B2B

B2B bölümü, aynı fuara katılan firmaların birbiriyle yaptığı ikili görüşmeleri yönetir. Firmalar firma portalından saat açar, birbirinden görüşme ister ve gelen talepleri yanıtlar; organizatörün B2B ekibi panelden bütün süreci izler, gerekirse firmalar adına talep açar, yanıtlar ya da görüşmeyi doğrudan planlar ve görüşmeleri fuar alanındaki masalara yerleştirir. Firmaların portalda gördükleri B2B görüşmeleri sayfasında anlatılır.

Çalışma sırası

1. İsterseniz fuarın Görüşme Programı'nı tanımlayın: oturumlar, görüşme süresi, aralar, kapalı günler ve firma başına günlük sınır.
2. B2B alanındaki masaları Masa Planı ekranında tanımlayın.
3. Firmalar görüşmeye açık saatlerini açar; açılan saatler Müsaitlikler ekranında görünür, gerekirse firma adına siz açarsınız.
4. Firmalar birbirinin saatlerine talep gönderir; talepler Görüşme Talepleri ekranında kabul edilir, reddedilir ya da başka saat önerilir.
5. Kabul edilen talep görüşmeye dönüşür; Görüşmeler ekranında görüşme doğrudan da atanır, saati değiştirilir ve günü gelince sonucu işaretlenir.
6. Fuar günü Masa Planı'ndaki gün planıyla masaları dağıtıp çıktısını alın.

Temel fikirler

• Görüşme iki katılım arasındadır. Talep ve görüşme, aynı fuardaki iki katılım arasında açılır; bir firma kendisiyle görüşemez, iptal edilmiş katılım talep alamaz.
• Bir firma aynı saatte iki yerde olamaz. Saatleri kesişen ikinci görüşme kabul edilmez. Bir müsaitliğin kapasitesi, o saatte aynı anda kaç görüşme yapılabileceğini söyler.
• Her adım bildirilir. Talep, yanıt, iptal, saat ve yer değişikliği ilgili firmaların portal hesaplarına e-postayla gider; fuardan önce ve fuar günlerinde hatırlatmalar gönderilir.
• Gerçekleşen görüşme lead olur. Görüşme yapıldı olarak işaretlenince iki firma birbirinin lead listesine eklenir.

Ekranlar paketinizde B2B özelliği açıksa görünür. Görüşme ve müsaitlikleri görüntüleme yetkisi listeleri açar; kayıt eklemek ve değiştirmek için Müsaitlik, görüşme talebi ve görüşme yönetme yetkisi gerekir. Sonuçlar Raporlar altındaki B2B raporunda izlenir.