Müsaitlikler

Ne işe yarar

Müsaitlikler, katılımcı firmaların ikili görüşmeye açtığı saatleri tek listede gösterir. Bir firma saat açarak talep almaya hazır olduğunu söyler: diğer firmalar portaldan yalnız açılmış saatlere görüşme talebi gönderebilir. Firmalar saatlerini çoğunlukla firma portalındaki B2B sayfasından kendileri açar; bu ekranda hepsini izler, gerektiğinde bir firma adına saat açar, düzeltir ya da kaldırırsınız.

Listedeki her satır bir görüşme saatidir ve bir talep, satırdaki saatin tamamı için yapılır. Gün boyu görüşecek bir firmanın saatlerini tek tek girmeniz gerekmez: Yeni müsaitlik penceresinde birkaç gün ve uzun bir saat aralığı seçip aralığı görüşmelere bölebilirsiniz.

Ekranda neler var

Sayfanın başında Yeni müsaitlik düğmesi, altında süzgeçler bulunur: Katılımcı ara kutusu (firma adına göre), Tüm fuarlar listesi ve tarih kutusu. Filtrele süzgeci uygular, Temizle kaldırır.

Liste güne ve saate göre sıralanır:

Satırın sonundaki kalem simgesi (Düzenle) düzenleme penceresini açar, çöp kutusu simgesi (Sil) onay sorduktan sonra saati kaldırır. Bu düğmeler ve Yeni müsaitlik yalnız yönetme yetkisiyle görünür.

Yeni müsaitlik penceresi

Örneğin 10:00–12:00 aralığı, 30 dakikalık görüşme ve 10 dakika arayla 10:00–10:30, 10:40–11:10 ve 11:20–11:50 saatlerini açar; sonda kalan ve bir görüşmeye yetmeyen süre açılmaz.

Fuarın görüşme programı varsa Görüşme süresi ve Görüşmeler arası sorulmaz. Pencerede programın özeti yazar ("10:00–12:30, 14:00–17:00 · 30 dakika görüşme · 5 dakika ara" gibi), saatler programın günüyle (ilk oturumun başından son oturumun sonuna) gelir ve seçtiğiniz saatlerin içindeki program saatleri açılır. Programın kapalı günleri gün listelerinde yer almaz.

Düzenleme penceresi tek bir satırı değiştirir: Gün, Başlangıç, Bitiş, Eşzamanlı görüşme ve Not.

Nasıl yapılır

Bir firma adına saat açmak

1. Yeni müsaitlik'e tıklayın.
2. Fuar'ı ve Katılımcı'yı seçin.
3. İlk gün'ü seçin; aynı saatleri birkaç güne açacaksanız Son gün'ü de seçin.
4. Başlangıç ve Bitiş saatini girin. Programı olmayan fuarda aralığı bölmek için Görüşme süresi ve Görüşmeler arası'nı seçin.
5. Eşzamanlı görüşme'yi girip Kaydet'e tıklayın.

Ekran kaç görüşme saatinin açıldığını söyler. Firmanın aynı gün açık bir saatiyle çakışan ya da geçmişte kalan saatler atlanır ve sayılır: "12 görüşme saati açıldı; 2 saat zaten açık ya da geçmiş olduğu için atlandı." gibi. Hiçbiri açılamazsa pencere nedenini yazar.

Bir saati değiştirmek

1. Satırdaki Düzenle simgesine tıklayın.
2. Değerleri değiştirip Kaydet'e tıklayın.

Talep almış bir saatte yalnız bazı alanlar değişebilir; aşağıdaki kurallara bakın.

Bir saati kaldırmak

1. Satırdaki Sil simgesine tıklayın.
2. "Müsaitlik silinecek. Devam edilsin mi?" sorusunu onaylayın. Bu saate gelmiş ve yanıt bekleyen talepler varsa ekran kaç talebin kapatıldığını söyler.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• Saatler fuar günlerinde açılır. Bitiş başlangıçtan sonra olmalıdır; geçmişte kalan saat açılmaz.
• Bir firmanın saatleri çakışmaz. Aynı firmanın aynı gün kesişen iki müsaitliği olamaz ("Bu saat aralığı mevcut bir müsaitlikle çakışıyor.").
• Bir seferde en çok 200 görüşme saati açılır; daha fazlası için günleri ya da saat aralığını daraltın.
• Programı olan fuarda yeni açılan ya da günü ve saati değiştirilen saat, programın saatlerinden birine denk gelmelidir. Program tanımlanmadan önce açılmış saatler olduğu gibi kalır.
• Talep almış saat korunur. Talep yapılmış bir müsaitliğin katılımcısı değiştirilemez. Bekleyen talebi ya da planlanmış görüşmesi olan müsaitliğin günü ve saati değiştirilemez; kapasitesini ve notunu değiştirebilirsiniz. Kapasite, o saatteki planlanmış görüşme sayısının altına indirilemez.
• Planlanmış görüşmesi olan saat silinemez. Önce görüşmeyi Görüşmeler ekranından iptal edin. Silinen saate gelmiş ve yanıt bekleyen talepler "Müsaitlik kaldırıldı." notuyla reddedilir ve talep eden firmalara e-postayla bildirilir.
• Takvim tektir. Organizatörün Görüşmeler ekranından talep beklemeden atadığı ya da firmanın başka bir firmanın saatinde yaptığı bir görüşme, firmanın o saatlerdeki müsaitliğinden bir yer alır ve Kalan'ı azaltır. Yer kaldıkça o müsaitliğe talep açılır ve kabul edilir; yer kalmayınca müsaitlik talep edilebilecek saatler arasında görünmez.
• Ekranı Görüşme ve müsaitlikleri görüntüleme yetkisi açar; saat açmak, değiştirmek ve silmek için Müsaitlik, görüşme talebi ve görüşme yönetme yetkisi gerekir.

İpucu: Programı olan bir fuarın başlamasına bir hafta kala, portal hesabı olup hiç saat açmamış firmalara görüşmelere nasıl hazırlanacaklarını anlatan bir e-posta bir kez gider. Fuar yaklaşırken bu ekranda hâlâ saati görünmeyen firmalarla ayrıca ilgilenebilirsiniz.

İlgili sayfalar

• Görüşme Programı
• Görüşme Talepleri
• Görüşmeler
• B2B görüşmeleri (firma portalı)