Temel kavramlar

Kılavuzun her yerinde geçen terimlerin kısa sözlüğü — şube ve yetkiden sözleşme sürümüne, katılım durumlarından iş emrine kadar.

Bu sayfa, diğer sayfalarda geçen kavramları tek yerde toplar. Her kavramın ayrıntısı, yanındaki bağlantının götürdüğü sayfadadır.

Hesap ve erişim

Kavram	Anlamı
Organizatör hesabı	Fuarları düzenleyen firmanın platformdaki hesabı. Bütün kayıtlarınız yalnız sizin hesabınızda durur; başka bir organizatör onları göremez.
Şube	Organizatörün ofislerinden biri. Fuarlar, firmalar ve finans hareketleri bir şubeye aittir; kullanıcılar yalnız yetkili oldukları şubeleri görür. Bkz. Şubeler.
Rol ve yetki	Rol, bir kullanıcının hangi ekranları açıp hangi işlemleri yapabileceğini belirleyen yetkiler kümesidir. Bkz. Roller ve Yetkiler.
Paket ve özellik	Aboneliğinizin kapsamı. SMS, WhatsApp, API erişimi ya da gelişmiş raporlar gibi özellikler pakette açık değilse ilgili ekranlar görünmez. Bkz. Abonelik.
Portal hesabı	Katılımcı ya da tedarikçi firmanın çalışanının portala girdiği hesap. Firma yöneticisi firmanın sözleşmesini onaylar ve parasını görür; firma kullanıcısı hazırlıkla ilgilenir. Bkz. Firma kullanıcıları.

Firmalar ve satış

Kavram	Anlamı
Firma	CRM'deki her şirket: müşteri, aday, katılımcı, sponsor ya da tedarikçi. Aşamaları Potansiyel, Aday müşteri ve Müşteridir. Bkz. Firmalar.
Kişi (yetkili)	Bir firmada çalışan ve iletişim kurduğunuz kişi. Kişi bir firmaya bağlı olarak eklenir; firması silinse de kişi kaybolmaz, "Firma yok" olarak kalır. Bkz. Kişiler.
Firma grubu	Holding, ana şirket ve bağlı şirketleri bir arada izlediğiniz yapı. Bkz. Firma Grupları.
Aktivite, görev, randevu	Firmayla yapılan görüşmelerin, yapılacak işlerin ve takvimdeki buluşmaların kayıtları. Bkz. Aktiviteler.
Fırsat	Bir firmanın bir fuara katılma ihtimali; satış hunisinde aşama aşama ilerler. Bkz. Fırsatlar.
Teklif	Firmaya sunulan stant ve hizmet fiyatı. Taslak, Firmanın yanıtı bekleniyor, Kabul edildi, Revize edildi, Sözleşmeye dönüştü gibi durumları vardır. Bkz. Teklifler.
Opsiyon	Bir standın bir firma için belirli bir süre tutulması; süre dolunca stant yeniden satışa açılır. Bkz. Opsiyonlar.
Sözleşme	Bağlayıcı satış belgesi. Taslak → Katılımcı onayında → Onaylandı sırasını izler; onaylanınca stantlar satılır, borç cari hesaba yazılır ve katılım kesinleşir. Bkz. Sözleşmeler.
Sözleşme sürümü	Onaylanmış bir sözleşmede değişiklik, yeni bir sürümle yapılır. Yeni sürüm onaylanınca eskisinin yerini alır; eski sürüm Yeni sürümle değişti olarak kalır.
Devir sözleşmesi	Önceki bir sistemden gelen bakiyenin, açılış bakiyesi olarak sözleşme biçiminde aktarılmış hâli.

Fuar ve stant

Kavram	Anlamı
Fuar	Tarihleri, para birimi ve saat dilimiyle düzenlediğiniz etkinlik. Durumları Hazırlık, Satışta, Satışa kapalı, Tamamlandı ve İptal edildidir; iptal edilmemiş fuar bitişinin ertesi günü kendiliğinden tamamlanır. Bkz. Fuarlar.
Fuar alanı ve salon	Fuarın yapıldığı yer ve oradaki salonlar. Fuar, salonlarını alanın salonlarından seçer. Bkz. Fuar Alanları.
Stant	Salondaki satılabilir alan. Durumları Müsait, Opsiyonlu, Rezerve, Satıldı, Bloke ve Kullanılamazdır. Bkz. Stantlar.
Yerleşim planı	Salonun stantlarıyla birlikte çizimi; satış durumu renklerle görünür. Bkz. Yerleşim Planları.

Katılım ve hazırlık

Kavram	Anlamı
Katılım	Bir firmanın bir fuardaki kaydı. Rolü Katılımcı, Sponsor, Tedarikçi, İş ortağı, Basın ya da Ziyaretçi firma olabilir; durumu Aday, Kesinleşti ya da İptal edildidir. Bkz. Katılımcılar.
Hazırlık bölümleri	Katılımcının fuardan önce tamamladığı bölümler: katalog bilgileri, yaka kartları, teknik form ve alınlık, teknik hizmetler, ekstra malzemeler ve belgeler. Bkz. Katılımcı Hazırlığı.
Onaya gönderme	Katılımcı bölümleri kaydeder ve hepsini tek seferde organizatöre gönderir. Gönderilen kayıt panelde Onayınızı bekliyor, portalda Organizatör onayı bekliyor olarak görünür; organizatör onaylar ya da gerekçesiyle reddeder. Durumlar her iki tarafta da sıranın kimde olduğunu söyler.
Alınlık	Standın üstünde firmanın adının yazdığı pano. Baskı firmasının hazırladığı provayı önce katılımcı, sonra organizatör onaylar. Bkz. Alınlıklar.
Ekstra malzeme ve teknik hizmet	Katılımcının kiraladığı malzemeler (masa, sandalye…) ve istediği hizmetler (elektrik, su…). Fiyatları her fuarın kendi fiyatıdır; borcu onları içeren sözleşme yazar.
Firma belgesi ve fuar belgesi	Firma belgesi firma kartında bir kez tutulur ve her fuarda kullanılır (örneğin logo); fuar belgesi yalnız o fuara aittir. Bkz. Belgeler.

Tedarik

Kavram	Anlamı
Tedarikçi	Fuarda iş yapan firma: stant kurulumu, grafik baskı, elektrik bağlantısı gibi. Bir fuara bir ya da birkaç iş türü için görevlendirilir. Bkz. Tedarikçiler.
İş emri	Tedarikçiye verilen iş: ne teslim edileceği, kimin için ve ne zamana kadar. Onaylanan sipariş ve taleplerden kendiliğinden oluşur ya da elle verilir; fiyat taşımaz. Bkz. İş emirleri.

Finans

Kavram	Anlamı
Cari hesap	Bir firmanın borç ve alacak hareketleri. Borç yalnız onaylanmış sözleşmeden doğar. Bkz. Cari Hesaplar.
Ödeme planı ve taksit	Sözleşme tutarının vadelere bölünmüş hâli. Gelen tahsilatlar en eski taksitten başlayarak sayılır. Bkz. Ödeme Planları.
Tahsilat	Firmadan gelen para. Yanlış tahsilat silinmez, iptal edilir. Bkz. Tahsilatlar.
Online ödeme	Katılımcının portaldan kartla yaptığı ödeme; doğrulanınca tahsilat olarak işlenir. Bkz. Online Ödemeler.
Banka / kasa hesabı	Paranın girip çıktığı hesaplarınız; ödeme kuruluşu hesabı da bunlardan biridir. Bkz. Banka / Kasa.

Ziyaretçi, B2B ve akıllı araçlar

Kavram	Anlamı
Davetiye ve ziyaretçi	Ziyaretçinin kayıt olduğu davetiye kodu ve kaydı; kayıt QR kodlu giriş kartı üretir. Bkz. Ziyaretçiler.
B2B görüşme	Fuardaki firmalar arasında önceden planlanan görüşme. Bkz. Görüşme Programı.
Aksiyon Merkezi	Kayıtlarınızdan çıkarılan, önceliğe göre sıralanmış iş listesi. Bkz. Aksiyon Merkezi.
Yönetici Asistanı	Verilerinize kendi cümlelerinizle soru sorduğunuz yapay zekâ asistanı; yalnız sizin görebildiğiniz kayıtlardan yanıt verir. Bkz. Yönetici Asistanı.

İlgili sayfalar