İçeriğe geç

Katılımcı operasyonları

Katılımcı portalı

Katılımcılar katalog bilgilerini, teknik formu, yaka kartlarını, belgeleri ve siparişlerini portaldan tamamlar; tek “Onaya gönder” ile organizatöre iletir.

Katılımcı portalı: hazırlık bölümleri, onay durumları, son tarihler ve tutarlar

Neler yapabilirsiniz?

Bölümler ve hazırlık kartı

Fuarın istediği bölümler, son tarihleri ve eksikleri her ekranda aynı yerde görünür.

Tek “Onaya gönder”

Bölümler kaydedilir; zorunlu alanlar tamamlanınca gönderilmemiş her şey tek işlemde onaya gider.

Belgeler

Firma belgesi bir kez yüklenir ve her fuarda kullanılır; fuara özel belgeler ayrıca istenir.

Ekstra malzeme ve teknik hizmetler

Adetle sipariş ve kurallı hizmet talebi; tutar fuarın fiyat kurallarından sunucuda hesaplanır.

Sözleşme ve ödeme

Firmanın yetkili kullanıcısı sözleşmeyi görür ve onaylar; borcunu, ödeme planını ve ödemelerini izler.

Bir hesap, birden çok organizatör

Katılımcı aynı hesapla farklı organizatörlerin fuarlarına girer; organizatörler birbirinin verisini görmez.

Nasıl çalışır?

  1. Davet

    Katılımcı firmanın yetkilisi portal davetiyle hesabını açar ya da mevcut hesabıyla bağlanır.

  2. Bölümleri doldurun

    Katalog bilgileri, teknik form, yaka kartları, belgeler ve siparişler kaydedilir; taslak eksik olabilir.

  3. Onaya gönderin

    Eksikler tamamlanınca tek işlemle gönderilir; organizatör her bölüme ayrı karar verir.

Size ne kazandırır?

  • E-posta trafiği azalır Formlar, belgeler ve sorular dağınık e-postalar yerine portalda toplanır.
  • Aynı rakam Siparişin tutarı sunucuda hesaplanır; katılımcı ve organizatör aynı rakamı görür.
  • Ne eksik, ne kadar tutuyor? Katılımcı her ekranda eksiklerini, tutarlarını ve son gönderimini görür.

Sık sorulan sorular

Tüm sorular

Portal Türkçe ve İngilizcedir; her kullanıcı kendi dilini seçer.

Bölüm gerekçesiyle katılımcıya döner. Katılımcı düzeltip yeniden gönderir; onaylanan bölümler etkilenmez.

Kendi fuarınızın akışıyla görün

Demoyu sizin fuarlarınız, ekibiniz ve bugünkü çalışma şekliniz üzerinden yapalım.