Satışlar

Ne işe yarar

Satış kaydı, bir sözleşme onaylandığı anda kendiliğinden oluşan kayıttır: hangi firmaya, hangi fuarda, hangi gün ve ne kadarlık satış yapıldığını söyler. Satışlar ekranı bu kayıtları listeler ve para birimi başına toplar; "bu ay ne sattık", "bu fuarda ya da bu satışçı ne kadar sattı" sorularının cevabı buradadır.

Satış kaydı elle eklenmez, düzenlenmez ve silinmez: sözleşmenin onayıyla doğar, sözleşmenin iptaliyle iptal edilir. Ekran yalnız okumak içindir; katılımcıya gönderme, onay, yeni sürüm ve iptal gibi işler Sözleşmeler ekranında yapılır.

Not: Satış kaydı, katılımcının portaldan verdiği ekstra malzeme siparişleriyle aynı şey değildir. O siparişler Ekstra Malzeme Siparişleri ekranındadır ve borçları onları içeren sözleşmeyle doğar.

Satış kaydı nasıl oluşur

• İlk onay: sözleşme ilk kez onaylandığında sözleşmenin tamamını tutan bir kayıt oluşur. Kaydın tarihi onay günüdür, sözleşmenin tarihi değil.
• Yeni sürümün onayı: onaylı bir sözleşmenin yeni sürümü onaylandığında önceki sürümün kaydı olduğu gibi kalır. Yanına yalnız farkı (yeni sürümün tutarı eksi önceki sürümün tutarı) tutan, yeni sürümün onay günü tarihli bir Revizyon farkı kaydı eklenir. Yeni sürüm daha düşük tutarlıysa fark eksidir.
• İptal: sözleşme iptal edilince bütün sürümlerinin kayıtları İptal edildi olur; gerekçeleri sözleşmenin iptal gerekçesidir.
• Devir sözleşmeleri satış sayılmaz; onlar için satış kaydı oluşmaz.

Böylece ilk satış onaylandığı ayda kalır, sonraki değişiklik kendi ayına yazılır ve bir sözleşmenin onaylı kayıtlarının toplamı her zaman yürürlükteki sürümün tutarına eşit olur. Örneğin 10.000 EUR'luk bir sözleşme mart ayında, 12.000 EUR'luk yeni sürümü nisan ayında onaylanırsa mart ayında 10.000 EUR'luk bir satış, nisan ayında 2.000 EUR'luk bir revizyon farkı kaydı görürsünüz.

Satış kaydıyla aynı anda sözleşmenin borcu firmanın cari hesabına yazılır; cari hesaptaki hareket sözleşmenin numarasını taşır.

Ekranda neler var

Özet kutuları

Listenin üstündeki Onaylı satış toplamı kutuları, filtreye uyan onaylı kayıtların toplamını her para birimi için ayrı gösterir. Para birimleri birbirine çevrilmez. İptal edilen kayıtlar toplama girmez; revizyon farkları, eksi olanlar da, girer.

Filtreler

• Arama kutusu satış numarasında, sözleşme numarasında ve firma adında arar.
• Durum (Onaylı ya da İptal edildi), fuar ve satış sorumlusu.
• Tarih aralığı (başlangıç ve bitiş tarihi): kayıtları tarihlerine, yani onay gününe göre süzer.

Sütunlar

Liste en yeni kayıttan başlar; sütun başlıklarıyla firmaya, fuara ya da tutara göre sıralayabilirsiniz.

Satış kaydı ekranı

• Başlıkta kaydın numarası ve durumu, firması, fuarı (katılım kartına bağlantı) ve tarihi; sağda Genel toplam, revizyon kaydında Revizyon farkı.
• Revizyon kaydında bilgi kutusu: kaydın yalnız yeni sürümle değişen tutarı tuttuğu, önceki ve yeni sürümün tutarları ve aradaki fark.
• İptal edilmiş kayıtta Satış iptal edildi satırı: iptal zamanı, iptal eden ve gerekçe.
• Kalemler (revizyon kaydında Yeni sürümün kalemleri): sözleşmenin satırları ve sözleşmenin toplamları. Revizyon kaydında tablo yeni sürümün tamamını gösterir; kaydın tutarı ise yalnız farktır.
• Satış bilgileri: Sözleşme, Satış sorumlusu ve Oluşturulma zamanı.

Ekranda işlem düğmesi yoktur; satışla ilgili her değişiklik sözleşmeden yapılır.

Nasıl yapılır

Bu ayın satışlarını görmek

1. Durum filtresinde Onaylı'yı seçin.
2. Tarih aralığının başlangıcına ayın ilk gününü girin.
3. Onaylı satış toplamı kutularında para birimi başına toplamı okuyun.

Panodaki Bu ayki satış kutusuna tıklamak listeyi bu süzgeçlerle açar.

Bir fuarın ya da satışçının satışını görmek

1. Fuar ya da satış sorumlusu filtresini seçin.
2. Gerekirse tarih aralığını girin. Özet kutuları filtreye göre yeniden hesaplanır.

Bir satışın sözleşmesine gitmek

Satırdaki sözleşme numarasına ya da satış kaydı ekranındaki Sözleşme bağlantısına tıklayın. Sözleşme ekranında da satış kaydının numarasını taşıyan düğme kayda geri götürür.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• Yalnız onaylı sözleşmeden: satış kaydı elle eklenmez, düzenlenmez, silinmez. Yanlış bir satış, sözleşmesi iptal edilerek ya da sözleşmenin yeni sürümüyle düzeltilir.
• Tarihler: satış kaydının tarihi onay günüdür. Cari hesaptaki borç ise ilk sürümde sözleşmenin tarihini taşır; geçmiş tarihli bir sözleşmede satış ile borç farklı aylara düşebilir.
• Raporlar: panodaki Bu ayki satış, Satış raporu ve Performans raporu satışı bu kayıtlardan okur. Kapanmış bir ayın rakamı sonraki bir yeni sürümle değişmez; fark yeni sürümün onaylandığı aya yazılır.
• Finans Kontrolü ekranı, sözleşmelerin onaylı satış kayıtlarının toplamının sözleşmenin tutarıyla aynı olduğunu "Satış kayıtları sözleşmeyle aynı" kuralıyla denetler.
• Firma geçmişi: firmanın geçmişinde satış kaydı "Satış" sözcüğü ve kaydın numarasıyla görünür.
• Şube: kullanıcılar yalnız erişebildikleri şubelerin satış kayıtlarını görür.
• Yetkiler: ekranı Satışları görüntüleme yetkisi açar ve paketinizde Satış özelliğini ister. Kaydın sözleşmesini açmak için Sözleşmeleri görüntüleme yetkisi de gerekir.

Sık sorulanlar

Listede eksi tutarlı bir kayıt var. Neden?

Bu bir Revizyon farkı kaydıdır: sözleşmenin yeni sürümü öncekinden düşük bir tutarla onaylanmıştır. Sözleşmenin onaylı kayıtlarının toplamı yine yürürlükteki sürümün tutarıdır.

Devir sözleşmesi neden Satışlar'da yok?

Devir, platformdan önceki bir borcun aktarılmasıdır, satış değildir. Satış kaydı açmaz ve satış rakamlarına girmez.

Sözleşme geçen ay tarihli ama satışı bu ayda görünüyor.

Satış kaydı onay günüyle tarihlenir. Sözleşme bu ay onaylandıysa satışı da bu aydadır.

İlgili sayfalar

• Sözleşmeler
• Raporlar
• Pano
• Cari Hesaplar
• Finans Kontrolü