Bölüm
Firma portalı
Katılımcı firmaların fuar hazırlığını yaptığı, sözleşmesini onayladığı, ödemelerini izlediği ve organizatörle yazıştığı ayrı uygulama.
Firma portalı, fuara katılan firmaların çalışanlarının kullandığı ayrı bir uygulamadır. Firma burada fuar hazırlığını yapar, sözleşmesini onaylar, ödemelerini izler, organizatörle yazışır ve fuarda B2B görüşmelerini yürütür. Portal Türkçe, İngilizce ve Fransızca kullanılabilir.
Kimler kullanır
Portala kimse kendiliğinden kayıt olamaz. Organizatör, katılımcının kartından kişiyi ad, soyad, e-posta, rol ve dil seçerek davet eder ya da birden fazla katılımcıyı toplu davet eder. Kişi e-postadaki bağlantıyla şifresini belirler. Erişim fuara değil firmaya verilir: davet edilen kişi firmanın o organizatördeki bütün fuarlarını görür. Aynı e-posta ve şifre, kişiyi davet eden her organizatörün portalını açar.
| Rol | Neler yapar |
|---|---|
| Firma yöneticisi | Firma kullanıcısının yaptığı her şeyin yanında firmanın sözleşmelerini ve finans bilgilerini görür, sözleşmeyi onaylar, kartla öder. |
| Firma kullanıcısı | Hazırlık, yazışma, B2B ve leadlerle çalışır; sözleşme ve finans sayfalarını görmez. |
Rolü organizatör belirler ve değiştirir. Sözleşme, Finans ve B2B bölümleri yalnız organizatörün paketinde varsa görünür. Hem katılımcı hem tedarikçi olan firma, tedarikçi işlerini aynı hesapla tedarikçi çalışma alanında görür.
İşin akışı
Hazırlık altı bölümdür: katalog, yaka kartları, teknik form ve alınlık, teknik hizmetler, ekstra malzemeler ve belgeler. Her bölüm ayrı kaydedilir; hepsi hazır olunca tek bir Onaya gönder ile organizatöre gider. Organizatör bölüm bölüm karar verir; onaylanmayan bölüm gerekçesiyle geri döner. Sipariş ve taleplerin borcu doğrudan yazılmaz; firmanın onayladığı sözleşmeyle cari hesaba işlenir.
- Portala giriş ve hesap
- Pano ve Fuarlarım
- Fuar genel bakışı
- Hazırlık ve onaya gönderme
- Katalog bilgileri
- Yaka kartları
- Teknik Form ve alınlık
- Teknik hizmetler
- Ekstra malzemeler
- Belgeler
- Sözleşme
- Finans ve ödeme
- Yazışma ve bildirimler
- B2B görüşmeleri
- Leadler ve sonuçlar
- Yeniden katılım
- Firma kullanıcıları
Bu bölümdeki sayfalar
-
Portala giriş ve hesap
Davet e-postasıyla hesabınızı açma, giriş yapma, şifre sıfırlama, iki adımlı doğrulama, dil seçimi, organizatör değiştirme ve profil bilgileriniz.
-
Pano ve Fuarlarım
Portalın başlangıç ekranı; bütün fuarlarınızda sizi bekleyen işler, yaklaşan fuarlarınız, firma durumunuz ve katıldığınız fuarların listesi.
-
Fuar genel bakışı
Bir fuara katılımınızın özeti; hazırlık ilerlemesi, onay durumu, sıradaki son tarih, tutar ve her hazırlık bölümünün durumu tek ekranda.
-
Fuar bilgileri
Organizatörün fuar için yayımladığı duyurular ve bilgi sayfaları; kurulum ve söküm saatleri, teknik kurallar gibi bilgiler ve ekli dosyaları.
-
Hazırlık ve onaya gönderme
Fuar hazırlığının bölümleri, bölüm durumları, bölüm bölüm kaydetme, tek Onaya gönder, gönderimi geri çekme ve organizatörün kararından sonra olanlar.
-
Katalog bilgileri
Fuar kataloğunda firmanız hakkında yayımlanacak ad, tanıtım ve ürün profili ile kataloğa basılan firma iletişim bilgileri.
-
Yaka kartları
Stantta görev alacak kişilerin yaka kartlarını ekleme, düzenleme ve silme; kart kotası ve onayda verilen kart numarası.
-
Teknik Form ve alınlık
Stant tipinizi seçme, özel stantta kurulumcu firmayı ekleme, paket stantta alınlık adını yazma ve grafik firmasının alınlık baskı provasını onaylama.
-
Teknik hizmetler
Fuarın yayımladığı elektrik, su, internet gibi hizmetlere Evet ya da Hayır deme, miktar ya da paket seçme ve tutarı göndermeden önce görme.
-
Ekstra malzemeler
Standınız için mobilya ve ekipman kiralama; Evet ya da Hayır yanıtı, fuarın listesinden canlı fiyatla ürün seçme ve katılımın tek ekstra malzeme siparişi.
-
Belgeler
Fuarın sizden istediği belgeler — firma kartınızda saklanan firma belgeleri, bu fuara özel belgeler ve eklemek istediğiniz diğer belgeler; yükleme, durumlar ve onaya gönderme.
-
Teklifler
Organizatörün gönderdiği teklifleri portalda okuma, PDF olarak indirme, kabul etme ya da değişiklik isteme; Pano'da, zilde ve fuarın Teklif ve sözleşme sayfasında görünür.
-
Teklif ve sözleşme
Organizatörün onayınıza gönderdiği sözleşmeyi okuyup onaylama ya da değişiklik isteme, yürürlükteki sözleşme, önceki sürümler ve PDF olarak indirme.
-
Finans ve ödeme
Firma yöneticisinin organizatöre borcunu, taksitlerini ve vadelerini, hesap ekstresini ve ödeme bilgilerini gördüğü, açıksa kartla ödeme yaptığı bölüm.
-
Yazışma ve bildirimler
Organizatörle her fuar için ayrı yazışma, okunmamış mesaj sayıları, zil ve Bildirimler sayfasındaki satırların anlamı ve firmanıza gelen e-postalar.
-
B2B görüşmeleri
Fuardaki diğer firmalarla ikili görüşme — müsait saatler, öneriler ve firma listesi, talepler ve başka saat önerileri, görüşmeler, firmalarla yazışma, takvim ve görüşme değerlendirmesi.
-
Leadler ve sonuçlar
Standda ziyaretçi kodunu okutarak ya da elle lead toplama, lead listesi ve takibi, dışa aktarma ve fuarın sonuçlarını gösteren Fuar Sonuçlarım sayfası.
-
Yeniden katılım
Organizatörün bir sonraki fuara yeniden katılıp katılmayacağınızı sorduğu ve yanıtınızı, alan tercihinizle birlikte verdiğiniz sayfa.
-
Firma kullanıcıları
Portalda firma yöneticisi ile firma kullanıcısının farkı, her birinin neyi görüp yapabildiği, iş arkadaşlarının portala nasıl eklendiği ve tedarikçi firmalarda erişim düzeyleri.