Alınlıklar
Paket stantların ön panosuna basılacak alınlık yazıları ve onay durumları; onaylanan alınlığın baskı firmasına iş olarak gitmesi ve baskı provasının önce katılımcı, sonra organizatör tarafından onaylanması.
Ne işe yarar
Alınlık, paket standın ön panosuna basılan firma adıdır. Katılımcı alınlık adını portalda teknik formun içinde, stant numarasının yanında yazar; alınlık bu yüzden ayrı bir hazırlık bölümü değil, teknik formun parçasıdır ve onunla birlikte onaylanır. Özel stantta alınlık istenmez.
Onaylanan alınlık, fuarın alınlıkları basan firmasına iş olarak gider; firmanın hazırladığı baskı provası önce katılımcının, sonra sizin onayınızla baskıya geçer.
Alınlıkları nerede görürsünüz
Alınlıkların ayrı bir listesi yoktur. Bütün fuarlardaki alınlık yazıları ve durumları Teknik Formlar listesinin Alınlık sütunundadır; arama kutusu alınlık yazısında da arar. Tek bir katılımın alınlığı, operasyon kartının 3. Teknik Form sekmesindedir.
Listede firma adına tıkladığınızda teknik form sekmesi açılır. Alınlık yazısını orada düzeltir, teknik formla birlikte onaylar ya da geri gönderirsiniz. İkinci satır ve logo bilgisi önceki düzende girilmiş alınlıklarda görünür; bugün yalnız alınlık adı sorulur.
Alınlık adı
- Ad, Türkçe kurallara göre büyük harfe çevrilerek kaydedilir; baskıya yazıldığı gibi gider.
- En fazla kaç karakter olacağını fuar kartının Operasyon Ayarları sekmesindeki Teknik Form bölümünün Alınlık adı alanı belirler (5 ile 60 arası; boşsa 25). Katılımcı portalda, siz teknik form sekmesinde aynı sınırla yazarsınız; alanın yanında karakter sayacı görünür.
- Yazılmış bir ad boşaltılamaz, yalnız düzeltilebilir.
- Fuar alınlığı zorunlu tutmuyorsa hiçbir katılımcıdan alınlık istenmez.
Alınlığı basan firma ve baskı provası
Fuar kartının Operasyon Ayarları sekmesindeki Teknik Form bölümünde Alınlığı basan firma seçilir: fuarda görevli, etkin bir grafik ya da stant firması. Kimse (alınlıkları kendimiz bastırırız) seçiliyse alınlıklar için iş emri açılmaz.
Bir firma seçiliyse süreç şöyle işler:
- Paket standın alınlığı onaylanır ve katılım kesinleşmişse, alınlık yazısıyla firmaya bir iş emri açılır.
- Firma, tedarikçi çalışma alanında baskı provasını (PDF ya da görsel) yükler. Prova Katılımcı onayında olur ve katılımcının portal kullanıcılarına e-posta gider.
- Katılımcı provayı onaylar ya da değişiklik ister. Onaylarsa prova Onayınızı bekliyor olur ve katılımın operasyon sorumlusuna (yoksa satış sorumlusuna) e-posta gider.
- Son kararı siz verirsiniz: Onayla, baskıya gönder ile prova Baskıya onaylandı olur ve firma baskıya geçer; Değişiklik iste ile prova Değişiklik istendi olur, firma notunuzu görür ve yeni prova hazırlar. Yeni prova yine önce katılımcının onayına gider.
Alınlık provası paneli katılımın 3. Teknik Form sekmesinde ve, sizi beklerken, Onaylar sekmesinde görünür. Panelde prova dosyası ve sürümü, grafik firması, yüklenme zamanı, firmanın notu, katılımcının onayı ve istenen değişiklik yazar. Teknik Form sekmesindeki Görseller kutusu alınlığın bütün sürümlerini durumlarıyla listeler.
| Prova durumu | Anlamı |
|---|---|
| Katılımcı onayında | Firma provayı yükledi; katılımcının kararı bekleniyor. |
| Onayınızı bekliyor | Katılımcı onayladı; son karar sizde (tedarikçi bunu "Organizatör onayında" olarak görür). |
| Baskıya onaylandı | İki taraf da onayladı; firma basabilir. |
| Değişiklik istendi | Katılımcı ya da siz değişiklik istediniz; firma yeni prova hazırlar. |
| Geçersiz kaldı | Yerine yenisi yüklendi ya da alınlık yazısı bu provadan sonra değişti. |
Nasıl yapılır
Alınlık yazısını düzeltmek
- Teknik Formlar listesinde firmanın adına tıklayın; teknik form sekmesi açılır.
- Alınlık adı'nı düzeltin ve Güncelle'ye basın.
- Düzeltilen alınlık taslağa döner; durum satırındaki Onayla ile yeniden onaylayın.
Baskı provasını onaylamak
- Katılımın Onaylar ya da 3. Teknik Form sekmesinde Alınlık provası panelini açın.
- Provayı açıp alınlık yazısıyla karşılaştırın.
- Uygunsa Onayla, baskıya gönder'e basın; değilse Değişiklik iste'ye basıp Neyin değişmesini istiyorsunuz? alanını doldurun.
Kurallar ve dikkat edilecekler
- Provaya son onayı katılımcı onayladıktan sonra verebilirsiniz; katılımcının onayı beklenirken panelde "Katılımcının onayı bekleniyor; onayından sonra son onay sizde." yazar.
- Firma, provası iki taraf da onaylamadan alınlık işini tamamlayamaz.
- Alınlık yazısı değiştirilip yeniden onaylanırsa iş emri yeni yazıyla güncellenir, eski provalar geçersiz kalır ve firmaya haber verilir. Yazı değiştirilirken (alınlık onaylı değilken) firma prova yükleyemez.
- Onaylı bir alınlığı geri göndermek baskı işini iptal etmez; alınlık düzeltilip yeniden onaylanınca iş güncellenir.
- Stant özel standa çevrilirse alınlığın açık baskı işi iptal edilir. Katılımın onayı kaldırılır, katılım iptal edilir ya da fuardan çıkarılırsa da açık iş emirleri iptal olur.
- Aday durumdaki bir katılımın onaylı alınlığı, katılım kesinleşince firmaya gider.
- Basan firma seçilmeden önce onaylanmış alınlıklar kendiliğinden gitmez; firmaya, tedarikçi ekranındaki İş emirlerini oluştur ile verilir.
- Provayı onaylamak ve değişiklik istemek Katılımcı kayıtlarını onaylama ve reddetme yetkisi ister.