Kapı Ekranı

Ne işe yarar

Kapı ekranı, fuar girişinde duran görevlinin ziyaretçi kartlarını okuttuğu ekrandır. Bir yönetim sayfası değildir: menü ve gezinme yoktur, yalnız bir kod kutusu ve okumanın sonucu vardır. Görevli bir tablet, dizüstü bilgisayar ya da bilgisayara bağlı bir QR okuyucuyla gün boyu bu ekranda çalışır.

Her okuma, panelin kullandığı aynı kurallarla değerlendirilir ve QR / Girişler listesine yazılır. İnternet kesildiğinde ekran, önceden indirdiği kod listesiyle karar vermeyi sürdürür.

Başlamadan önce: kapılar ve giriş ayarları

Kapı ekranı bir fuarın bir kapısı için açılır. Kapılar ve giriş kuralları fuarın kartındaki Giriş Yönetimi sekmesinde hazırlanır (Kapı, cihaz ve giriş ayarlarını yönetme yetkisiyle).

Kapılar

Kapı, ziyaretçinin içeri girdiği noktadır; salonla aynı şey değildir. Aynı salonun VIP ve katılımcı girişi ayrı kapılardır. Kapılar sekmesindeki Yeni kapı düğmesiyle eklenir:

Kapı listesinde her kapının cihaz sayısı ve bugünkü giriş sayısı görünür. Kendisinden giriş yapılmış bir kapı silinemez; kapatmak için pasife alın.

Giriş ayarları

Ayarlar sekmesi, fuarın kodlarının nasıl çalışacağını belirler. Ayarlar yalnız o fuar için geçerlidir.

Önemli: Geçerlilik aralığı, ziyaretçinin kodu kayıt sırasında oluşturulurken uygulanır. Fuarda kayıtlar başlamadan önce bu aralığı ayarlayın; ayarı sonradan değiştirmek, daha önce oluşturulmuş kodların aralığını değiştirmez.

Özet

Özet sekmesi (Giriş raporlarını görüntüleme yetkisiyle) fuarın giriş durumunu gösterir: Bugünkü giriş, Fuara gelen ziyaretçi, Toplam okutma, Reddedilen, kapı bazında giriş ve ret sayıları, saatlik giriş grafiği ve ret nedenleri. Çevrimdışı çalışan bir kapı kuralların reddettiği bir kodla birini içeri aldıysa burada uyarı çıkar.

Kapı ekranını açmak

• Ziyaretçi › Kapı Ekranı menüsü önce Fuar, sonra Kapı sorar. Listede bitmemiş ve iptal edilmemiş fuarlar ile fuarın etkin kapıları yer alır.
• Fuarın Giriş Yönetimi sekmesindeki Kapı ekranını aç bağlantısı ekranı yeni bir sekmede, fuar seçili olarak açar.

Ekranın üst çubuğunda fuarın ve kapının adı, sağda Kapı değiştir ve Panoya dön düğmeleri bulunur.

Ekranda neler var

• QR OKUTUN kutusu: okunan kod buraya yazılır. Kutu her zaman seçili tutulur; görevli başka bir yere tıklasa da yazılan karakterler kutuya gider. USB ya da Bluetooth QR okuyucular kodu klavye gibi yazıp Enter'a bastığı için ek bir işlem gerekmez. Kodu elle yazdıysanız kutunun altındaki Okut düğmesine basın.
• Sonuç alanı: her okumadan sonra büyük ve renkli bir sonuç görünür:
  • Yeşil Giriş onaylandı: ziyaretçinin bu fuardaki ilk girişi.
  • Sarı Tekrar giriş: daha önce girmiş bir ziyaretçinin yeni girişi.
  • Kırmızı ret: nedeni yazar, örneğin "Bu kodla daha önce giriş yapılmış.", "Kodun geçerlilik süresi dolmuş." ya da "Bu kod başka bir fuara ait.".
  • Varsa Önceki giriş: saati ve Kalan giriş: sayısı da yazar.
• Ziyaretçi bilgisi: ziyaretçinin adı, firması ve sektörü yalnız Kapıda ziyaretçi bilgisini görme yetkisi olan görevliye gösterilir. Retlerde ad yalnız kodun sahibini yönlendirmeye yarayan durumlarda (daha önce giriş, hak bitti, kayıt iptal, başka fuar) görünür.
• Alt çubuk: Bugün (bu kapıdan bugünkü giriş sayısı), kapıya tanımlı cihaz varsa cihaz seçimi, çevrimdışı liste bilgisi, gönderilmeyi bekleyen okuma sayısı ve bağlantı durumu (Çevrimiçi ya da Çevrimdışı).

Kapı ekranı yalnız giriş kaydeder. Çıkış okutmak gerekiyorsa QR / Girişler ekranındaki Kod okut bölümünü ya da çıkış yönü gönderen bir giriş cihazını kullanın.

Çevrimdışı çalışma

Fuar salonlarında internet bağlantısı kesilebilir. Kapı ekranı bu durumda da ziyaretçileri içeri almayı sürdürür:

1. Liste indirilir. Ekran açılınca ve bağlantı varken on dakikada bir, fuarın geçerli kodlarının listesini indirir. Listede ad, firma ya da e-posta yoktur; yalnız kodların tanınmasını sağlayan bilgi ile giriş kuralları vardır. İptal edilmiş kodlar, iptal edilmiş kayıtlar ve süresi geçmiş kodlar listede bulunmaz. Alt çubukta listenin saati ve içindeki kod sayısı yazar.
2. Bağlantı yokken karar listeyle verilir. Bağlantı yoksa ya da sunucunun yanıtı 6 saniyede gelmezse ekran, geçerlilik aralığını ve giriş kuralını listeye göre denetler; bu cihazda daha önce okunan kodları da sayar. Sonucun altında "Çevrimdışı karar — bağlantı gelince kontrol edilecek" yazar.
3. Görevli kararı. Liste bir kodu reddederse (örneğin salonda yeni kayıt olmuş ve listede henüz bulunmayan biri) ekranda Yine de içeri al düğmesi çıkar. Görevli kişiyi ve kartını görüp içeri alabilir; okuma "Görevli kararıyla içeri alındı" olarak kaydedilir.
4. Okumalar saklanır ve gönderilir. Çevrimdışı içeri alınan okumalar cihazda saklanır ve bağlantı geri gelince 15 saniyede bir sunucuya gönderilir. Gönderimden sonra ekranda "… çevrimdışı okuma gönderildi." yazar.
5. Sunucu yeniden karar verir. Her okuma yapıldığı anın saatine göre yeniden değerlendirilir ve yalnız bir kez kaydedilir. Kuralların reddettiği bir okuma (örneğin tek girişlik kodun başka bir kapıda da kullanılmış olması) çevrimdışı uyuşmazlık olarak yazılır: kişi içeridedir ama giriş sayılmaz. Uyuşmazlık varsa ekran bunu söyler ve girişler listesine bağlantı verir.

Reddedilen çevrimdışı okumalar sunucuya gönderilmez; kimsenin girişi değildir.

Dikkat: Bağlantı yokken ekranın üstünde "Bağlantı yok. Okumalar bu cihazda saklanıyor; sayfayı yenilemeyin ve kapatmayın." uyarısı çıkar. Sayfa bağlantı yokken yeniden açılamaz; gönderilmemiş okuma varken sayfadan çıkmak istenirse tarayıcı onay ister.

• Çevrimdışı karar için ekranın güvenli bağlantıyla (https) açılmış olması gerekir. Değilse ekran bunu söyler ve kişiler yalnız Yine de içeri al ile alınabilir.
• Oturum kapanırsa ekran "Oturum kapandı; yeniden giriş yapın." uyarısını verir; bekleyen okumalar cihazda kalır.

Nasıl yapılır

Bir kapıyı fuar günü için hazırlamak

1. Fuarın kartında Giriş Yönetimi › Kapılar sekmesinden kapıyı ekleyin.
2. Ayarlar sekmesinde giriş kuralını ve gerekiyorsa geçerlilik aralığını belirleyin.
3. Kapıdaki tablette ya da bilgisayarda panele Kapıda QR okutma yetkisi olan bir kullanıcıyla girin.
4. Ziyaretçi › Kapı Ekranı'nı açın, Fuar ve Kapı seçin.
5. Alt çubukta listenin indirildiğini (saat ve kod sayısı) görün; ekran okutmaya hazırdır.

Ziyaretçiyi içeri almak

1. Ziyaretçinin kartındaki ya da telefonundaki QR kodunu okutun.
2. Yeşil Giriş onaylandı ya da sarı Tekrar giriş görürseniz kişiyi içeri alın.
3. Kırmızı sonuçta yazan nedene göre ziyaretçiyi yönlendirin; kaydı iptal edilmiş ya da kodu başka fuara ait olanlar kayıt masasına gönderilebilir.

Kapı ya da tablet değiştirmek

1. Üst çubuktaki Kapı değiştir düğmesine tıklayın.
2. Yeni Fuar ve Kapı seçin.

Bağlantı yokken kapı değiştirmeyin: yeni sayfa bağlantı olmadan açılamaz. Gönderilmeyi bekleyen okumalar cihazda kalır ve kapı ekranı bu cihazda yeniden açıldığında gönderilir.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• Kural sırası: tanınan bir kod önce fuara, sonra kodun ve kaydın iptal edilip edilmediğine, geçerlilik aralığına ve en sonda giriş kuralına göre değerlendirilir. Bu yüzden başka fuarın kodu her zaman "Bu kod başka bir fuara ait." yanıtını alır.
• Giriş kuralları: Tek giriş kodla bir kez girilir; Günde tek giriş her takvim gününde bir kez; Sınırlı giriş hakkı belirlenen sayıda; Sınırsız tekrar giriş her seferinde kabul eder.
• Çıkışta giriş kuralı uygulanmaz ve çıkış giriş hakkından düşmez: içerideki ziyaretçi, giriş hakkı dolmuş olsa da çıkabilir; Sınırlı giriş hakkı kuralında yalnız girişler sayılır. Kodun kendisi ise çıkışta da denetlenir; tanınmayan, başka fuarın, iptal edilmiş ya da geçerlilik tarihleri dışındaki kod çıkışta da reddedilir.
• Bağlantı varken aynı anda iki kapı aynı kodu okutursa kural yeniden denetlenir; tek girişlik bir kod iki kapıdan birden geçemez.
• Ekranda hiçbir kayıt düzenlenemez; yalnız okuma yapılır.
• Kapı ekranı Kapıda QR okutma yetkisiyle açılır ve paketinizde Davetiye / QR özelliği gerekir. Görevli yalnız yetkili olduğu şubelerin fuarlarını seçebilir.
• Turnike ve okuyucu cihazlar kapı ekranı olmadan, kendi anahtarlarıyla bağlanabilir. Ayrıntı: Giriş cihazları.

İlgili sayfalar

• QR / Girişler
• Ziyaretçiler
• Giriş cihazları
• Fuarlar
• Roller ve Yetkiler