Ekstra Malzeme Siparişleri

Katılımcıların fuarın fiyat listesinden kiraladığı ekstra malzemeler — katılım başına tek sipariş, "ihtiyacım yok" yanıtı, onay, sözleşmeye bağlanma ve tedarikçi iş emirleri.

Menüdeki yeri: Katılımcı Yönetimi › Ekstra Malzeme Siparişleri
Gerekli yetki: Ekstra malzeme siparişlerini ve teknik hizmet taleplerini görüntüleme
Paket özelliği: Katılımcı Yönetimi

Ne işe yarar

Ekstra malzemeler, katılımcı hazırlığının 5. bölümüdür: masa, sandalye, vitrin gibi fuarın kiraladığı malzemeler. Katılımcı portalda "Ekstra malzeme kiralamak istiyor musunuz?" sorusunu yanıtlar; Evet derse fuarın malzeme listesinden seçim yapar, Hayır derse ihtiyacı olmadığını bildirmiş olur. Seçtikleri katılımın tek ekstra malzeme siparişidir ve hazırlıkla birlikte onaya gelir.

Ekstra Malzeme Siparişleri ekranı, görebildiğiniz bütün fuarlardaki siparişleri tek listede gösterir. Teknik hizmet talepleri ayrı listededir: Teknik Hizmet Talepleri.

Ekranda neler var

Arama kutusu: sipariş numarasında ya da firma adında arar.
Filtreler: fuar ve durum (Taslak, Onay bekliyor, Onaylandı, Reddedildi).
Sütunlar: Sipariş (numara ve tarih), Firma (altında fuar), Durum, Kalem sayısı ve Tutar (para birimiyle). Sipariş, Firma, Durum ve Tutar sütunlarına göre sıralayabilirsiniz.

Sipariş numarasına ya da firma adına tıklamak katılımın 5. Ekstra Malzemeler sekmesini açar; sipariş orada katılımın başlığı ve sekmeleriyle birlikte görünür. Önceki düzenden kalan birden fazla siparişi olan katılımda sekme siparişleri listeler ve her biri kendi ekranında açılır.

Sipariş ekranı

Durum satırı: siparişin durumu, gönderim ve karar bilgisi, Onayla ve Reddet (onaylı siparişte Onayı geri al). Sipariş bir sözleşmeyle borçlandırıldıysa "Sözleşmeyle borçlandı" ve sözleşme numarası, sipariş sözleşmeden sonra değiştiyse "Sözleşmeden sonra değişti" rozeti görünür.
Organizatör değişiklikleri: siz katılımcının gönderdiği siparişi değiştirdiyseniz, gönderilen hâle göre neyin değiştiği; katılımcı bunları portalda görür.
Kalemler: kalem, miktar, birim fiyat, indirim, KDV ve toplamlar.
Başlık "Ekstra malzeme siparişi EHS-…", altında firma ve fuar; üstte Katılımcı (katılımın Ekstra Malzemeler sekmesi) ve Düzenle. Düzen teknik hizmet talebinin sayfasıyla aynıdır.
Sipariş bilgileri: sipariş no, firma, fuar, sipariş tarihi ve notlar; onaylanmamış siparişte kartın altında Sil. Altında siparişin İşlem geçmişi.

Katılımın Ekstra Malzemeler sekmesi

Sekme, katılımcının yanıtını ve siparişini portaldaki gibi gösterir:

Sipariş varsa durum satırı, kalemler ve Sipariş bilgileri (Cevap: Evet, ekstra malzeme istiyor, sipariş no, sipariş tarihi) ile Düzenle ve, sipariş henüz onaylanmadıysa, Sil.
Katılımcı Hayır dediyse "Katılımcı ekstra malzemeye ihtiyacı olmadığını belirtti" yazar.
Henüz yanıt yoksa "Katılımcı henüz seçim yapmadı" yazar.
Sipariş yoksa Sipariş oluştur ile katılımcı adına sipariş girebilirsiniz.

Fiyatlar

Siparişe yalnız fuar kartının Operasyon Ayarları sekmesindeki Ekstra Malzemeler bölümünde fiyatı tanımlı ve siparişe açık malzemeler girer. Fiyatı olmayan kalemler tablonun altındaki Fiyatı tanımlanmamış … kalemi göster bağlantısıyla açılır; soluk görünür ve nedeni yanında yazar. Satırdaki Net tutar KDV hariçtir; KDV'li toplam özet kutusundadır.
Birim fiyat, KDV ve para birimi fuarın fiyat listesinden gelir; tutarlar siz yazdıkça sunucuda hesaplanır ve kaydederken yeniden hesaplanır. Katılımcının gönderdiği sipariş gönderim anındaki fiyatlarla yeniden fiyatlanır.
Kalemlerde fuarın belirlediği en az ve en çok miktar ile son sipariş tarihi yazar. Son sipariş tarihi katılımcıyı bağlar; siz katılımcı adına bu tarihten sonra da sipariş girebilirsiniz.
İndirim % sütunu yalnız Sipariş satırına indirim uygulama yetkisi olanlara görünür. Verdiğiniz indirim, katılımcı siparişi kaydettiğinde ya da gönderdiğinde korunur.
Katılımcının gönderdiği her sipariş sizin onayınızı bekler; hiçbir sipariş kendiliğinden onaylanmaz. 16.10.2026'dan önce onay gerektirmeyen kalemlerden oluştuğu için gönderildiği anda onaylanmış siparişlerin kararında "otomatik onaylandı" yazar.

Sözleşme ve borç

Önemli: Onaylanan sipariş tek başına cari hesaba borç yazmaz. Borç, siparişi içeren sözleşmeyi katılımcı onayladığında doğar. Katılımın operasyon kartında Katılım ve sözleşme sekmesindeki Sözleşme kutusu, henüz bir sözleşmeye bağlanmamış onaylı siparişleri ve talepleri listeler.

Onaylı sözleşmedeki sipariş: düzenleme formunun başında "Bu sipariş onaylı … sözleşmesiyle borçlandırıldı." uyarısı çıkar. Kaydettiğiniz değişiklik borcu hemen değiştirmez; değişikliğin borca yansıması için sözleşmenin yeni sürümünü hazırlayıp katılımcının onayına gönderirsiniz.
Katılımcı onayındaki sözleşmedeki sipariş: sipariş değiştirilemez ve reddedilemez; form hiç açılmaz ve "… katılımcı onayındaki … sözleşmesinde; değiştirmek için önce sözleşmeyi geri çekin." uyarısı görünür. Önce sözleşmeyi geri çekin.
Onaylı sözleşmedeki siparişi reddetmek: ret penceresi siparişin sözleşmeyle borçlandığını söyler. Reddedilen sipariş sözleşmenin yeni sürümünde yer almaz; borcu, katılımcı yeni sürümü onaylayınca düşer.

Tedarikçi iş emirleri

Fuarın tedarikçilerine yönlendirilmiş malzemeler, sipariş onaylanınca o tedarikçiye iş emri olarak gider. Bunun için katılımın Kesinleşti durumda olması gerekir; aday bir katılımın onaylı siparişi, katılım kesinleşince iş emrine dönüşür.

Onaylı siparişin malzemelerini ya da miktarlarını değiştirirseniz tedarikçinin açık işi yeni hâliyle yenilenir.
Onaylı sipariş reddedilirse tedarikçiye verilen iş iptal edilir.
Teslim edilmiş iş olduğu gibi kalır.

Nasıl yapılır

Katılımcı adına sipariş girmek

Katılımın 5. Ekstra Malzemeler sekmesinde Sipariş oluştur'a tıklayın.
Sipariş tarihi bugünle gelir; gerekirse değiştirin ve Notlar'ı girin.
İstenen malzemelerin Miktar alanını doldurun; sağdaki özet tutarı hesaplar.
Kaydet'e basın. Sipariş taslak olarak kaydedilir; durum satırından onaylayabilirsiniz.

Gönderilmiş ya da onaylı siparişi değiştirmek

Sipariş ekranında Düzenle'ye tıklayın.
Miktarları değiştirin ve Kaydet'e basın.
Siparişin durumu korunur; katılımcı değişiklikleri Organizatör değişiklikleri olarak görür.

Onay bekleyen bir siparişi düzeltip hemen onaylamak için Kaydet yerine Kaydet ve onayla'ya basın; düğme onay yetkisi isteyip fiyatı belirlenmemiş satır varken kapalıdır.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Bir katılımın tek ekstra malzeme siparişi olur. Sipariş varken Sipariş oluştur yeni sipariş açmaz, sekmeye döner. Önceki düzenden kalan birden fazla sipariş varsa sekme onları liste olarak gösterir.
Katılımcı Hayır demiş olsa da sipariş girebilirsiniz; sipariş bu yanıtın yerine geçer.
Ekstra malzemeler zorunlu tutulamaz; katılımcı her zaman "ihtiyacım yok" diyebilir.
Onaylanmış sipariş silinemez. Katılımcı onaylı siparişi portaldan değiştiremez; değişiklik için sizinle yazışır.
Bir siparişte aynı malzeme bir kez yer alır. Sipariş numaraları EHS-2026-00001 biçimindedir.
Görmek için Ekstra malzeme siparişlerini ve teknik hizmet taleplerini görüntüleme, girmek ve düzenlemek için Ekstra malzeme siparişi ve teknik hizmet talebi yönetme, onaylamak için Katılımcı kayıtlarını onaylama ve reddetme yetkisi gerekir.