Tedarikçi çalışma alanı

Bu bölüm, fuarda stant kurulumu, alınlık baskısı, elektrik bağlantısı, mobilya, lojistik gibi işleri organizatör adına yapan tedarikçi firmaların portal tarafını anlatır. Tedarikçi çalışma alanı, katılımcıların kullandığı firma portalının bir parçasıdır: aynı giriş ve aynı hesapla açılır. Organizatör firmanızı bir fuarda tedarikçi olarak görevlendirdiğinde ve size iş verdiğinde işler burada görünür.

Olağan iş sırası

1. Genel bakış ve erişim: erişimin nasıl açıldığı, erişim düzeyleri, katılımcı ve tedarikçi tarafları arasında geçiş ve tedarikçi panosu.
2. İş emirleri: size verilen işleri görün, başlatın, sorumlu kişiyi seçin, organizatörle yazışın ve bitince tamamlayın.
3. Alınlık provaları: alınlık basan firma baskı provasını yükler; prova önce katılımcının, sonra organizatörün onayından geçer.
4. Katılımcılar ve fuarlar: görev aldığınız fuarları ve işlerinizin sahibi katılımcıları, stantlarıyla görün.
5. Bildirimler ve e-postalar: zilin ve size gelen e-postaların ne anlattığını okuyun.

Temel kavramlar

• Görev: organizatörün firmanıza bir fuarda verdiği iş alanı (ör. Stant firması, Grafik firması). Görev etkin olduğu sürece o fuarın işleri size görünür.
• İş emri: yapılacak somut iş; hangi katılımcı, hangi stant, ne ve ne zamana kadar. Onaylanan siparişlerden, teknik hizmet taleplerinden ve alınlıklardan kendiliğinden açılır ya da organizatör elle verir.
• Fiyat yok: tedarikçi ekranlarında hiçbir fiyat, tutar ya da katılımcının finans bilgisi yer almaz.
• Erişim düzeyi: firmanızdaki her kullanıcı ya İşlem yapabilir ya da Yalnız görüntüler; firma yöneticileri her zaman işlem yapabilir.
• İş durumu: Yeni, Hazırlanıyor, Beklemede, Tamamlandı; işi yalnız organizatör İptal edildi durumuna getirir.

Organizatör tarafında tedarikçilerin nasıl görevlendirildiği ve işlerin nasıl yönlendirildiği Tedarikçiler sayfasındadır.