Katalog bilgileri
Fuar kataloğunda firmanız hakkında yayımlanacak ad, tanıtım ve ürün profili ile kataloğa basılan firma iletişim bilgileri.
- Menüdeki yeri
- Firma portalı › Fuar › Katalog bilgileri
Katalog Bilgileri hazırlığın 1. bölümüdür. Burada fuar kataloğunda firmanızın hangi adla, hangi tanıtımla ve hangi ürünlerle yer alacağını yazarsınız. Aynı ekranda kataloğa basılan adres ve iletişim bilgilerinizi de güncellersiniz.
Ne işe yarar
Organizatör, onayladığı katalog kayıtlarından fuarın kataloğunu hazırlar. Kataloğa giden liste yalnız onaylanmış kayıtlardan oluşur; adres ve iletişim bilgileri o anki firma kaydınızdan alınır. Bu yüzden bilgilerinizi kaydedip onaya göndermeniz ve onaylanmasını sağlamanız gerekir.
Ekranda neler var
Form iki kısımdan oluşur.
Firma bilgileri
"Organizatördeki firma kaydınız; değişiklikleri iki taraf da görür." Bu kısım organizatörün sizin için tuttuğu firma kartının kendisidir; burada yaptığınız değişiklik doğrudan o karta yazılır. Onaylanmış katalog kaydınız bu durumda yeniden onaya gider ve organizatör neyin değiştiğini eski ve yeni değeriyle görür. Hiçbir şeyi değiştirmeden Güncelle'ye basmak onaylanmış kaydı yeniden açmaz.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Adres | Zorunlu. |
| Ülke | Zorunlu. Kartta ülke yoksa Türkiye seçili gelir. |
| Şehir | Ülkeye göre listelenir; seçilen ülkenin şehir listesi varsa gönderim için gereklidir. |
| Firma telefonu | Zorunlu. |
| Firma web sitesi | İsteğe bağlı. |
Bu fuarın kataloğu
"Bu fuarın kataloğunda firmanız bu ad ve tanıtımla yer alır." Bu kısım yalnız bu fuara aittir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Firma adı | Zorunlu. Katalogda yazılacak ad; marka adınız da olabilir. |
| Firma ve ürün tanıtımı | Zorunlu, en fazla 2000 karakter. |
| Ürün profili | Zorunlu, en fazla 1000 karakter. Bu fuarda sergileyeceğiniz ürün ve hizmetler. |
| Notlar | İsteğe bağlı. Organizatöre notunuz; katalogda yayımlanmaz. |
Formun sonundaki kayıt çubuğunda "Kaydettiğiniz bilgiler, diğer bölümlerle birlikte tek seferde onaya gönderilir." yazar ve Güncelle düğmesi bulunur.
İlk açılışta dolu gelen bilgiler
Bu fuar için henüz kayıt yapmadıysanız form boş gelmez:
- Aynı organizatörün başka bir fuarında onaylanmış bir katalog kaydınız varsa katalogdaki adınız, tanıtımınız ve ürün profiliniz en son onaylanan kayıttan getirilir. Formun üstünde hangi fuarın kataloğundan getirildiği yazar; kontrol edip kaydedin.
- Böyle bir kayıt yoksa Firma adı firma kartınızdaki adla dolar.
Sağdaki panel
Panelde "Firma bilgileriniz bu organizatörün bütün fuarlarında ortaktır ve başka organizatörlerle paylaşılmaz." notu yer alır. Kayıt gönderildiyse ya da karar verildiyse Durum bloğu, son tarih varsa Son tarih bloğu da buradadır.
Nasıl yapılır
Katalog kaydınızı girmek
- Fuarın sol menüsünden Katalog Bilgileri'ni açın.
- Firma bilgileri kısmında adres, ülke, şehir ve telefonun güncel olduğunu kontrol edin.
- Bu fuarın kataloğu kısmında firma adını, tanıtımı ve ürün profilini yazın.
- Güncelle ile kaydedin. Ekran "Katalog bilgileriniz kaydedildi." der ve bölüm Onaya gönderilmeyi bekliyor olur.
- Diğer bölümlerle birlikte Onaya gönder ile organizatöre gönderin.
Katalogda yer almak istemiyorsanız
Fuar katalog kaydını zorunlu tutmuyorsa ve bölüm boşsa sayfanın başında "Fuar kataloğunda yer almak istiyor musunuz?" sorusu çıkar. Hayır, katalogda yer almayacağım ile yanıtlarsınız. Fikriniz değişirse formu doldurup kaydetmeniz yeterlidir; kaydınız bu yanıtın yerine geçer.
Gönderdiğiniz kaydı geri almak
Kayıt Organizatör onayı bekliyor durumundaysa sağdaki paneldeki Geri çek ile geri alırsınız. Ekran "Gönderiminiz geri çekildi; katalog bilgilerinizi yeniden düzenleyebilirsiniz." der.
Kurallar ve dikkat edilecekler
- Kayıt onay beklerken ya da onaylandıktan sonra da düzenlenebilir. Değişiklik kaydedilince bölüm yeniden Gönderilmeyi bekliyor olur ve bir sonraki gönderimle tekrar onaya gider.
- Firma bilgileri kısmı tek bir firma kaydıdır: kaydettiğiniz anda organizatörün firma kartında ve o organizatördeki bütün fuarlarınızda değişir. Organizatörün kartta yaptığı değişikliği de siz burada görürsünüz.
- Gönderimde katalogdaki ad, tanıtım ve ürün profili ile adres, ülke, şehir ve telefon aranır; eksik varsa bölüm Eksik bilgi olur ve gönderim penceresi eksik alanları adlarıyla sayar.
- Pano'daki Firma bilgileri satırı, firma kartında vergi numarası ya da şehir eksikse Eksik görünür. Şehri bu ekrandan girersiniz; vergi numarası burada sorulmaz, eksikse organizatörünüze yazın.
İpucu: Birden fazla fuara katılıyorsanız iletişim bilgilerinizi bir kez güncellemeniz yeterlidir; diğer fuarların katalog ekranında da güncel hâliyle görünür.