Bölüm
Pano ve günlük işler
Panele girdiğinizde ilk açılan Pano, kendi gününüzü tek listede toplayan Benim İşlerim ve kayıtlarınız hakkındaki sorularınızı yanıtlayan Yönetici Asistanı.
Bu bölüm, panelde her gün açılan üç ekranı anlatır. Üçü de yeni kayıt tutmaz; başka ekranlarda girilen firmaları, görevleri, sözleşmeleri, tahsilatları ve katılımcı kayıtlarını okuyup size göre özetler. Satış, operasyon, finans ya da yönetim ekibinden olmanız fark etmez: her kullanıcı bu ekranlarda yalnız yetkisi olan bölümlerin bilgisini ve yalnız erişebildiği şubelerin kayıtlarını görür.
Günün olağan sırası
- Panele girdiğinizde Pano açılır: dikkat gerektiren konuların sayısı, firma, satış, katılımcı, finans, ziyaretçi ve B2B özetleri, aktif fuarlar ve kendi görevleriniz tek sayfadadır. Her kutu sizi ilgili listeye, süzülmüş olarak götürür.
- Benim İşlerim ekranında size atanmış görev ve randevuları günün sırasıyla görür, bitenleri satırın üzerinden tamamlarsınız. Sağdaki kartlar sizin onayınızı bekleyen kayıtları sayar.
- Aklınıza takılan bir soruyu — "Bu hafta kimler ödeme yaptı?", "Gecikmiş alacaklar kimlerde?" — Yönetici Asistanı'na yazarsınız. Asistan yanıtını yalnız sizin görebildiğiniz kayıtlardan verir.
Temel fikirler
- Kişinin işi ile sistemin fark ettikleri ayrıdır. Benim İşlerim sizin üstlendiğiniz görev ve randevulardır. Gecikmiş ödeme, süresi dolan opsiyon gibi sistemin kendiliğinden bulduğu durumlar ise Aksiyon Merkezi'ndedir; Pano'nun en üstündeki satır oraya götürür.
- Görmediğiniz şey sayılmaz. Pano'daki her kutu, arkasındaki ekranı açma yetkiniz varsa görünür; asistan da yetkinizin dışındaki hiçbir kaydı okuyamaz.
- Para birimleri toplanmaz. Farklı para birimindeki tutarlar yan yana yazılır, birbirine eklenmez.
Bu bölümdeki sayfalar
-
Pano
Panele girince açılan ilk ekran; dikkat gerektiren konuları, satış, katılımcı, finans ve ziyaretçi özetlerini, aktif fuarları ve kendi görevlerinizi tek sayfada toplar.
-
Benim İşlerim
Sorumlusu olduğunuz görev ve randevuları günün sırasıyla tek listede gösterir; gecikenleri, takipleri ve onayınızı bekleyen kayıtları bir arada görürsünüz.
-
Yönetici Asistanı
Kayıtlarınızla ilgili sorularınızı günlük dille yanıtlar; yalnız görebildiğiniz verileri okur, rakamları sistemden alır ve isterseniz onayınıza sunulan bir görev taslağı hazırlar.