ve altında günün özetini verir: "Bugün … iş teslim edilecek, … iş gecikmiş." ya da "Bugün teslim edilecek veya gecikmiş iş yok."

Sayaçlar: Açık işler, Bugün teslim, Gecikmiş ve Aktif katılımcı (açık işiniz olan katılımcı sayısı), tek bir şeritte. Her sayaç ilgili listeyi açar; gecikmiş iş varsa Gecikmiş kırmızı yazılır.
Bugün yapılacaklar: teslim tarihi bugün olan açık işler.
Gecikmiş işler: teslim tarihi geçmiş açık işler; yalnız varsa görünür.
Sıradaki işler: teslim tarihi bugünden sonra olan ya da tarihi olmayan açık işler; fuara haftalar varken de açık işlerinizi burada görürsünüz.
Beklemede: beklemeye aldığınız işler; yalnız varsa görünür.
Fuarlarım (sağda): ilk beş fuar; başlangıç tarihi, açık iş ve gecikmiş iş sayısıyla.

Her bölüm en çok beş satır gösterir; fazlası için Tümü bağlantısı iş emirleri listesini açar. Bir satıra ya da Aç düğmesine tıklayınca işin kartı listenin yanında açılır.

Henüz size iş verilmemişse panoda "Henüz size verilmiş bir iş yok" yazar; organizatör bir siparişi onaylayıp işi size yönlendirdiğinde işler burada görünür.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Yalnız kendi işleriniz: aynı fuardaki başka bir tedarikçinin işlerini ve sizin işiniz olmayan katılımcıları göremezsiniz.
Görev ile portal hesabı ayrıdır: görevlendirme hesap açmaz; hesabı olmayan kişilere organizatör davet gönderir.
Erişim düzeyini organizatör değiştirir; portalda kendi düzeyinizi değiştiren bir ekran yoktur.
Dil: portal Türkçe, İngilizce ve Fransızca kullanılabilir; size giden e-postalar da hesabınızın diliyle yazılır.