Finans Kontrolü

Para kayıtlarının, her rakamın dayandığı kurallara uyup uymadığını denetleyen ekran; bozulan kural, kural dışı kayıtlar ve kontrol edilen bütün kurallar.

Menüdeki yeri: Finans › Finans Kontrolü
Gerekli yetki: Cari hesap ve hareketleri görüntüleme
Paket özelliği: Finans

Ne işe yarar

Cari bakiyeler, açık alacaklar, taksit durumları ve raporlar birkaç temel kurala dayanır: her belgenin cari hesapta tek ve doğru tutarlı bir kaydı olması, hiçbir borca tutarından fazla para sayılmaması gibi. Finans Kontrolü, hesabınızdaki bütün para kayıtlarını bu kurallara göre okur ve kurala uymayan kayıtları listeler.

Ekran yalnız okur, hiçbir kaydı değiştirmez. Kural dışı bir kayıt düzeltilene kadar cari, tahsilat ya da rapor rakamları yanlış görünebilir; bu yüzden ekranın temiz olması, rakamlara güvenebileceğiniz anlamına gelir.

Kimler görür

Kontrol hesabınızın bütün kayıtlarını okur. Bu nedenle ekranın içeriği yalnız Cari hesap ve hareketleri görüntüleme yetkisi olan ve bütün şubeleri gören kullanıcılara gösterilir. Yalnız bazı şubeleri gören kullanıcı ekranı açtığında kontrolün bu kullanıcılar için olduğunu söyleyen bir bilgi görür.

Ekranda neler var

Sonuç kutusu: kayıtlar kurallara uyuyorsa Kayıtlar kurallara uyuyor. ve kaç kuralın kontrol edildiği; uymuyorsa kaç kuralın bozuk olduğu ve kontrolün zamanı.
Bozulan her kural için bir kart: önem derecesi (Kritik ya da Uyarı), kuralın bozulmuş hâlinin başlığı, kural dışı kayıt sayısı ve kuralın açıklaması. Altındaki tabloda ilk 10 kayıt Kayıt, Firma, Tutar ve Sorun sütunlarıyla listelenir. Kaydın adına tıkladığınızda kaydın kendi sayfası (cari hesap, sözleşme, tahsilat, ödeme, fatura, çek, gelir / gider, aktarım ya da satış kaydı; kartla ödemelerde Online Ödemeler listesi) açılır. Kayıt sayısı 10'dan fazlaysa kartın altında toplam yazar.
Kontrol edilen kurallar: uyulan ve bozulan bütün kurallar, her birinin açıklamasıyla. Böylece neyin denetlendiği hiçbir zaman tahmine kalmaz.
Sağ üstteki Yeniden kontrol et düğmesi kontrolü baştan çalıştırır. Ekran her açıldığında da kontrol yeniden yapılır.

Kontrol edilen kurallar

Kural	Önem	Anlamı
Ters kayıtlar eşleşiyor	Kritik	Geri alınan her hareketin tutarı, hesabı ve fuarı aynı, yönü ters tek bir ters kaydı vardır.
Her cari hareket kendi şubesinde	Kritik	Fuara ait hareket fuarın şubesindedir; tahsilat, ödeme ve faturanın hareketi belgenin şubesindedir; ters kayıt geri aldığı hareketle aynı şubededir.
Hiçbir belge iki kez yazılmamış	Kritik	Bir sözleşme, tahsilat, ödeme ya da fatura cari hesapta en fazla bir kez ayakta durur.
Sözleşme ile borcu aynı	Kritik	Onaylı her sözleşmenin, tutarı ve para birimiyle aynı tek bir borç kaydı vardır; onaylı olmayanın yoktur.
Tahsilat ile cari kaydı aynı	Kritik	Kayıtlı her tahsilatın tutarıyla aynı tek bir alacak kaydı vardır; iptal edilenin kaydı geri alınmıştır.
Ödeme ile cari kaydı aynı	Kritik	Kayıtlı her ödemenin tutarıyla aynı tek bir borç kaydı vardır; iptal edilenin kaydı geri alınmıştır.
Tedarikçi faturası ile cari kaydı aynı	Kritik	Kayıtlı her tedarikçi faturasının toplamıyla aynı tek bir alacak kaydı vardır; iptal edilenin kaydı geri alınmıştır.
Hiçbir sipariş iki kez borçlandırılmamış	Kritik	Ekstra malzeme siparişi ve teknik hizmet talebi ya sözleşmeyle ya da (eski kuralla) kendi borcuyla borçlanır; ikisiyle birden değil.
Hiçbir borca tutarından fazlası sayılmamış	Kritik	Bir borca sayılan tahsilat ve alacak düzeltmeleri borcun tutarını geçmez.
Hiçbir tahsilat tutarından fazla dağıtılmamış	Kritik	Bir tahsilatın ya da alacak düzeltmesinin borçlara sayılan kısmı kendi tutarını geçmez.
Eşleştirmeler doğru borçta	Kritik	Para yalnız aynı hesabın ayakta duran bir borcuna, sıfırdan büyük tutarla sayılır.
Kartla ödeme ile tahsilatı aynı	Kritik	Canlı ortamda ödenen kartla ödemenin, tutarı aynı bir tahsilatı vardır; test ödemesinin ya da ödenmeyenin yoktur. Karta iade edilen her tutar bir iade ödemesidir ve tahsilata sayılır.
Çek ile kaydı aynı	Kritik	Karşılıksız çıkan ya da iade edilen çekin tahsilatı veya ödemesi kayıttan düşmüştür; çekin tutarı kaydınınkiyle aynıdır.
Banka ve kasa hesapları tek para biriminde	Kritik	Bir banka ya da kasa hesabına yalnız kendi para birimindeki tahsilat, ödeme, gelir / gider ve aktarım işlenir; aktarımın kesintisi aktarımla birlikte gider olarak durur.
Bir sözleşmenin tek onaylı sürümü var	Kritik	Yeni sürüm onaylanınca eskisi kenara çekilir; aynı sözleşmenin iki sürümü birden borçlandırmaz.
Satış kayıtları sözleşmeyle aynı	Kritik	Bir sözleşmenin onaylı satış kayıtları (ilk satış ve sonraki revizyon farkları) yürürlükteki sürümün tutarına eşittir; onaylı sürümü kalmayan sözleşmenin onaylı satış kaydı olmaz.
Ödeme planları sözleşme tutarını aşmıyor	Uyarı	Onaylı bir sözleşmenin taksitlerinin toplamı sözleşme tutarını geçmez; geçerse taksit durumları yanlış görünür.
Sonucu bekleyen eski kartla ödeme yok	Uyarı	Kartla ödemenin ve karta iadenin sonucu birkaç dakikada gelir. Bir günden eski bekleyen ödeme sözleşmenin kartla ödenmesini, bekleyen iade yeni bir iadeyi tutar.

Nasıl yapılır

Kontrolü çalıştırmak ve bir bulguyu incelemek

Finans › Finans Kontrolü ekranını açın; kontrol açılırken çalışır.
Bozulan bir kural varsa kartındaki açıklamayı ve her kaydın Sorun sütununu okuyun.
Kaydın adına tıklayarak sayfasını açın, kaydı inceleyin ve düzeltmeyi orada yapın.
Yeniden kontrol et ile sonucu doğrulayın.

Uyarılar çoğunlukla sizin yapabileceğiniz düzeltmelerdir: taksit toplamı sözleşmeyi aşan planı Ödeme Planları'ndan düzeltir, bekleyen kartla ödemeyi Online Ödemeler'den sorgular ya da sonuçlandırırsınız.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Kritik bir kural bozulduğunda, bütün şubeleri gören finans kullanıcılarının Aksiyon Merkezi'nde Finans kayıtlarında kural dışı … kayıt var başlıklı tek bir kritik satır çıkar ve bu ekranı açar. Aksiyon Merkezi son 15 dakikadaki kontrolün sonucunu okur; bu ekran ise her açılışta yeniden kontrol eder.
Uyarı düzeyindeki kurallar Aksiyon Merkezi'nde bu satırı oluşturmaz; yalnız bu ekranda görünür.
Finans Kontrolü hiçbir kaydı kendiliğinden düzeltmez, silmez ya da ters kayıt yazmaz.