Stant Satışı

Satış ekibinin salon planı üzerinden çalıştığı ekran; müsait stantları, fiyatları, opsiyonları ve sözleşmeleri plan üzerinde görür, seçtiği stantları birlikte opsiyona alır ya da teklife taşırsınız.

Menüdeki yeri: Fuar Yönetimi › Stant Satışı
Gerekli yetki: Salon, stant ve yerleşim planlarını görüntüleme
Paket özelliği: Fuar Yönetimi

Ne işe yarar

Stant Satışı, salon planını bir satış aracına çevirir. Planın üzerinde her standın satış durumunu görür, bir standa tıklayarak ticari kartını açarsınız: liste fiyatı, opsiyonun ne zaman bittiği, hangi teklif ve sözleşmede olduğu, varsa tahsilat durumu. Birden çok müsait standı seçip tek seferde bir firmaya opsiyonlayabilir ya da teklif formuna taşıyabilirsiniz.

Ekran menüden açıldığında başlığı Stant Satış Planıdır ve fuar seçilir; fuarın kartındaki Stantlar sekmesinin Satış bölümünde fuar sabittir.

Ekranda neler var

Süzgeçler

Fuar (yalnız menüden açıldığında), Salon, Durum, Stant tipi ve Satış sorumlusu. Ekran menüden ilk açıldığında aktif fuarlardan başlangıcı en erken olanı ve onun ilk salonu seçili gelir.

Bu ekranın satış durumları şunlardır: Müsait, Opsiyonlu (süresi dolmamış opsiyon), Rezerve, Satıldı ve Satış dışı (bloke ya da kullanılamaz stantlar). Stantlar listesindeki durumlarla aynı adları taşırlar; yalnız bloke ve kullanılamaz stantlar burada tek başlıkta toplanır.

Özet

Gösterge	Anlamı
Satış oranı	Satılmış alanın satılabilir alana oranı.
Satıldı	Satılmış alan ve stant sayısı.
Rezerve ve opsiyon	Rezerve ve opsiyondaki alan ve stant sayısı.
Müsait	Müsait alan ve stant sayısı.
Satılabilir alan	Satış dışı stantlar dışındaki toplam alan; satış dışı stant varsa sayısı altında yazar.

Fuarın birden çok salonu varsa özetin altında her salonun kodu, doluluğu ve satılan / satılabilir alanı sıralanır; birine tıklamak o salonun planını açar.

Not: Satış oranı yalnız satılmış alanı sayar; opsiyon ve rezerve ayrı gösterilir. Fuar listesindeki ve fuar kartındaki Doluluk ise satılmış ve rezerve alanı birlikte sayar.

Satış planı

Stantlar satış durumunun rengiyle çizilir; fareyle üzerine gelince kodu, alanı, durumu ve firması yazar.
Stant kodu veya firma kutusuna yazdığınız stantlar planda öne çıkar, diğerleri soluklaşır.
Uzaklaştır, Ekrana sığdır ve Yakınlaştır düğmeleri planın ölçeğini değiştirir.
Planda yeri olmayan stantlar planın altında kod olarak listelenir.

Standın ticari kartı

Planda bir standa tıklayınca sağda kartı açılır:

Stant kodu, salonu, alanı, tipi ve satış durumu; atanmışsa firma.
Liste fiyatı (m² fiyatı) ve Tahmini stant bedeli: fuarın Stantlar › Fiyatlar bölümündeki fiyattan hesaplanır. Fiyat girilmemişse "Bu fuar için stant fiyatı tanımlı değil." yazar.
Opsiyon bitişi ve kalan süre.
Son satış hareketi: müsait stantta son opsiyon ya da tekliften bu yana kaç gün geçtiği.
Fırsat, Satış sorumlusu, Teklif ve Sözleşme bağlantıları; sözleşmede Bu standın bedeli (KDV hariç).
Finans yetkiniz varsa sözleşmenin Sözleşme tutarı, Tahsil edilen, Düzeltmeyle düşen ve Kalan tutarları.
Düğmeler: Stant kartı, Katılımcıyı gör, Finans, Opsiyonu yönet ve müsait stantta Seçime ekle.
Stant geçmişi: standa konulmuş opsiyonlar; firma, sonuç ve tarih.

Liste görünümü

Liste görünümü düğmesi aynı stantları Stant Satış Listesi olarak açar (Plan görünümü ile geri dönülür). Listede Stant kodu veya firma ara kutusu ve aynı süzgeçler bulunur. Sütunlar: Stant (uzun süredir hareketsiz müsait stantta "… gündür hareketsiz" notu), Salon, Alan, Tip, Durum, Firma, Opsiyon bitişi, Liste bedeli ve Satış sorumlusu. Özet kutuları listenin üstünde de durur ve süzgeçten bağımsız olarak fuarın (seçiliyse salonun) toplamını gösterir. Bir satıra tıkladığınızda standın kartı listenin yanında açılır.

Nasıl yapılır

Birden çok standı birlikte opsiyona almak

Planda müsait stantları Ctrl (Mac'te Cmd) ya da Shift tuşuna basılıyken tıklayarak seçin. Standın kartındaki Seçime ekle düğmesi de standı seçime ekler.
Ekranın altındaki seçim çubuğunda seçilen stant sayısını, toplam alanı ve kodları kontrol edin.
Birlikte opsiyonla'ya basın.
Seçili stantları opsiyona al formunda Firmayı arayıp seçin, Opsiyon bitişini kontrol edin (üç gün sonrası saat 18:00 önerilir), isterseniz Not yazın.
Firmanın bu fuarda açık fırsatı yoksa açılması için Fırsat yoksa oluştur'u işaretleyin; varsa mevcut fırsat kullanılır.
Opsiyona al'a basın.

Opsiyonlar tek işlemde konulur: seçilen stantlardan biri başka bir firmada tutuluyorsa hiçbiri konulmaz. Firmanın zaten tuttuğu stantlar atlanır.

Seçilen stantlarla teklif hazırlamak

Stantları yukarıdaki gibi seçin.
Seçim çubuğunda Teklif oluştur'a basın.
Teklif formu fuar ve seçilen stant kalemleriyle dolu açılır; birim fiyatlar fuarın stant fiyat listesinden gelir. Opsiyon formunda bir firma seçtiyseniz firma da dolu gelir. Teklifi tamamlayıp kaydedin.

Seçimi bırakmak için Seçimi temizle'ye basın.

Bir opsiyonu uzatmak ya da kaldırmak

Opsiyonlu standın kartında Opsiyonu yönet'e basın; Opsiyonlar ekranı fuarın opsiyonlarıyla açılır. Ayrıntı: Opsiyonlar.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Seçilebilen stantlar. Yalnız Müsait stantlar seçilir. Seçim, ekranda açık olan salonun planında yapılır.
Fuar durumu. Opsiyon ve teklif yalnız Hazırlık ya da Satışta durumundaki fuarda yapılır. Opsiyon bitişi gelecekte bir zaman olmalı ve fuarın bitişinden sonra olmamalıdır.
Fiyat görünürlüğü. Liste fiyatı, tahmini bedel ve Liste bedeli sütunu yalnız Teklifleri görüntüleme yetkisi olana gösterilir; diğer kullanıcılar planı fiyatsız görür.
Finans rakamları. Sözleşmenin tahsilat ve kalan tutarları yalnız Cari hesap ve hareketleri görüntüleme yetkisiyle görünür.
İşlem yetkileri. Seçim ve Birlikte opsiyonla için Stant opsiyonu koyma, uzatma ve serbest bırakma, Teklif oluştur için Teklif oluşturma yetkisi gerekir. İkisi de yoksa planda stant seçilmez; plan yalnız okunur.
Borç. Opsiyon ve teklif borç doğurmaz; firmanın borcu yalnız onayladığı sözleşmeyle cari hesabına yazılır.