Katılımcılar ve fuarlar

Ne işe yarar

Tedarikçi tarafındaki Fuarlarım ve Katılımcılar sayfaları işlerinizin bağlamını verir: hangi fuarlarda görev aldığınızı, her fuarda kaç işinizin açık olduğunu, işlerin hangi katılımcılar için ve hangi stantlarda yapılacağını. Burada gördükleriniz yalnız işlerinizle ilgilidir; fuarın bütün katılımcı listesi ya da katılımcıların ticari bilgileri size açık değildir.

Fuarlarım

Görevli olduğunuz (görevi etkin) fuarlar kartlar hâlinde, iki bölümde listelenir: Yaklaşan ve devam eden fuarlar ile Geçmiş fuarlar. Bitmiş, tamamlanmış ya da iptal edilmiş fuarlar geçmiş sayılır.

Her fuar kartında şunlar bulunur:

• Durum etiketi: Yaklaşıyor, Fuar devam ediyor ya da Tamamlandı; yaklaşan fuarda kaç gün kaldığı ("Yarın başlıyor" ya da "… gün sonra").
• Fuarın tarihleri ve fuar alanı.
• O fuardaki hizmet türleriniz; resmi tedarikçiyseniz yanında Resmi yazar.
• İş sayıları: Açık iş, Bugün ve Gecikmiş.
• Fuarı aç düğmesi.

Fuarın genel bakışı

Bir fuarı açınca sayfanın başlığı fuarın adıdır; altında tarihler, fuar alanı, hizmet türleriniz ve fuara kalan süre yazar. Sol menü o fuarın bölümlerini gösterir: Genel bakış, İş emirleri ve Katılımcılar.

• Sayaçlar: Açık işler, Bugün teslim, Gecikmiş ve Tamamlanan, tek bir şeritte; her biri o fuarın iş emirleri listesini ilgili görünümle açar. Gecikmiş iş varsa Gecikmiş kırmızı yazılır.
• Sıradaki işler: fuardaki açık işleriniz, teslim tarihine göre (en çok sekiz); Tüm iş emirleri bağlantısıyla. Açık işiniz yoksa "Bu fuarda açık işiniz yok." yazar.
• Bu fuardaki göreviniz: hizmet türleriniz; resmi tedarikçiyseniz Resmi tedarikçi etiketiyle.
• Katılımcılar: İş yaptığınız katılımcılar bağlantısı ve sayısı.

Katılımcılar

Katılımcılar sayfası, sizin için iş emri bulunan (iptal edilmemiş) katılımcıları listeler. Fuarda Stant firması olarak görevliyseniz, özel standının kurulumcusu olarak sizi seçen katılımcılar da iş emri olmasa bile listededir. Fuarın sayfasından açıldığında yalnız o fuarın katılımcıları görünür.

• Katılımcı veya stant ara kutusu katılımcı adında ve stant kodunda arar.
• Her satırda katılımcının adı, stantları (stant kodu, salon ve alan), "… açık iş · … toplam" ve varsa Sıradaki teslim tarihi yazar. Birden çok fuarda çalışıyorsanız satırın üstünde fuarın adı da yazar. Sizi kurulumcu olarak seçen katılımcının satırında Stant firması olarak seçildi etiketi bulunur.
• Satıra ya da Aç düğmesine tıklayınca katılımcının kartı açılır.

Katılımcı kartı

Kartın başında katılımcının adı, fuarı ve açık/toplam iş sayınız yazar. Kart iki sekmedir:

Genel

• Stantlar: stant kodu, salon ve alan. Stant atanmamışsa "Katılımcıya henüz stant atanmadı." yazar.
• Alınlık: yalnız fuarda Stant firması ya da Grafik firması olarak görevliyseniz görünür. Alınlık yazısı, varsa ikinci satır, logo kullanılıp kullanılmayacağı (Logo kullanılacak ya da Yalnız yazı) ve yazının durumu (Kaydedildi, Onay bekliyor, Onaylandı, Onaylanmadı). Özel standı olan katılımcıda alınlık gösterilmez.
• Stant bilgileri: yalnız Stant firması ya da Teknik hizmet firması olarak görevliyseniz görünür. Katılımcının teknik formundaki Stant tipi (Paket Stant ya da Özel Stant) ve formun durumu. Katılımcı sizi kurulumcu olarak seçtiyse kartın başında Stant firması olarak seçildi yazar ve bu bölümde İletişim de bulunur: teknik formu portalda dolduran kişinin adı, telefonu ve e-postası; böyle biri yoksa firmanın birincil yetkilisi.

İşleriniz

Bu katılımcı için size verilmiş bütün işler; iptal edilenler sonda. Bir işe tıklayınca iş emrinin kartı açılır.

Neleri görmezsiniz

Tedarikçi ekranları katılımcının yalnız işiniz için gereken bilgisini gösterir. Şunlar size hiç gösterilmez:

• Fiyatlar, sipariş ve hizmet tutarları, katılımcının borcu ya da ödemeleri.
• Sözleşmeler, teklifler, fırsatlar ve organizatörün katılımcı hakkındaki notları.
• Fuarın sizin işiniz olmayan ve sizi kurulumcu seçmemiş katılımcıları; başka tedarikçilerin işleri.
• Katılımcının iletişim bilgileri. Bir siparişi katılımcı portaldan kendisi gönderdiyse, gönderen kişinin adı, telefonu ve e-postası yalnız o işin kartında Talep eden olarak görünür. Sizi kurulumcu seçen katılımcının stant için iletişim kişisi katılımcı kartında görünür.

İpucu: Katılımcıyla ilgili bir bilgiye ihtiyacınız varsa (ör. logo dosyası ya da kurulum saati) organizatöre ilgili iş emrinin Organizatörle yazışma bölümünden yazın.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• Bir katılımcı, size verilmiş iptal edilmemiş bir işi olduğu sürece listede görünür.
• Sizi kurulumcu seçen katılımcı, seçim sürdükçe listededir: standı özel stant kaldıkça, seçtiği firma siz oldukça ve fuardaki stant firması göreviniz etkin oldukça. Katılımcı başka bir kurulumcu seçerse, paket standa geçerse ya da katılımı iptal edilirse listeden ve kartından çıkarsınız.
• Organizatör o fuardaki görevinizi Pasif yaparsa fuar ve katılımcıları bu sayfalardan kalkar.
• Bu sayfalarda hiçbir şey düzenlenmez; işler iş emrinin kartında ilerletilir.

İlgili sayfalar

• Genel bakış ve erişim
• İş emirleri
• Alınlık provaları
• Tedarikçiler (organizatör paneli)