Stant opsiyonu nedir, nasıl yönetilir?

Stant opsiyonu, bir fuar stantının satış kesinleşmeden önce belirli bir süre için bir firmaya ayrılmasıdır. Firma bu süre içinde teklifi değerlendirir; süre dolduğunda stant yeniden satışa açılır.

Opsiyon neden önemlidir?

Opsiyon, satış ekibinin firmaya “bu stant sizin için tutuluyor” demesinin yoludur. İyi yönetilmediğinde iki sorun çıkar: süresi geçmiş opsiyonlar stantları gereksiz yere satış dışı tutar ya da aynı stant iki farklı firmaya vaat edilir.

İyi bir opsiyon yönetiminin kuralları

1. Her opsiyonun bir bitiş tarihi olmalı. Süresi geçen opsiyon stantı tutmamalı; stant kendiliğinden müsait görünmelidir.
2. Müsaitlik tek bir yerden hesaplanmalı. Salon planı, stant listesi ve teklif aynı kurala bakmalıdır; ayrı tutulan listeler zamanla ayrışır.
3. Birden çok stant birlikte tutulabilmeli. Yan yana üç stant isteyen firmaya ya üçü birden ayrılmalı ya da hiçbiri; yarım kalan bir blok satış ekibini yanıltır.
4. Opsiyon bir satış fırsatına bağlı olmalı. Böylece “bu stant kimin işi” ve “bu iş hangi stantlar için” sorularının cevabı aynı kayıttan okunur.
5. Süresi dolan opsiyon takip edilmeli. Satış ekibi opsiyon bittiğinde firmayı aramalı ya da stantı yeniden satışa sunmalıdır.

efuar'da opsiyon

efuar'da stantlar salon planından seçilir ve tek işlemde opsiyona alınır; birden çok stant için ya hepsi ya hiçbiri tutulur ve blok için tek bir fırsat açılır. Stantın müsaitliği tahsis, opsiyon ve satış durumundan tek kuralla hesaplanır; süresi geçmiş opsiyon stantı tutmaz. Süresi dolan opsiyonlar Aksiyon Merkezi'nde satış ekibinin önüne düşer.

Opsiyondan sonra teklif aynı fuarın fiyat listesinden hazırlanır; kabul edilen teklif sözleşmeye dönüşür. Ayrıntılar için stant satışı sayfasına bakabilirsiniz.